Cách lập kế hoạch cho ngày của bạn trong khái niệm

Quản lý thời gian không phải là nhiệm vụ đơn giản. Đặc biệt nếu bạn có một lịch trình thay đổi, việc điều chỉnh để thích ứng với những thay đổi khi chúng xuất hiện có thể là một thách thức. Rất may, có một cách tốt hơn để lập kế hoạch cho ngày của bạn một cách nhất quán và Notion cung cấp các công cụ hoàn hảo để bạn thực hiện điều này.

Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua một hệ thống hiệu quả để lên lịch cho ngày của bạn trong Notion, vì vậy bạn có thể chuẩn bị đầy đủ cho dù điều gì ở phía trước.

1. Tạo một “Trang hàng ngày” cho mỗi ngày mới trong tuần

Bạn có thể tận dụng tối đa khả năng ghi chú không giới hạn trong gói miễn phí của Notion bằng cách tạo một trang mới cho mỗi ngày trong tuần. Để bắt đầu, bạn sẽ cần một không gian dành riêng để lưu trữ các trang hàng ngày của mình. Để làm điều này, bạn có thể gõ Ctrl + N để tạo một trang mới, hoặc nhấn nút thêm một trang nút từ thanh bên.

Bạn có thể đặt cho thư mục mới của mình một tiêu đề có ý nghĩa, chẳng hạn như “Lịch hàng ngày của tôi”, trước khi bạn bắt đầu điền vào. Bây giờ, trong trình soạn thảo văn bản, bạn có thể gõ lệnh /trang để tạo một trang mới cho mục hôm nay.

Quản lý thư mục lịch của bạn rất đơn giản—chỉ cần sử dụng /trang lệnh bên dưới trang của ngày hôm qua để thêm một mục mới vào mỗi buổi sáng (hoặc vào đêm hôm trước, nếu bạn muốn đi trước một bước).

Để giúp sắp xếp lịch của bạn theo thời gian, bạn có thể thêm tiêu đề phụ cho mỗi tháng mới: chỉ cần nhập /h1-/h3tùy thuộc vào kích thước bạn muốn.

2. Tạo tiêu đề “không có thứ tự” cho các nhiệm vụ không có khung thời gian

Bước này hữu ích cho những nhiệm vụ không có khung thời gian cụ thể nhưng cần được thực hiện vào một ngày nhất định. Bạn có thể sử dụng các tiêu đề thông qua danh sách lệnh để thêm phần này vào đầu mỗi mục nhập hàng ngày.

Notion cung cấp nhiều tùy chọn để định dạng danh sách này. Bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng đơn giản bằng cách gõ dấu gạch nối (–) theo sau là một khoảng trắng. Danh sách kiểm tra là một lựa chọn thú vị khác, mang lại cảm giác hài lòng khi đánh dấu các nhiệm vụ. đánh máy /danh mục lệnh sẽ tạo danh sách này hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + 4.

Nếu bạn nghĩ về một nhiệm vụ cần hoàn thành trong tương lai gần, bạn chỉ cần thêm nó vào phần Không có thứ tự cho ngày hôm đó. Khi điều này xảy ra, ban đầu bạn không cần phải lo lắng về việc giữ thư mục lịch của mình theo thứ tự thời gian. Bằng cách đánh Thoát ra và sử dụng các phím mũi tên để tô sáng một trang hàng ngày, bạn có thể thay đổi vị trí của nó trong tài liệu bằng cách giữ Ctrl + Shift + Mũi tên Lên/Xuống.

3. Sử dụng Toggle Headings để chia nhỏ ngày của bạn

Bây giờ là lúc lên kế hoạch cho ngày của bạn và Notion cung cấp một tính năng tuyệt vời để giúp bạn thực hiện việc này. Chuyển đổi tiêu đề là các khối hữu ích sẽ giúp bạn chia nhỏ ngày của mình thành các phần dễ hiểu, giúp bạn không phải nhìn lướt qua lịch trình cả ngày của mình một cách khó khăn.

Sử dụng các tiêu đề phụ “Buổi sáng”, “Buổi chiều” và “Buổi tối” có lẽ là cách tiếp cận hợp lý nhất mà bạn có thể muốn sử dụng. Tuy nhiên, không có giới hạn về cách bạn quyết định cấu trúc một ngày của mình.

