6 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất cho Windows 10 & 11

Ứng dụng danh sách việc cần làm giúp bạn theo dõi các công việc hàng ngày của mình. Bạn có thể đặt lời nhắc và kiểm tra những thứ trong danh sách của mình để luôn đi trước lịch trình hàng ngày của mình. Hầu hết các ứng dụng danh sách việc cần làm đều đa nền tảng và cũng có sẵn trên nền tảng Windows.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi xem xét một số ứng dụng danh sách Việc cần làm tốt nhất dành cho Windows 11 và 10 với các tính năng cộng tác và hỗ trợ đa nền tảng.

1. Việc cần làm của Microsoft

Microsoft To-Do là một ứng dụng danh sách việc cần làm tuyệt vời nếu bạn sử dụng rộng rãi hệ sinh thái Microsoft. Nó có sẵn trên máy tính để bàn, web, iOS và Android. Nó hiện hỗ trợ đầu vào ngôn ngữ tự nhiên cho phép bạn thêm ngày đến hạn và lời nhắc chỉ bằng cách nhập chi tiết.

Nó có giao diện tối thiểu nhưng có thể tùy chỉnh và cho phép bạn thay đổi nền thành các hình ảnh hoặc màu sắc khác nhau. Bạn có thể thêm lời nhắc công việc, tạo danh sách và quản lý chúng dựa trên mức độ ưu tiên. Ngoài ra, nó hỗ trợ tệp đính kèm, tích hợp Microsoft Mail và Lịch, đồng bộ hóa Outlook, v.v.

Mặt khác, ứng dụng có thể cảm thấy thô sơ so với các dịch vụ của bên thứ ba khác. Ví dụ: bạn không thể thêm lời nhắc dựa trên vị trí hoặc thêm chi tiết vào nhiệm vụ con.

Tải xuống: Microsoft To-Do (Miễn phí)

2. Bất kỳ. Do

Any.Do là ứng dụng quản lý toàn bộ tác vụ và danh sách việc cần làm có sẵn trên Windows và các nền tảng khác. Ứng dụng có giao diện tối giản nhưng cực kỳ trực quan. Tuy nhiên, USP của ứng dụng là lời nhắc liên tục của nó rằng bạn có thể tiếp tục báo lại cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ. Nó có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên ấn tượng không kém, nhưng thật không may, chúng tôi không thể làm cho nó hoạt động trên phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Ngoài ra, bạn có thể thêm nhiệm vụ vào Ngày của tôi rồi di chuyển chúng sang các ngày khác trong tuần bằng thao tác kéo và thả. Bạn cũng có thể thêm các nhiệm vụ phụ, ghi chú và tệp đính kèm. Hơn nữa, ứng dụng tích hợp với các ứng dụng cộng tác và nhắn tin tức thời như Slack, Gmail, WhatsApp và Zappier.

Tính năng Cộng tác cho phép bạn mời những người dùng Any.Do khác xem và thực hiện một nhiệm vụ theo nhóm. Bạn có thể mời các thành viên trong nhóm, phân công nhiệm vụ và theo dõi các nhiệm vụ đã hoàn thành trong không gian làm việc của riêng mình.

Nếu bạn cần nhiều hơn, phiên bản cao cấp sẽ cung cấp lời nhắc định kỳ nâng cao, lời nhắc WhatsApp, bộ sưu tập chủ đề tốt hơn, thẻ màu và lời nhắc vị trí để nhận lời nhắc khi bạn ở một nơi nhất định.

Tải xuống: Any.Do (Miễn phí/Cao cấp)

3. Todoist

Todoist là một ứng dụng năng suất và danh sách việc cần làm đa nền tảng phổ biến cung cấp một loạt các tính năng cả trên các dịch vụ miễn phí và cao cấp. Nó cho phép bạn tạo nhiệm vụ, đặt mục tiêu hàng ngày và hàng tuần, đồng thời theo dõi năng suất của bạn thông qua bảng điều khiển chuyên dụng.

Bạn có thể tạo nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ, thêm ngày đến hạn và gắn thẻ chúng với mức độ ưu tiên từ 1 đến 4. Bạn có thể làm việc với ngôn ngữ tự nhiên để làm bất kỳ việc gì, từ tạo nhiệm vụ đến đặt mức độ ưu tiên chỉ bằng cách nhập. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh Todoist bằng Tiện ích mở rộng giao diện người dùng để mở rộng chức năng của ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể thêm tiện ích mở rộng của Chrome để thêm mọi thứ từ Chrome vào danh sách Todoist của mình.

Phiên bản chuyên nghiệp của ứng dụng cung cấp các khả năng bổ sung cho các cá nhân và nhóm để đáp ứng các yêu cầu cộng tác. Tuy nhiên, Todoist đã đặt một số tính năng cơ bản, chẳng hạn như lời nhắc, đằng sau tường phí, đây có thể là một công cụ giảm giá đối với một số người dùng.

