Notion AI là gì và nó có thể cải thiện năng suất của bạn như thế nào?
Trí tuệ nhân tạo (AI) đã được công nhận đáng kể trong những năm gần đây và nhiều người đang sử dụng nó để đạt được hiệu quả cao. Công nghệ này rất hữu ích để tìm câu trả lời cho các câu hỏi, giảm khối lượng công việc thủ công mà bạn cần thực hiện, v.v.
Với hơn 20 triệu người dùng, Notion là một trong những ứng dụng năng suất phổ biến nhất thế giới. Đến cuối năm 2022, công ty bắt đầu thử nghiệm một công cụ mới có tên Notion AI. Và bây giờ, người dùng trên toàn thế giới có thể truy cập tính năng này. Nhưng chính xác thì Notion AI là gì? Làm thế nào bạn có thể trở nên năng suất hơn với công cụ này? Hãy cùng tìm hiểu.
Mục Lục
Khái niệm AI là gì?
Notion AI được Notion phát triển để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong ứng dụng. Công cụ này đã được thiết kế cho nhiều người, bao gồm sinh viên, người sáng tạo và chuyên gia ở các vai trò khác. Bạn cũng có thể sử dụng Notion AI để đạt hiệu quả cao nếu thay vào đó bạn sử dụng Notion vì lý do cá nhân.
Mặc dù ban đầu Notion đã tạo một danh sách chờ khi bắt đầu thử nghiệm phần mềm, nhưng bạn không cần phải tham gia nữa. Khi bạn đã đăng ký tài khoản Notion, bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ này.
Notion AI có miễn phí không?
Notion đang mang đến cho người dùng cơ hội dùng thử công cụ AI miễn phí cho đến ngày 5 tháng 4 năm 2023. Nếu nhận ưu đãi này, bạn có thể thử 20 phản hồi cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, khi bạn đã sử dụng các lệnh của mình, bạn phải đăng ký gói trả phí.
Số tiền bạn trả cho Notion AI tùy thuộc vào loại đăng ký của bạn. Nếu bạn có gói trả phí và thanh toán hàng năm, Notion AI sẽ tính thêm $8 mỗi tháng. Nhưng nếu bạn trả tiền hàng tháng, bạn sẽ trả $10 mỗi tháng.
Nếu bạn chỉ có một gói Notion miễn phí, đừng lo lắng; bạn vẫn có thể sử dụng tính năng mới ra mắt.
Làm thế nào Notion AI có thể cải thiện năng suất của bạn?
Trước khi quyết định liệu Notion AI có phù hợp với bạn hay không, bạn nên biết cách nó có thể cải thiện năng suất của bạn. Trong các phần bên dưới, bạn sẽ tìm thấy những công cụ hàng đầu sẽ giúp bạn hoàn thành các công việc hàng ngày của mình hiệu quả hơn.
1. Tóm tắt các trang
Một trong những nhiệm vụ tẻ nhạt nhất sau khi hoàn thành bài tập ở trường đại học hoặc tổ chức một cuộc họp là tóm tắt mọi thứ. Và trong một số trường hợp, bạn có thể dành hàng giờ để làm việc này. Tuy nhiên, với Notion AI, bạn có thể đơn giản hóa quy trình.
Notion AI có một công cụ cho phép bạn tóm tắt các ghi chú bạn đã viết trên các trang trong bài viết của mình. Sau khi nhắc ứng dụng tạo bản tóm tắt, bạn sẽ nhận được tổng quan nhanh về nội dung trên trang của mình. Sau đó, bạn có thể chia sẻ thông tin đó với những người cần xem thông tin đó.
2. Dịch trang
Làm việc từ xa và kết hợp đã trở nên phổ biến hơn trong thế kỷ 21 và điều này đôi khi có nghĩa là làm việc với các nhóm ở các khu vực khác nhau trên thế giới. Tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của mọi người và một số thành viên trong nhóm có thể thấy dễ dàng hơn khi có được cái nhìn tổng quan về mọi thứ bằng tiếng mẹ đẻ của họ.
Notion AI có một công cụ tiện dụng giúp bạn dịch các trang sang 14 ngôn ngữ khác nhau. Chúng bao gồm tiếng Hàn, tiếng Ý, tiếng Hà Lan, tiếng Đức và tiếng Việt. Như bạn có thể thấy từ ví dụ bên dưới, chúng tôi đã dịch một số thứ đơn giản sang tiếng Hà Lan.