Để tạo tiêu đề chuyển đổi, hãy nhập / để truy cập danh sách lệnh, hãy bắt đầu nhập “chuyển đổi tiêu đề” và bạn sẽ thấy ba tùy chọn để chọn. Chuyển đổi tiêu đề được đánh số 1-3, từ lớn nhất đến nhỏ nhất.

Bây giờ bạn có một không gian dành riêng để lên kế hoạch cho từng phần trong ngày của mình. Để mở và đóng nút chuyển đổi, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Nhập với con trỏ được chọn trên tiêu đề.

Có nhiều cách bạn có thể thực hiện để lên kế hoạch cho ngày của mình. Chặn thời gian là một nguyên tắc mà nhiều người tin tưởng, nhưng có nhiều kỹ thuật năng suất thay thế khác mà bạn có thể muốn thử.

Bảng chỉnh sửa mở rộng của Notion cung cấp nhiều công cụ có thể thể hiện các tính năng khác nhau trong lịch hàng ngày của bạn. Thay đổi màu phông chữ trong Notion là một phương pháp hữu ích để đánh dấu các khung thời gian cho các tác vụ, giúp bạn nhận ra ngay một tác vụ nhất định sẽ mất bao lâu và năng lượng cần thiết cho tác vụ đó.

Một công cụ hữu ích khác là khả năng thay đổi màu nền của một khối. Bạn có thể đặt màu nền của bất kỳ khối nào bằng cách nhập dấu gạch chéo lên ( / ) theo sau là tên của màu, rồi chọn màu đó bên dưới Tiểu sử quyền mua. Điều này rất tốt để biểu thị các sự kiện hoặc nó có thể được sử dụng để giúp làm nổi bật bất kỳ thông tin nào khác trong lịch trình hàng ngày của bạn:

Một cách tiếp cận khác mà bạn có thể sử dụng là đánh dấu mức độ ưu tiên của các công việc hàng ngày bằng cách sử dụng hệ thống màu này. Điều này có thể giúp ích cho bạn nếu bạn không có đủ thời gian để hoàn thành những việc quan trọng nhất. Và, không giống như ghi chú vật lý, bạn có thể thay đổi màu (mức độ ưu tiên) của bất kỳ tác vụ nào bằng cùng một lệnh.

5. Liên kết đến các trang khác trong lịch của bạn

Tạo liên kết trang trong Notion là một trong những tính năng nổi bật của nó. Đây có thể là một lợi ích lớn nếu bạn sử dụng Notion cho các mục đích khác ngoài việc lập lịch trình, chẳng hạn như quản lý dự án sáng tạo hoặc quản lý ngân sách của bạn.

Tạo một liên kết trang rất đơn giản và bạn có thể sử dụng nó để tham chiếu bất kỳ trang nào trong không gian làm việc của mình. Chỉ cần gõ @ biểu tượng theo sau là tên của trang để liên kết đến. Ví dụ bên dưới minh họa một liên kết đến thư mục “Trang web của tôi”:

Điều này có thể giúp tiết kiệm thời gian nếu bạn đang xử lý một lịch trình bận rộn, đặc biệt nếu bạn có một không gian làm việc lộn xộn với các trang khó tìm. Như một phần thưởng, Notion sẽ tự động tạo một liên kết ngược trên trang được liên kết của bạn, nghĩa là bạn có thể dễ dàng chuyển về chế độ xem lịch của mình chỉ bằng một nút bấm.

Bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng một mẫu

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách khác để tạo lịch trình hàng ngày, Notion cung cấp một số mẫu dựa trên cộng đồng và được tạo sẵn mà bạn có thể muốn khám phá. Đây là những cách đơn giản để áp dụng cho không gian làm việc của bạn và giúp bạn tiết kiệm công sức tạo lịch biểu hàng ngày theo cách thủ công.

Một số mẫu được trả phí, nhưng nếu muốn cắt giảm chi phí, bạn có thể khám phá một số nơi tốt nhất để tìm mẫu Notion miễn phí.

Notion sẽ giúp bạn quản lý ngày của mình một cách hiệu quả

Bây giờ bạn có một phương pháp đáng tin cậy để lên lịch cho ngày của mình trong Notion. Các tùy chọn để định dạng ghi chú của bạn trong Notion là vô tận, nhưng các công cụ ở trên là một số cách tốt nhất để bạn có thể áp dụng phương pháp lên lịch nhất quán và gắn kết. Hãy thử hệ thống này và không bao giờ phải lo lắng về cách bạn sẽ tổ chức ngày của mình nữa.