Cách khắc phục thông báo Outlook không hoạt động trên Windows

Microsoft Outlook, giống như bất kỳ ứng dụng email nào khác, giúp bạn cập nhật các email gần đây nhất của mình bằng cách gửi cho bạn các cảnh báo thông báo kịp thời. Tuy nhiên, nếu thông báo Outlook ngừng hoạt động, bạn có thể bỏ lỡ các email và cảnh báo quan trọng.

May mắn thay, có một số cách để khắc phục sự cố này. Vì vậy, hãy bắt đầu và khám phá các cách khác nhau để sửa lỗi thông báo của Outlook trên Windows.

1. Tắt Chế độ ngoại tuyến trong Outlook

Đầu tiên, bạn nên tìm ra cách khắc phục rõ ràng nhất. Nếu bạn đã bật tính năng Làm việc Ngoại tuyến, Outlook sẽ ngừng nhận bất kỳ email mới nào từ máy chủ. Đó là một trong những điều đầu tiên bạn nên kiểm tra nếu Outlook không nhận được bất kỳ email nào hoặc hiển thị thông báo.

Bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách tắt chế độ ngoại tuyến trong Outlook:

1. Mở Outlook và chuyển sang Gửi đi nhận lại chuyển hướng.
2. Nhấp vào tùy chọn có nội dung Làm việc ngoại tuyến để vô hiệu hóa nó.

2. Kiểm tra cài đặt thông báo trong ứng dụng của Outlook

Nếu Outlook không gửi được thông báo ngay cả khi nó đang trực tuyến, bạn có thể kiểm tra cài đặt thông báo trong ứng dụng của Outlook để đảm bảo rằng cảnh báo qua email không bị tắt.

Làm theo các bước sau để kiểm tra cài đặt thông báo của Outlook:

1. Mở Outlook và nhấp vào Tập tin thực đơn.
2. Lựa chọn Tùy chọn từ ngăn bên trái.
3. bên trong Tùy chọn Outlook cửa sổ, chọn Thư từ thanh bên trái.
4. Bên dưới Tin nhắn đến , bật cảnh báo trên màn hình và âm thanh bằng cách chọn các hộp tương ứng. Sau đó, đánh ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ bắt đầu nhận được thông báo Outlook trên Windows.

3. Bật Thông báo Outlook trong Cài đặt Windows

Windows cho phép bạn quản lý các tùy chọn thông báo trên cơ sở từng ứng dụng. Nếu trước đây bạn đã tắt thông báo cho ứng dụng Outlook, thì đây là những gì bạn có thể làm để bật lại chúng.

1. Nhấn Win + I để mở Cài đặt ứng dụng.
2. bên trong Hệ thống tab, chọn Thông báo. Đảm bảo rằng thông báo được bật trên PC của bạn.
3. Cuộn xuống Thông báo từ ứng dụng và những người gửi khác phần và chọn Quan điểm.
4. Cho phép Thông báo chuyển đổi cho Outlook. Sau đó, chọn các hộp đọc Hiển thị biểu ngữ thông báo và Hiển thị thông báo trong trung tâm thông báo.

Theo tùy chọn, bạn cũng có thể bật cảnh báo bằng âm thanh cho các thông báo Outlook từ cùng một menu.

4. Tắt hỗ trợ lấy nét

Focus Assist là một tính năng hữu ích trên Windows cho phép bạn làm việc trong môi trường không bị phân tâm. Khi được bật, Focus Assist sẽ tắt tiếng thông báo cho tất cả các ứng dụng trừ khi được chỉ định khác.

Bạn có thể kiểm tra trạng thái Hỗ trợ tiêu điểm từ Trung tâm hành động ở dưới cùng bên phải, nhưng nếu ô bị thiếu, bạn có thể tắt nó từ Cài đặt:

1. Mở Cài đặt ứng dụng.
2. Hướng đến Hệ thống> Tiêu điểm.
3. Đặt Hỗ trợ lấy nét thành Tắtvì vậy bạn sẽ nhận được tất cả các thông báo.

Kiểm tra Quy tắc tự động để đảm bảo Focus Assist không được đặt để tự động bật.

5. Tắt Trình tiết kiệm pin

Một lý do khác khiến Outlook có thể không gửi thông báo cho bạn là nếu trình tiết kiệm pin được bật trên máy tính xách tay của bạn. Nếu đúng như vậy, các ứng dụng như Outlook sẽ không đồng bộ hóa dữ liệu trong nền và bạn có thể không nhận được thông báo từ Outlook trừ khi bạn mở ứng dụng. Để tránh điều này, bạn phải tắt chế độ tiết kiệm pin trên Windows bằng cách làm theo các bước dưới đây.

