Các bảng đơn giản trong khái niệm là gì? Mọi thư bạn cân biêt
Cơ sở dữ liệu khái niệm là thiên đàng gửi. Họ có thể tính toán các con số cho bạn, tạo bảng Kanban cho danh sách việc cần làm của bạn và chia dữ liệu của bạn thành các dạng xem khác nhau, trong số những thứ hữu ích khác.
Tuy nhiên, sẽ có lúc chúng quá phức tạp so với nhu cầu của bạn. Giả sử bạn chỉ muốn tạo một danh sách tạp hóa đơn giản với số lượng và không thích sử dụng cơ sở dữ liệu với các chức năng và phức tạp không cần thiết. Đây là lúc chiếc bàn đơn giản phát huy tác dụng. Hãy cùng tìm hiểu xem công cụ Notion này là gì và bạn có thể sử dụng nó như thế nào.
Mục Lục
Bảng đơn giản trong khái niệm là gì?
Bảng đơn giản trong Notion đúng như tên gọi của nó—đó là một bảng chỉ có các hàng và cột cơ bản. Không giống như người anh em họ của nó, cơ sở dữ liệu, nó không có nhiều tính năng và chức năng. Tuy nhiên, nó chứng tỏ là một công cụ hữu ích, đặc biệt đối với những người chỉ muốn sắp xếp dữ liệu nhanh chóng mà không cần phải xử lý các tính năng nâng cao của cơ sở dữ liệu Notion.
Cách sử dụng một bảng đơn giản trong khái niệm
Trong Notion, các bảng đơn giản có thể hữu ích cho các trường hợp sử dụng chỉ xử lý dữ liệu cố định và không cần tính toán. Chúng có thể bao gồm bảng chú giải thuật ngữ, phân công nhiệm vụ, lịch học, bảng giá, so sánh ưu và nhược điểm hoặc thậm chí chỉ là các bảng trống đầy màu sắc để làm cho thiết lập Notion của bạn trở nên thẩm mỹ. Về cơ bản, bất kỳ thứ gì có thể được hiển thị ở dạng bảng đều có thể sử dụng một bảng đơn giản. Đây là cách tạo một cách dễ dàng.
1. Tạo một bảng đơn giản
Chèn một bảng đơn giản vào trang Notion của bạn cũng dễ như thêm các phần tử Notion khác. Bạn chỉ cần gõ /bàn và nhấn Đi vào chìa khóa. Thao tác này sẽ tạo bảng hai cột, ba hàng trên trang của bạn mà không có định dạng.
Nếu bạn đã có dữ liệu trong bảng tính như Google Trang tính, tất cả những gì bạn phải làm là sao chép và dán chúng vào trang của mình. Chúng sẽ tự động được định dạng thành một bảng đơn giản và bạn có thể tự do chỉnh sửa nó theo ý muốn.
Khi làm việc với dữ liệu dạng bảng, bạn thường muốn nhấn mạnh tiêu đề của mỗi cột hoặc hàng. Bằng cách này, việc phân biệt dữ liệu thô với tiêu đề/danh mục sẽ dễ dàng hơn. Một cách để thực hiện là in đậm văn bản cho từng tiêu đề, sau đó thêm màu nền cho cột hoặc hàng đầu tiên.
Trong các bảng đơn giản, bạn có thể thực hiện cả hai chỉ với ba cú nhấp chuột. Đầu tiên, nhấp vào bất kỳ ô nào trên bảng. Thao tác này sẽ mở một hộp bật lên ở góc trên cùng bên phải của bảng. Lựa chọn Tùy chọn trên hộp bật lên và chọn một trong hai cột tiêu đề hoặc Dòng tiêu đề. Cột Tiêu đề làm cho tất cả văn bản trong cột đầu tiên được in đậm và thay đổi màu nền thành màu xám nhạt.
Mặt khác, hàng Tiêu đề làm cho văn bản trên hàng đầu tiên được in đậm và thêm màu xám nhạt làm nền. Nếu bạn không thích màu nền mặc định của tiêu đề, bạn vẫn có thể thay đổi nó thành màu bạn muốn bằng cách nhấp vào nút biểu tượng sáu chấm ở bên trái hoặc trên cùng của ô đầu tiên và chọn Màu sắc từ trình đơn thả xuống.
