Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Google Trang tính

Khi làm việc trên một bảng tính lớn trong Google Trang tính, bạn có thể muốn kiểm tra tổng phụ của dữ liệu trong bảng tính của mình theo định kỳ. Làm điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về luồng dữ liệu và nó cũng giúp bạn dễ dàng tìm ra lỗi hơn.

Sử dụng hàm SUBTOTAL trong Google Trang tính là một trong những cách dễ nhất để thực hiện việc này. Hãy cùng xem cú pháp của công thức và cách bạn có thể sử dụng nó trong bảng tính của mình. Chúng tôi cũng sẽ đi sâu vào ví dụ từng bước để giúp bạn dễ dàng hơn.

Tại sao sử dụng SUBTOTAL thay vì SUM?

Hàm SUM trong Google Trang tính có thể khiến việc đếm hai lần xảy ra. Thay vào đó, bạn có thể dễ dàng tránh điều này bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL. Mặc dù nó không thân thiện với người mới bắt đầu và cung cấp một vài quy tắc mới có thể khó khăn cho người mới bắt đầu học, nhưng SUBTOTAL là một công thức cực kỳ mạnh mẽ cần có trong kho vũ khí của bạn.

Nó cũng tự động điều chỉnh, làm cho nó chính xác hơn và có thể cung cấp các chỉ số hoạt động trong khi xây dựng bảng tính. Bạn cũng có thể sử dụng mã số để tìm tổng phụ với một số hàm khác nhau, thay vì chỉ tổng của một cột.

Cú pháp cho SUBTOTAL trong Google Trang tính

Đây là cú pháp cho công thức SUBTOTAL trong Trang tính:

=SUBTOTAL(code, range1, …)

Công thức cần ít nhất hai tham số đầu tiên để hoạt động bình thường. Bạn có thể thêm các phạm vi bổ sung tùy thuộc vào chức năng bạn muốn thực hiện. Dưới đây là các tham số được sử dụng cho công thức này:

• mã số: đây là mã số cho hàm bạn muốn sử dụng. Danh sách mã được viết dưới đây.
• phạm vi1: đây là phạm vi đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ.

Bạn có thể thêm nhiều phạm vi để tính tổng phụ sau tham số range1.

Kiểm soát chức năng trong Google Trang tính là gì?

Tính năng kiểm soát chức năng trong Google Trang tính cho phép bạn chỉ định cách bạn muốn một chức năng cụ thể hoạt động. Giải thích một cách đơn giản, về cơ bản nó là một hàm con bên trong một hàm.

Trong chức năng SUBTOTAL, có tổng cộng 11 điều khiển chức năng mà bạn sử dụng làm mã số đối số trong cú pháp. Mã này cho công thức SUBTOTAL biết phép tính nào mà nó sẽ thực hiện. Nghe có vẻ hơi khó hiểu nhưng chúng tôi sẽ đi sâu hơn để giúp bạn hiểu rõ hơn.

Bạn không cần phải ghi nhớ danh sách trừ khi bạn là người sử dụng hàm này thường xuyên. Vui lòng đánh dấu bài viết này và quay lại khi bạn cần biết mã nào để sử dụng, hoặc sao chép và dán các mã điều khiển bên dưới để lưu chúng ở đâu đó.

Mã điều khiển chức năng SUBTOTAL

Đây là danh sách các mã trong tham số đầu tiên:

• 1 dành cho AVERAGE
• 2 dành cho COUNT
• 3 dành cho COUNTA
• 4 dành cho MAX
• 5 dành cho MIN
• 6 dành cho PRODUCT
• 7 dành cho STDEV
• số 8 dành cho STDEVP
• 9 dành cho SUM
• 10 là cho VAR
• 11 dành cho VARP

Như bạn thấy ở trên, công thức SUBTOTAL sử dụng tổng cộng 11 hàm tích hợp khác. Vì vậy, bạn có thể tìm thấy tổng phụ đang hoạt động cho bất kỳ phép tính nào trong số đó.