1. Mở ứng dụng Cài đặt và đi đến Hệ thống> Nguồn & pin.
2. Bấm vào Tiết kiệm pin để mở rộng nó.
3. Nhấn vào Tắt ngay cái nút.

6. Kiểm tra các quy tắc của Outlook

Các quy tắc trong Outlook cho phép bạn chỉ định cách xử lý các loại email khác nhau. Nếu trước đó bạn đã đặt bất kỳ quy tắc thông báo nào trong ứng dụng Outlook, điều này có thể khiến chúng không hiển thị. Nếu không chắc chắn, bạn có thể xem qua các quy tắc của Outlook để tắt bất kỳ quy tắc nào liên quan đến thông báo.

Đây là cách bạn có thể truy cập các quy tắc của Outlook:

1. Mở ứng dụng Outlook và nhấp vào Tập tin menu ở trên cùng bên trái.
2. bên trong Thông tin chọn tab Quản lý Quy tắc & Cảnh báo quyền mua.
3. Dưới Quy tắc email, bạn sẽ thấy tất cả các quy tắc mà bạn đã tạo cho email của mình. Tìm và tắt bất kỳ quy tắc nào có thể can thiệp vào thông báo Outlook. Sau đó, đánh Ứng dụng theo dõi bởi ĐƯỢC RỒI.

7. Xóa bộ nhớ cache của Outlook

Outlook, giống như hầu hết các ứng dụng, lưu các tệp bộ nhớ cache trên máy tính của bạn để cải thiện hiệu suất và giảm thời gian tải. Tuy nhiên, một khi bộ nhớ cache này bị cũ hoặc bị hỏng, nó sẽ gây hại nhiều hơn là giúp ích. Rất may, bạn có thể loại bỏ dữ liệu bộ nhớ cache của Outlook khá dễ dàng.

Làm theo các bước sau để xóa dữ liệu bộ nhớ cache của Outlook trên Windows:

1. Nhấn nút Thắng + R để mở hộp thoại Chạy.
2. Loại hình % localappdata% Microsoft Outlook trong trường Mở và nhấn đi vào.
3. bên trong RoamCache thư mục xuất hiện, chọn tất cả các tệp và nhấp vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng để xóa chúng.

Khởi động lại Outlook sau đó và kiểm tra xem các thông báo hiện đang hoạt động hay không.

8. Cập nhật ứng dụng Outlook

Việc sử dụng phiên bản ứng dụng Outlook đã lỗi thời có thể dẫn đến nhiều vấn đề khác nhau, bao gồm cả vấn đề được thảo luận ở đây. Bạn có thể thử cập nhật ứng dụng Outlook lên phiên bản mới nhất để xem điều đó có hữu ích không. Đây là cách bạn có thể làm về nó.

1. Mở Outlook trên PC của bạn và truy cập Tệp> Tài khoản Office.
2. Trong ngăn bên phải, hãy chọn Cập nhật Tùy chọn> Cập nhật ngay.

Chờ Outlook tìm và cài đặt các bản cập nhật mới nhất trên máy tính của bạn. Sau khi cập nhật, hãy kiểm tra xem các thông báo hiện đang hoạt động hay không.

9. Sửa chữa Microsoft Office Suite

Microsoft Office đi kèm với một công cụ sửa chữa tiện dụng có thể tỏ ra hữu ích khi các ứng dụng Office không hoạt động chính xác. Bạn có thể sửa chữa bộ Microsoft Office trong trường hợp các giải pháp trên không hoạt động. Đây là những gì bạn cần làm.

1. Mở Bảng điều khiển bằng cách sử dụng menu tìm kiếm.
2. Đi đến Chương trình và các tính năng.
3. Định vị và chọn Microsoft Office trên danh sách. Sau đó, nhấp vào Biến đổi ở trên cùng.
4. Lựa chọn Sửa chữa nhanh và sau đó nhấp vào Sửa chữa.

Chờ quá trình kết thúc và kiểm tra xem thông báo có hoạt động hay không. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy lặp lại các bước trên để thực hiện Sửa chữa trực tuyến. Như tên của nó, quá trình này yêu cầu kết nối internet hoạt động. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng PC của bạn được kết nối với internet.

Không bao giờ bỏ lỡ AgaIN thông báo Outlook

Là một sản phẩm của Microsoft, bạn sẽ mong đợi Outlook hoạt động hoàn hảo trên Windows. Tuy nhiên, điều đó có thể không phải lúc nào cũng đúng như vậy. Hy vọng rằng thông qua các bản sửa lỗi ở trên đã giúp bạn khắc phục sự cố thông báo của Outlook trên Windows và mọi thứ trở lại bình thường.

Tuy nhiên, nếu không có gì hoạt động, bạn có thể cân nhắc chuyển sang ứng dụng Thư của Microsoft dành cho Windows.