3. Chỉnh sửa các ô
Các ô trong bảng đơn giản chỉ có thể được điền bằng văn bản, ngày tháng, lời nhắc, liên kết đến một trang và đề cập đến những người khác mà bạn chia sẻ trang. Bạn không thể thêm hộp kiểm hoặc các số được định dạng như phần trăm hoặc Đô la Mỹ vào một ô. Tuy nhiên, bạn có thể định dạng văn bản giống như bất kỳ văn bản nào khác trên trang Khái niệm của mình.
Có một tùy chọn để in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang và biến văn bản thành mã hoặc phương trình. Bạn cũng có thể thay đổi màu văn bản và nền và thậm chí thay đổi phông chữ trong Notion. Nếu bạn muốn chèn ngày, lời nhắc, liên kết đến trang hoặc đề cập, hãy nhập @ và chọn tùy chọn từ trình đơn thả xuống.
4. Thêm hàng và cột mới
Có hai cách để bạn có thể thêm hàng hoặc cột mới vào bảng đơn giản của mình. Một là đi đến hàng hoặc cột cuối cùng và nhấp vào dấu cộng với một nền màu xám bên cạnh nó. Nếu bạn muốn tạo đồng thời hàng và cột mới thì đi đến ô cuối cùng của cột và hàng cuối cùng, nhấp vào biểu tượng biểu tượng dấu cộng nhỏ ở góc dưới cùng bên phải bên ngoài ô.
Cách thứ hai là đi đến ô bạn chọn và nhấp vào biểu tượng sáu chấm ở bên trái hoặc trên cùng của hàng hoặc cột. Sau đó chọn Chèn trái hoặc Chèn phải cho các cột (Chèn ở trên hoặc Chèn bên dưới cho các hàng). Đây là cách dễ dàng hơn nếu bạn cần thêm một hàng hoặc cột mới vào giữa bảng thay vì ở cuối.
5. Điều chỉnh kích thước cột
Chiều cao của các hàng trong một bảng đơn giản sẽ tự động điều chỉnh theo nội dung của ô và bạn không thể tự thay đổi chiều cao đó. Ngược lại, chiều rộng của các cột có thể được điều chỉnh theo cách thủ công theo kích thước ưa thích của bạn. Bạn chỉ cần kéo cạnh của cột bạn chọn giống như trong bảng tính.
Bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng của toàn bộ bảng để vừa với trang của mình. Bấm vào bất kỳ ô nào trong bảng. Sau đó, bên cạnh Tùy chọn trong hộp bật lên, bấm vào biểu tượng mũi tên đối lập. Điều này sẽ tự động điều chỉnh bảng để bao phủ chiều rộng trang của bạn.
6. Sắp xếp lại hàng và cột
Nếu bạn có một hàng hoặc cột cần được di chuyển đến một nơi khác trong bảng, bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại chúng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào hàng hoặc cột bạn chọn và kéo nó vào khoảng trống bạn muốn.
7. Chuyển đổi bảng đơn giản thành cơ sở dữ liệu
Điều tuyệt vời về các bảng đơn giản là bạn có thể dễ dàng chuyển đổi chúng thành cơ sở dữ liệu sau khi bạn đã sắp xếp dữ liệu của mình và quyết định rằng bạn cần các tính năng bổ sung chỉ có sẵn trong cơ sở dữ liệu.
Để biến bảng đơn giản của bạn thành cơ sở dữ liệu, hãy nhấp vào biểu tượng sáu chấm bên ngoài bảng (điều này khác với biểu tượng sáu chấm trên chính ô đó). Sau đó, chọn Biến thành cơ sở dữ liệuvà ngay lập tức bạn sẽ có một cơ sở dữ liệu trên trang của mình.
Sắp xếp dữ liệu trong khái niệm mà không cần nhiều phiền phức
Bảng đơn giản rất phù hợp cho những người mới bắt đầu sử dụng Notion, những người cần tổ chức dữ liệu theo cách dễ dàng và cơ bản nhất. Thay vì bị choáng ngợp với việc điều hướng cơ sở dữ liệu, bạn có thể chỉ cần thêm dữ liệu của mình vào một bảng đơn giản.
Và khi bạn hiểu rõ về Notion và sẵn sàng đưa nội dung dạng bảng của mình lên cấp độ tiếp theo, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bảng đơn giản của mình thành cơ sở dữ liệu và dễ dàng tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại.