Làm việc từ xa và làm việc tự do trực tuyến: Chúng khác nhau như thế nào?

Kể từ khi đại dịch năm 2020 tấn công và khiến hoạt động du lịch toàn cầu ngừng hoạt động, các từ “nhân viên từ xa” và “người làm việc tự do trực tuyến” đã trở thành những từ thông dụng. Nhiều người sử dụng những từ này thay thế cho nhau khi nói về làm việc tại nhà, nhưng liệu chúng có thực sự đồng nghĩa với nhau?

Vì vậy, chúng ta hãy xem xét công việc từ xa và làm việc tự do trực tuyến và xem sự khác biệt của chúng.

Người làm việc từ xa

Nhân viên làm việc từ xa là người làm việc bên ngoài văn phòng. Mặc dù nó thường ở nhà, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Những người làm việc ở xa có thể làm việc trong quán cà phê, công viên, hoặc thậm chí là khách sạn ở nửa vòng trái đất. Nhưng vị trí nhân viên từ xa có những đặc điểm nào khác?

1. Mối quan hệ giữa người lao động và người lao động

Nói chung, hầu hết những người lao động ở xa vẫn đang làm việc cho công ty mà họ đang làm việc. Điều đó có nghĩa là bạn có mức lương cố định hàng tháng hoặc theo giờ và bạn được pháp luật bảo vệ với tư cách là một nhân viên. Vì vậy, nếu hợp đồng bạn đã ký với công ty bạn đang làm việc cho biết bạn là nhân viên và bạn được phép làm việc bên ngoài trụ sở văn phòng của mình, thì bạn là nhân viên từ xa.

Cho rằng bạn là nhân viên, văn phòng của bạn sẽ có các chính sách làm việc tại nhà mà bạn phải tuân theo. Vì vậy, ngay cả khi bạn không có mặt tại văn phòng, bạn vẫn có người hướng dẫn, đảm bảo bạn không bị lạc lõng trong việc hoàn thành nhiệm vụ và duy trì năng suất của mình.

2. Bạn có lợi ích

Là một nhân viên, bạn được pháp luật bảo vệ. Điều đó có nghĩa là công ty của bạn phải cung cấp các quyền lợi như nghỉ phép có lương, 401 (K) và bảo hiểm. Nếu bạn có mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động với công ty bạn đang làm việc và không mang lại những lợi ích này, họ sẽ phải chịu trách nhiệm cho một vụ kiện.

3. Bạn Thường Có Một Nhà Tuyển Dụng Duy Nhất

Là một nhân viên từ xa, bạn thường chỉ làm việc cho một công ty. Mặc dù một số người hối hả và làm việc với hai hoặc ba công ty cùng một lúc, nhưng điều này thường rất hiếm. Hơn nữa, bạn không thể làm việc cho họ đồng thời — có nghĩa là nếu bạn đang làm việc cho một công ty từ 8 giờ sáng đến 2 giờ chiều, bạn không thể làm nhiệm vụ cho các công ty khác vào thời điểm đó.

Các công ty này thường theo dõi thời gian của bạn và yêu cầu bạn làm việc riêng cho họ trong giờ làm việc bắt buộc của bạn.

4. Bạn có đồng nghiệp giúp đỡ bạn

Trừ khi bạn đang làm việc cho một công ty khởi nghiệp rất nhỏ, bạn có thể sẽ làm việc với một số người khác. Vì vậy, nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì, bạn có thể dựa vào họ để giúp bạn. Họ thường sẽ hướng dẫn bạn về các quy trình và hệ thống của công ty.

Hơn nữa, trừ khi bạn là giám đốc điều hành cấp cao nhất với “giám đốc” trong chức danh công việc của mình, bạn thường có một người giám sát hoặc người quản lý, người sẽ hướng dẫn bạn và giao cho bạn các nhiệm vụ cá nhân.

5. Bạn có Phòng CNTT

Nếu bạn đang làm việc với một công ty, bạn thường có một bộ phận CNTT sẽ giải quyết mọi vấn đề với máy tính của bạn. Vì vậy, nếu máy tính của bạn không hoạt động hoặc bạn quên thông tin đăng nhập của mình, thì nhân viên CNTT của công ty sẽ giúp đỡ. Họ sẽ yêu cầu bạn đến văn phòng hoặc gửi thiết bị của bạn để khắc phục sự cố nếu bạn gặp sự cố phần cứng hoặc họ sẽ chẩn đoán và sửa chữa theo cách thủ công nếu đó là sự cố phần mềm.

6. Thanh toán thuế miễn phí

Nếu bạn đang làm việc với một chủ nhân duy nhất và có một nguồn thu nhập duy nhất, thì bạn không phải lo lắng về thuế. Công ty của bạn sẽ là người nộp và nộp thuế thay cho bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là ký vào giấy tờ, và bộ phận tài chính kế toán sẽ hoàn thành mọi việc.

Khi mọi thứ đã được nộp, công ty sẽ cung cấp cho bạn một bản sao của các tài liệu, và cách nộp và lưu trữ các bản sao của bạn là tùy thuộc vào bạn.

Freelancer trực tuyến

Mặc dù một người làm việc tự do trực tuyến cũng làm việc bên ngoài văn phòng thực, sự khác biệt cơ bản của họ là họ không phải là nhân viên của công ty mà họ đang làm việc. Điều đó có nghĩa là công ty họ đang làm việc có ít quyền kiểm soát hơn đối với cách freelancer thực hiện công việc của họ — điều quan trọng là đầu ra mà họ cung cấp cho công ty.

1. Bạn là nhà thầu

Nếu bạn là một người làm việc tự do trực tuyến, bạn là một nhà thầu độc lập cho công ty bạn đang làm việc. Điều đó có nghĩa là bạn đang cung cấp một dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể cho khách hàng của mình, không hơn không kém.

Bạn cũng thường có nhiều tự do hơn trong việc thực hiện công việc của mình — chỉ đầu ra của bạn mới quan trọng. Tuy nhiên, vì bạn là nhà thầu chứ không phải nhân viên, bạn có ít sự bảo vệ hơn theo luật.

2. Bạn thường được trả nhiều hơn

Là một nhà thầu độc lập, bạn thường nhận được khoản tiền mang về nhà lớn hơn so với nhân viên. Tuy nhiên, vì khách hàng của bạn không tuyển dụng bạn nên bạn không đủ điều kiện nhận các quyền lợi theo quy định của pháp luật. Bạn không được bảo hiểm trong chính sách bảo hiểm của nó, bạn không có lương nghỉ phép và bạn không có trợ cấp hưu trí.

3. Bạn có thể làm việc với nhiều khách hàng

Vì hầu hết các dịch giả tự do đều làm việc theo dự án hoặc dựa trên kết quả đầu ra, bạn thường có thể tự do tiếp nhận bao nhiêu khách hàng tùy thích. Bạn thậm chí có thể làm việc trên các dự án đồng thời, miễn là nó không ảnh hưởng đến quy trình làm việc của bạn.

Và trừ khi bạn ký một hợp đồng cấm bạn tiếp cận những khách hàng trong cùng ngành với những khách hàng mà bạn hiện có, họ không có ý kiến ​​gì về việc bạn làm việc với ai và khi nào. Miễn là bạn đạt đúng thời hạn và hoàn thành công việc mong đợi, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn, bất cứ khi nào bạn muốn.

4. Bạn có thể thuê nhân viên của riêng mình

Là một freelancer trực tuyến, bạn thường làm việc một mình. Mặc dù bạn có thể yêu cầu sự giúp đỡ từ nhân viên của khách hàng, nhưng điều đó sẽ không ổn vì khách hàng đang thuê bạn vì kiến ​​thức chuyên môn của bạn. Tuy nhiên, trừ khi hợp đồng của bạn cấm điều đó, bạn có thể tự do thuê người làm việc với mình.

Điều đó có nghĩa là bạn không phải làm công việc thực tế. Miễn là bạn có thể đảm bảo chất lượng đầu ra của nhóm, bạn có thể tập trung vào việc quản lý nhân viên và nhiều khách hàng của mình trong khi nhân viên của bạn thực hiện công việc chân chính.

5. Bạn tự tìm hiểu mọi thứ

Vì bạn là nhà thầu độc lập cho khách hàng mà bạn đang làm việc cùng, nên bạn thường không được tự do sử dụng tài nguyên của họ. Ví dụ: bộ phận CNTT của khách hàng không có nghĩa vụ phải giúp bạn nếu bạn gặp sự cố máy tính.

Và nếu bạn đang tuyển dụng một thành viên mới trong nhóm, bạn không thể yêu cầu nhóm nhân sự của khách hàng kiểm tra các ứng viên. Vì vậy, nếu bạn cần giải quyết một vấn đề, bạn sẽ phải tự tìm hiểu nó, hoặc bạn phải thuê một chuyên gia để sửa chữa nó cho bạn.

6. Bạn tự trả thuế

Là một nhà thầu độc lập, khách hàng của bạn không có nghĩa vụ giữ lại bất kỳ khoản thuế nào cho bạn. Sau khi họ trả tiền cho bạn cho các dịch vụ của bạn, họ không có gì phải lo lắng về điều đó. Tuy nhiên, bạn phải kê khai doanh số và thu nhập của mình cho chính phủ với tư cách là một nhà thầu độc lập và phải trả thuế.

Vì vậy, ngoài việc hoàn thành các dự án với khách hàng, bạn cũng phải theo dõi tài chính, nộp hồ sơ và nộp thuế. Bạn có thể tự mình làm việc này, điều này không được khuyến khích trừ khi bạn là kế toán, hoặc thuê người ghi sổ và kế toán làm việc này cho bạn.

Bạn Thích Làm Người Làm Việc Từ Xa hay Người Làm Tự Do Trực Tuyến?

Mặc dù cả hai loại công việc đều mang lại cho bạn lợi thế làm việc ở bất cứ đâu bạn muốn, nhưng chúng hoàn toàn khác nhau về cách tiếp cận công việc. Những người làm việc từ xa có một con đường sự nghiệp có cấu trúc hơn và một hệ thống hỗ trợ của công ty. Tuy nhiên, họ cũng thường được trả ít hơn và ít tự do hơn.

Mặt khác, các dịch giả tự do trực tuyến có quyền kiểm soát tốt hơn đối với vị trí và cách họ hoàn thành công việc của mình. Họ cũng có xu hướng được trả nhiều tiền hơn. Tuy nhiên, họ cũng có rủi ro lớn hơn và nhìn chung phải làm nhiều việc hơn, vì vậy một số có thể không phù hợp với loại nghề nghiệp này. Cho dù bạn chọn phương án nào, hãy làm tốt công việc của mình. Bằng cách đó, bạn sẽ được chú ý, cho phép bạn nhận được khuyến mại sớm hơn hoặc có được công việc kinh doanh lặp lại.