Cách sử dụng Amazon Alexa làm Công cụ lập kế hoạch cá nhân của bạn

Duy trì tổ chức với một lịch trình bận rộn là một công việc khó khăn. Bất chấp hàng trăm ứng dụng năng suất hiện có, nhiều người trong chúng ta vẫn cảm thấy choáng ngợp với các tùy chọn có sẵn. Một số quá phức tạp; một số không đủ phức tạp.

Do đó, nhiều người sử dụng chức năng nhắc nhở, báo thức hoặc ghi chú cơ bản của điện thoại. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vẫn có thể sử dụng các công cụ này trên điện thoại của mình và với trợ lý kích hoạt bằng giọng nói yêu thích của bạn?

Chúng tôi sẽ trình bày chính xác cách bạn có thể sử dụng cả điện thoại và giọng nói của mình để luôn cập nhật mọi thứ với lời nhắc, báo thức, bộ hẹn giờ và danh sách trên Alexa.

Cách sử dụng Alexa Reminders

Lời nhắc đóng vai trò như một báo thức nhưng có một sự thay đổi. Thay vì Alexa thông báo cho bạn vào một thời điểm cụ thể, lời nhắc có nhãn và có thể được kích hoạt tại các vị trí cụ thể.

Nếu một số người trong gia đình bạn sử dụng thiết bị hỗ trợ Alexa, thì lời nhắc có thể được đặt cho một người cụ thể trên một thiết bị cụ thể. Ngoài ra, Alexa có thể phát lời nhắc cho mọi người trên mỗi thiết bị được kết nối với tài khoản Alexa của bạn.

Sử dụng giọng nói của bạn

Để tạo lời nhắc bằng giọng nói của bạn, hãy làm theo định dạng sau: “Alexa, hãy thêm lời nhắc vào (điều cần nhắc) vào (thời gian) vào (ngày)”.

Bạn có thể chỉ định ngày và giờ bằng cách nói những điều như tối nay, ngày mai hoặc thứ Năm tới. Ví dụ: nếu bạn cần nhắc lại lời nhắc, hãy yêu cầu Alexa nhắc bạn lúc 2 giờ chiều Thứ Năm hàng tuần.

Sử dụng ứng dụng Alexa

Trong ứng dụng Alexa (có sẵn cho iOS và Android), bạn có thêm một số tùy chọn để áp dụng cho lời nhắc của mình. Dưới đây là cách thiết lập lời nhắc cơ bản:

1. Mở ứng dụng Alexa và điều hướng đến Hơn ở góc dưới bên phải.
2. Vỗ nhẹ Nhắc nhở.
3. Nhấn vào cộng xanh.
4. Chạm vào Nhắc tôi và nhập những gì bạn muốn được nhắc nhở.
5. Đặt ngày và giờ bằng cách chạm và điều chỉnh các giá trị tương ứng của chúng.
6. Vỗ nhẹ Tiết kiệm ở trên cùng bên phải và lời nhắc của bạn sẽ xuất hiện trong lời nhắc hoạt động của bạn.

Alexa cũng có thể nhắc bạn dựa trên vị trí điện thoại của bạn. Biến đổi Tại một thời điểm đến Tại một địa điểmvà nhấn Thêm vị trí. Bạn có thể chọn địa chỉ nhà riêng hoặc cơ quan của mình hoặc thêm địa chỉ mới tại đây. Sau đó, đặt xem bạn muốn lời nhắc xuất hiện khi đến nơi hay rời khỏi vị trí.

Nếu bạn muốn thay đổi nơi thông báo lời nhắc, hãy chọn Thông báo từ và chọn thiết bị có liên quan. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc để thông báo từ mọi thiết bị được kết nối Alexa tại đây.

Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh lời nhắc dành cho ai bằng cách nhấn vào Nhắc nhở cho và chọn người cần được nhắc nhở.

Cách tạo Alexa Alarms

Báo thức Alexa tương tự như các báo thức khác mà bạn có thể đã sử dụng trước đây. Sự khác biệt là Alexa có thể bắt đầu một thói quen khi chuông báo thức của bạn vang lên — cách hoàn hảo để bắt đầu ngày mới với đài phát thanh yêu thích của bạn hoặc báo cáo thời tiết. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về quy trình, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách bắt đầu với quy trình Alexa.

Sử dụng giọng nói của bạn

Để tạo báo thức bằng giọng nói của bạn, hãy làm theo định dạng sau: “Alexa, thêm báo thức cho (thời gian) vào (ngày)”.

Giống như lời nhắc Alexa, bạn cũng có thể chỉ định thời điểm bạn muốn báo thức lặp lại. Bạn có thể thay thế ngày bằng “các ngày trong tuần”, “các ngày cuối tuần” hoặc thậm chí chỉ là “mỗi ngày”.