3. Sửa lỗi chính tả
Ngay cả khi bạn chỉ viết bản nháp đầu tiên, viết lách là một công việc đòi hỏi nhiều nỗ lực. Tuy nhiên, nhiều người không kiểm tra lại công việc của họ khi họ hoàn thành. Bất kể bạn đang sắp xếp một bài đăng trên blog hay một email, lỗi chính tả trông không chuyên nghiệp và có thể khiến người khác không coi trọng bạn.
Mặc dù xem xét mọi thứ bằng chính đôi mắt của bạn là một ý kiến hay, con người có thể và mắc sai lầm. Sử dụng ứng dụng kiểm tra ngữ pháp có thể giúp bạn nắm bắt những điều mà nếu không thì bạn có thể đã bỏ sót và Notion AI có một công cụ được thiết kế dành riêng cho việc này.
Sau khi chọn Sửa tùy chọn chính tả & ngữ pháp, Notion sẽ xem qua công việc của bạn và kiểm tra lỗi. Khi bạn đã quyết định mọi thứ đều ổn, bạn có thể sử dụng bài viết của mình theo bất kỳ cách nào bạn dự định.
4. Thay đổi giọng điệu viết của bạn
Khi bạn viết thường xuyên hơn, bạn sẽ dần dần phát triển một phong cách độc đáo theo thời gian. Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể cần thực hiện một số điều chỉnh. Không phải khán giả nào cũng muốn đọc cùng một nội dung—ví dụ: một đoạn tweet ngắn sẽ đọc khác với một bài báo dài 3.000 từ.
Notion AI có một công cụ giúp bạn thay đổi giọng điệu viết của mình. Bạn có thể chọn giữa năm tùy chọn: chuyên nghiệp, giản dị, thẳng thắn, thân thiện và tự tin. Quyết định xem bạn nghĩ cái nào là lựa chọn phù hợp nhất cho nhiệm vụ cụ thể của mình và thay đổi nó thành cái đó.
5. Yêu cầu giải thích
Bạn đã bao giờ nhận được một tin nhắn hoặc tài liệu, nhưng bạn không hoàn toàn chắc chắn ý nghĩa của nó? Việc theo đuổi câu trả lời đôi khi có thể tốn thời gian và cản trở tiến độ mà bạn đang cố gắng thực hiện trong nhiệm vụ của mình.
Notion AI có một công cụ cho phép bạn yêu cầu giải thích nếu bạn không chắc chắn về điều gì đó. Nếu tính năng này không làm rõ mọi thứ như bạn muốn, bạn luôn có thể liên hệ với người tạo hoặc người gửi ban đầu—nhưng việc thử và tự tìm câu trả lời trước tiên thường nhanh hơn.
Cách bắt đầu sử dụng Notion AI
Bắt Notion AI khá đơn giản. Nếu bạn đã sử dụng Notion, hãy mở một trang bạn đã tạo hoặc tạo một trang mới. Chuyển đến phần đánh máy; bạn sẽ thấy Nhấn ‘dấu cách’ cho AI xuất hiện.
nhấn phím cách trên bàn phím của bạn và một loạt các tùy chọn sẽ hiển thị trên màn hình của bạn. Chọn thứ bạn cần và Notion AI sẽ bắt đầu hoạt động. Khi bạn đã đạt đến giới hạn lệnh miễn phí, bạn sẽ cần đăng ký trả phí.
Để đăng ký Notion AI, hãy truy cập Cài đặt > Không gian làm việc > Nâng cấp. Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy một tùy chọn để tải Notion AI; nhấn Thêm vào kế hoạch và hoàn tất giao dịch mua của bạn. Khi bạn đã mua đăng ký trả phí, bạn sẽ có quyền truy cập không giới hạn vào tính năng này.
Cải thiện quy trình làm việc của bạn với Notion AI
AI đã giúp mọi người đơn giản hóa quy trình làm việc của họ trong một thời gian và Notion AI cung cấp cách sử dụng một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất hiệu quả hơn nữa. Tính năng này vẫn còn trong những ngày đầu tiên, nhưng bạn sẽ tìm thấy một lựa chọn tốt về các lệnh mà bạn có thể chạy. Và nếu bạn đang băn khoăn về việc mua nó, bạn có thể dùng thử công cụ này miễn phí.
Mặc dù một số khía cạnh của Notion AI vẫn sẽ cần sự chú ý của con người, nhưng tính năng này sẽ giúp bạn giảm thiểu thời gian bạn cần dành cho các tác vụ tầm thường.