Làm thế nào để trở thành một Freelancer thành công: 9 kỹ năng cần thiết

Trở thành một freelancer nghe có vẻ tuyệt vời trên giấy tờ. Rốt cuộc, ai lại không muốn trở thành ông chủ của chính mình, làm việc theo cách riêng của mình và có một lối sống linh hoạt hơn? Mặc dù những lợi ích đó là có thật, nhưng các kỹ năng cần thiết để trở thành một freelancer (và vẫn là một) thường bị bỏ qua.

Trong khi một nhân viên chỉ cần giỏi kỹ năng chính của họ, thì một freelancer phải học tất cả các loại kỹ năng khác để đáp ứng khối lượng công việc ngày càng khắt khe của họ. Là một doanh nhân, bạn cần nhiều kỹ năng khác để điều hành công việc kinh doanh tự do của mình.

1. Tự học

Một trong những kỹ năng quan trọng nhất bạn phải có với tư cách là một freelancer là tự học. Trong khi một nhân viên có thể được chủ lao động đào tạo và tham gia các khóa học phát triển, thì những người làm việc tự do không có ai để dựa vào ngoài chính họ. Họ phải tự thúc đẩy bản thân học hỏi những điều mới và nâng cao kỹ năng của mình.

Điều này đòi hỏi rất nhiều nỗ lực có ý thức và dành thời gian để phát triển kỹ năng thường xuyên. Nhưng phần khó khăn thực sự là quyết định học gì. Được chủ nhân của bạn hướng dẫn những gì cần học là một chuyện, còn bạn tự mình tìm ra nó lại là một chuyện hoàn toàn khác.

Cho dù học một kỹ năng bổ sung trên kỹ năng hiện có của bạn hay trau dồi thêm kỹ năng của bạn, đó là quyết định mà bạn sẽ phải tự mình đưa ra. Bạn có thể đọc sách, xem video, mua khóa học, nhờ những người làm việc tự do khác chia sẻ một số mẹo, v.v.

2. Quản lý thời gian

Mặc dù đúng là công việc tự do mang lại rất nhiều sự linh hoạt cho cuộc sống của bạn vì bạn không phải làm việc theo giờ cố định, nhưng nó cũng khiến bạn rất dễ trì hoãn. Bạn có thể thấy mình muốn trì hoãn một dự án vì nghĩ rằng mình có đủ thời gian để thực hiện sau, nhưng điều đó có thể trở thành vấn đề rất sớm.

Sử dụng các công cụ quản lý thời gian để tạo lịch trình và tuân thủ lịch trình là một cách tuyệt vời để tránh lãng phí thời gian và lên kế hoạch cho ngày của bạn. Bạn càng kỷ luật với tư cách là một người làm việc tự do, bạn càng dễ dàng bị xao nhãng bởi những phiền nhiễu liên tục và lãng phí những giờ quý giá đó.

3. Suy luận logic

Sẽ có rất nhiều lúc bạn phải biện minh cho hành động của mình với tư cách là một freelancer. Có lẽ một khách hàng muốn biết tại sao bạn lại chọn một cách tiếp cận cụ thể cho dự án mà họ đã giao cho bạn, hoặc có thể họ không chắc tại sao số tiền phải trả trên hóa đơn tháng này lại cao hơn nhiều so với lần trước.

Nếu bạn không thể lý luận với khách hàng của mình và giải thích cho họ lý do tại sao lại như vậy, họ có thể nghi ngờ chuyên môn của bạn và cắt đứt quan hệ với bạn. Đây cũng là lý do tại sao bạn có thể gặp khó khăn khi tìm kiếm khách hàng tự do mới. Để lập luận tốt hơn, bạn nên nói chuyện với những người làm việc tự do đã thành danh khác và hiểu lý do tại sao họ làm những gì họ làm.

4. Suy nghĩ nhanh

Lý luận và suy nghĩ nhanh đi đôi với nhau. Không chỉ để giao tiếp với khách hàng mà còn để duy trì quy trình làm việc hiệu quả. Bạn có thể suy nghĩ và kết nối các dấu chấm càng nhanh thì càng mất ít thời gian để nghiên cứu và hoàn thành nhiệm vụ.

Hãy nhớ rằng, một nhiệm vụ được thực hiện nhanh hơn là một dịch vụ được tính phí cao hơn vì bạn đang giúp khách hàng của mình tiết kiệm thời gian làm việc quý giá. Đó cũng là lý do tại sao nên tính phí dịch vụ của bạn trên cơ sở mỗi buổi biểu diễn thay vì mỗi giờ. Cái sau trừng phạt bạn vì là một công nhân nhanh nhẹn.

5. Giải quyết vấn đề

Công việc của bạn với tư cách là một freelancer là hiểu, làm rõ và giải quyết các vấn đề của khách hàng. Và đây sẽ là một nhiệm vụ dễ dàng hơn nếu khách hàng biết chính xác vấn đề mà họ đang cố gắng giải quyết. Nhưng đó hiếm khi là trường hợp.