Thay đổi mã cũng có thể yêu cầu công thức bỏ qua các ô ẩn. Bạn có thể làm điều này bằng cách viết mã trong 100 giây. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng hàm AVERAGE trong SUBTOTAL trong khi bỏ qua các ô bị ẩn, bạn sẽ viết nó là 101. Vì vậy, một công thức đầy đủ sử dụng phạm vi A1: A15 sẽ là:

=SUBTOTAL(101,A1:A15)

Nếu bạn định sử dụng hàm COUNT trong SUBTOTAL trong khi bỏ qua các ô bị ẩn, bạn sẽ sử dụng 102, 103 cho COUNTA, v.v.

Ví dụ về hàm SUBTOTAL

Trong ví dụ này, chúng tôi có một tập hợp dữ liệu bán hàng. Ngoài ra còn có các phần phụ cho mỗi quý trong năm, bao gồm tổng doanh số bán hàng được thực hiện trong ba tháng. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng hàm ở đây.

Làm theo các bước sau để sử dụng công thức SUBTOTAL trong Google Trang tính:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức. Trong trường hợp này, nó là ô B5.
2. Bắt đầu nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = SUBTOTAL (. Khi bạn bắt đầu nhập, Google Trang tính sẽ cố gắng tự động điền công thức. Bạn cũng có thể sử dụng điều này để làm lợi thế của mình.
3. Bây giờ hãy nhập tham số đầu tiên. Chọn một số từ danh sách mã trong phần cú pháp. Ở đây, chúng tôi muốn thêm nội dung trong các ô, vì vậy chúng tôi sẽ viết 9đó là TỔNG.
4. Thêm dấu phẩy để phân tách các tham số.
5. Bây giờ, thêm vào phạm vi ô. Ở đây, phạm vi ô là B2: B4. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng chuột để đánh dấu phạm vi.
6. Đặt một dấu ngoặc nhọn để kết thúc công thức.
7. Nhấn đi vào.

Để tìm tổng phụ cho các phần còn lại, các bước tương tự như đã đề cập ở trên, nhưng với các phạm vi ô khác nhau như range1 tranh luận.

Có một điều thú vị cần biết khi bạn đến Tổng cộng. Nếu bạn đã sử dụng TỔNG công thức và nhập phạm vi ô B2: B17công thức cũng sẽ thêm các giá trị trong các ô Q1, Q2, Q3 và Q4.

Chúng tôi không muốn điều đó, vì làm điều này sẽ làm xáo trộn các giá trị trong Tổng cộng bằng cách đếm hai lần dữ liệu. Vì vậy, chúng ta cũng muốn sử dụng hàm SUBTOTAL trong các ô đó, vì nó sẽ bỏ qua các hàm SUBTOTAL khác trong trang tính.

Trong hình ảnh ví dụ ở trên, chúng tôi đã thêm hàm SUBTOTAL trong Tổng số ô của B18, C18và D18. Hàm đã bỏ qua các giá trị trong các ô Q1, Q2, Q3 và Q4 để đưa ra tổng chính xác.

Một số điều cần lưu ý về chức năng SUBTOTAL

• Các ô bị ẩn do tiêu chí bộ lọc không được bao gồm trong SUBTOTAL, bất kể thông số mã được sử dụng.
• Các ô trong phạm vi ô được chỉ định có chứa tham chiếu đến một hàm SUBTOTAL khác luôn bị bỏ qua. Điều này là để ngăn việc đếm hai lần xảy ra.
• SUBTOTAL có thể được sử dụng để phân tích các bộ dữ liệu khác nhau một cách nhanh chóng và bạn có thể sử dụng một số mã số đối số trên một trang tính.
• Bạn có thể sử dụng SUBTOTAL để tạo trang tổng quan động trong đó ô tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi ô khác. Khi được kết hợp với xác thực dữ liệu trong Google Trang tính dựa trên danh sách, đây có thể trở thành danh sách thả xuống cập nhật toàn bộ trang tổng quan.

Tiếp tục thực hành chức năng SUBTOTAL

Hãy thử sử dụng chức năng này mỗi khi bạn có cơ hội. Trong khi bạn sẽ thường sử dụng 09 (SUM) là mã số tranh luận, những người khác đôi khi cũng đưa ra.

Khi bạn đã quen với các điều khiển chức năng, hàm SUBTOTAL trong Google Trang tính sẽ trở nên dễ dàng hơn một chút và bạn sẽ sử dụng nó như một phần của loạt công thức mạnh mẽ để xây dựng các bảng tính chức năng.