Tải xuống: Todoist (Miễn phí/Cao cấp)

4. Tích tắc

TickTick là một ứng dụng danh sách việc cần làm phổ biến khác có sẵn trên Windows và các nền tảng khác. Ứng dụng này cung cấp tất cả các chức năng cơ bản của ứng dụng danh sách việc cần làm và rất dễ sử dụng với giao diện người dùng rõ ràng.

TickTick cho phép bạn tạo các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ mới theo cách thủ công hoặc chỉ định ngày đến hạn, lời nhắc, thẻ, v.v. chỉ bằng cách nhập với sự trợ giúp của xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Bạn có thể thêm mô tả, ưu tiên các nhiệm vụ với các cờ khác nhau và thậm chí đặt lời nhắc mà không cần đăng ký gói cao cấp. Mặc dù vậy, người dùng miễn phí bị giới hạn ở hai lời nhắc cho mỗi tác vụ.

Nó cũng có một loạt các ứng dụng tích hợp năng suất, bao gồm Focus có tính năng hẹn giờ Pomodoro và Habit để phát triển một thói quen mới. Hơn nữa, bạn có thể cộng tác với bạn bè và gia đình của mình để chia sẻ danh sách, nhiệm vụ, v.v.

Phiên bản cao cấp cung cấp quyền truy cập vào tất cả các chức năng lịch, bộ lọc tùy chỉnh, theo dõi lịch sử tác vụ và các dự án được chia sẻ, v.v.

Tải xuống: TickTick (Miễn phí/Cao cấp)

Các ứng dụng quản lý sản phẩm và ghi chú khác có tính năng danh sách việc cần làm

Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng quản lý sản phẩm hoặc ghi chú phổ biến, rất có thể ứng dụng đó cũng có tính năng danh sách việc cần làm. Mặc dù một số ứng dụng đã biến nó thành một tính năng trả phí, nhưng những ứng dụng khác cung cấp các thành phần danh sách việc cần làm hạn chế.

Dưới đây là một vài ứng dụng quản lý sản phẩm và ghi chú phổ biến với các tính năng danh sách việc cần làm.

1. Ghi chú

Evernote đã phát triển thành một ứng dụng ghi chú cao cấp có sẵn trên Windows và các nền tảng khác. Mặc dù khả năng ghi chú của nó đã được nhiều người biết đến, nhưng nó cũng cung cấp tính năng danh sách việc cần làm thô sơ.

Với Evernote, bạn có thể tạo nhiệm vụ mới, đặt ngày đến hạn và lời nhắc, thêm cờ và giao nhiệm vụ cho những người dùng Evernote khác. Tuy nhiên, sử dụng nó làm ứng dụng danh sách việc cần làm sẽ hợp lý hơn nếu bạn đã là người dùng trả phí của Evernote, vì hầu hết các tính năng việc cần làm đều nằm sau tường phí.

Tải xuống: Evernote (Miễn phí/Cao cấp)

2. Trello

Trello là một ứng dụng quản lý sản phẩm với một số tính năng của ứng dụng danh sách việc cần làm. Ứng dụng giúp bạn tạo bảng công việc để điều phối và theo dõi các nhiệm vụ của nhóm.

Bạn có thể tạo nhiệm vụ mới bằng cách thêm thẻ rồi đặt ngày đến hạn và lời nhắc. Ngoài ra, bạn có thể thêm mô tả, tạo các nhiệm vụ phụ bằng danh sách kiểm tra và mời các thành viên không gian làm việc khác tham gia các nhiệm vụ.

Giống như Evernote, các tính năng danh sách việc cần làm của Trello hoạt động tốt nếu bạn đã sử dụng ứng dụng này cho các tác vụ khác. Nhưng với tư cách là một ứng dụng danh sách việc cần làm độc lập, nó hơi quá mức cần thiết và kém trực quan hơn.

Tải xuống: Trello (Miễn phí/Cao cấp)

Các ứng dụng việc cần làm tốt nhất cho Windows 11

Nếu bạn đang tìm kiếm một người lập kế hoạch dự án cá nhân và được đầu tư vào hệ sinh thái Microsoft, thì Microsoft To-Do sẽ hoàn toàn phù hợp với dự luật. Nó miễn phí sử dụng và cung cấp các tính năng tối thiểu, giao diện người dùng trực quan và xử lý ngôn ngữ tự nhiên.

Tuy nhiên, đối với người dùng doanh nghiệp, tính năng nhắc nhở của Any.Do và hỗ trợ tích hợp tuyệt vời khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho nhiều người. Todoist, mặc dù có bộ tính năng tuyệt vời và giao diện người dùng trực quan, vẫn cảm thấy thiếu các tính năng cơ bản như lời nhắc chỉ dành cho người dùng trả phí.