Hầu hết thời gian, bạn sẽ phải chẩn đoán vấn đề và tìm ra những gì cần giải quyết. Những kỹ năng giải quyết vấn đề phức tạp này là những gì phân biệt bạn với những người khác và giúp bạn thể hiện mình là một chuyên gia chứ không phải là một nhà cung cấp dịch vụ có thể thay thế được.

6. Chấp nhận lời chỉ trích

Mặc dù việc tự học có chỗ đứng của nó, nhưng một số bài học đến từ những lời chỉ trích và hầu hết chúng sẽ đến từ khách hàng của bạn. Có thể bạn chưa nghiên cứu đầy đủ hoặc quên làm theo hướng dẫn về phong cách. Tất cả những sai lầm này là một phần của cuộc hành trình và chấp nhận những lời chỉ trích là một trong những điều quan trọng mà khách hàng tìm kiếm khi thuê dịch giả tự do.

Nhưng hãy đảm bảo phân biệt những lời chỉ trích mang tính xây dựng với những lời chỉ trích không mang tính xây dựng. Cái trước là tình huống, cụ thể và gợi ý. Điều thứ hai là không phù hợp, không kịp thời, không chuyên nghiệp và không quan tâm đến khía cạnh của bạn trong câu chuyện.

7. Khả năng thích ứng

Khả năng thích ứng là rất quan trọng đối với công việc kinh doanh tự do của bạn vì nó giúp bạn đối phó với những tình huống xấu chẳng hạn như suy thoái kinh tế. Ví dụ, nhiều cửa hàng thời trang và công ty du lịch bị mất việc kinh doanh trong bối cảnh đại dịch COVID-19, nhưng thương mại điện tử dường như vẫn hoạt động khá tốt.

Vấn đề ở đây là phải hiểu hiện tại tiền đang ở đâu trong nền kinh tế và điều hành doanh nghiệp của bạn theo hướng đó. Việc kinh doanh tự do của bạn có thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn và thậm chí có thể cần thiết khi chuyển từ ngành bạn hiện đang phục vụ sang ngành hiện đang bùng nổ.

8. Chấp nhận rủi ro cao

Đối với bất kỳ ai, việc làm tự do là một lựa chọn nghề nghiệp rủi ro không phải là điều mới mẻ. Trừ khi bạn đã ký hợp đồng dài hạn với khách hàng của mình, sự ổn định tài chính luôn là một thách thức đối với những người làm nghề tự do. Một số tháng, bạn có thể nhận được rất nhiều công việc và kinh doanh rất tốt; những tháng khác, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các dự án mới.

Ngoài ra, không có lợi ích như nghỉ phép hoặc nghỉ phép có lương là một điều đáng tiếc khác mà bạn phải tính đến với tư cách là một freelancer. Những chiếc lá duy nhất bạn có thể lấy là những chiếc lá mà bạn cho phép với chính mình, vì vậy hãy đảm bảo rằng chúng được lấy vào đúng thời điểm và trong khoảng thời gian phù hợp để tránh bỏ sót công việc đang chờ xử lý.

9. Hiểu biết về tài chính

Một trong những dấu hiệu cho thấy bạn chưa sẵn sàng trở thành một freelancer là bạn chưa nắm vững các khái niệm kinh tế và tài chính cơ bản như thuế, lập ngân sách, lạm phát, khấu hao, chi phí cơ hội, giá trị thời gian của tiền, v.v.

Là chủ sở hữu doanh nghiệp của mình, bạn cần duy trì hồ sơ bằng văn bản rõ ràng về thu nhập và chi phí, mục tiêu, khoản phải thu, thuế phải nộp, khấu hao thiết bị làm việc và hàng tồn kho (nếu có). Nếu không có những hồ sơ này, sẽ rất khó để xác định liệu bạn có thực sự đạt được bất kỳ tiến bộ có ý nghĩa nào hay không.

Bước vào thế giới làm việc tự do

Làm việc tự do là một sự lựa chọn nghề nghiệp tuyệt vời, nhưng nó không dành cho tất cả mọi người. Nó đòi hỏi một bộ kỹ năng rất cụ thể bên cạnh kỹ năng bạn đang bán. Từ tự học đến quản lý thời gian đến chấp nhận rủi ro, đó là một hành động cân bằng liên tục khó thực hành và khó thành thạo hơn.

Nếu bạn sẵn sàng, học những kỹ năng trên sẽ giúp bạn vượt qua thử thách của thời gian và trở thành một freelancer dày dạn kinh nghiệm. Hãy đảm bảo thực hành chúng thường xuyên để rèn luyện bản thân và tìm ra những phương pháp phù hợp nhất với bạn.