Sử dụng ứng dụng Alexa

Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng Alexa để tạo báo thức, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Alexa và điều hướng đến Hơn ở góc dưới bên phải.
2. Vỗ nhẹ Báo thức & Hẹn giờ. Theo mặc định, trang sẽ mở khi có báo thức.
3. Nhấn vào cộng xanh.
4. Chọn ngày và giờ bạn muốn báo thức.
5. Chọn thiết bị bạn muốn báo thức phát bằng cách nhấn vào Thiết bị.
6. Vỗ nhẹ Tiết kiệm và báo thức của bạn sẽ được lưu.

Nếu bạn muốn báo thức lặp lại, chỉ cần nhấn Nói lại và chọn tùy chọn thích hợp. Nếu bạn muốn báo thức lặp lại vào những ngày nhất định, hãy nhấn Chọn ngày và áp dụng sự lựa chọn của bạn.

Bạn cũng có thể điều chỉnh tiếng ồn của báo thức nếu bạn không hài lòng với chế độ mặc định. Nhấn Âm thanh và chọn một tiếng ồn mới. Sau đó, một bản xem trước sẽ phát trên thiết bị của bạn.

Cuối cùng, nếu bạn muốn kích hoạt một quy trình khi chuông báo thức kêu, hãy nhấn vào nút bật tắt bên cạnh thói quen hiện có của bạn để kích hoạt nó hoặc nhấn Thêm quy trình mới để tạo một.

Cách thiết lập bộ hẹn giờ Alexa

Thật kỳ lạ, ứng dụng Alexa không cho phép bạn đặt bộ hẹn giờ bằng cách sử dụng cài đặt thủ công. Bạn cần sử dụng giọng nói của mình với thiết bị hỗ trợ Alexa hoặc sử dụng chức năng Alexa tích hợp trong ứng dụng. Tuy nhiên, bộ hẹn giờ bạn đặt sẽ xuất hiện trong ứng dụng Alexa và có thể được quản lý ở đó.

Sử dụng giọng nói của bạn

Để tạo bộ hẹn giờ đơn giản bằng lệnh thoại Alexa, bạn có thể nói “Alexa, bắt đầu bộ hẹn giờ trong (số) phút”. Có thể đặt hẹn giờ trong tối đa 24 giờ.

Một cách tiện lợi, Alexa cho phép bạn gắn nhãn bộ hẹn giờ để tránh nhầm lẫn khi sử dụng nhiều bộ hẹn giờ. Thêm tiền tố trước từ “hẹn giờ” để gắn nhãn hẹn giờ. Ví dụ: “Alexa, bắt đầu hẹn giờ nấu trong 15 phút” hoặc “Alexa, bắt đầu hẹn giờ nấu trứng trong 7 phút”.

Nếu bạn muốn kiểm tra trạng thái của bộ hẹn giờ, bạn có thể hỏi “Alexa, bộ hẹn giờ của tôi còn bao lâu nữa?”

Sử dụng ứng dụng Alexa

Nếu bạn muốn bắt đầu hẹn giờ trong ứng dụng Alexa, chỉ cần nhấn vào Biểu tượng Alexa trên trang chủ hoặc nói “Alexa”. Sau đó, bạn có thể sử dụng các hướng dẫn ở trên để bắt đầu hẹn giờ.

Như đã đề cập, có thể quản lý bộ hẹn giờ từ ứng dụng, với tùy chọn xóa hoặc tạm dừng bộ hẹn giờ. Đây là cách thực hiện:

1. Sau khi bộ hẹn giờ được bắt đầu, hãy điều hướng đến Hơn ở góc dưới bên phải.
2. Vỗ nhẹ Báo thức & Hẹn giờ.
3. Lựa chọn Hẹn giờ. Tại đây, bạn sẽ thấy mọi bộ hẹn giờ đang hoạt động.
4. Nhấn vào bộ hẹn giờ hiện hành.
5. Nhấn nút Nút tạm dừng hoặc Xóa bỏ để làm một trong hai.

Bạn có thể điều chỉnh âm lượng và âm báo của bộ hẹn giờ tại đây, nếu cần. Chỉ cần chạm vào Cài đặt trên Trang hẹn giờ, sau đó chọn thiết bị của bạn. Bạn sẽ được giới thiệu với một thanh trượt âm lượng và tùy chọn để thay đổi Âm hẹn giờ mặc địnhcó thể được đặt khi bạn thấy phù hợp.

Cách tạo danh sách Alexa

Alexa cũng có một tính năng danh sách có giá trị, có nghĩa là bạn không cần phải tranh giành giấy bút hoặc mở điện thoại nếu có thứ gì đó xuất hiện trong đầu bạn.

Alexa có hai danh sách được tạo sẵn: danh sách việc cần làm và danh sách mua sắm. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo danh sách tùy chỉnh cho bất kỳ thứ gì.

Sử dụng giọng nói của bạn

Để tạo danh sách bằng lệnh thoại, hãy nói, “Alexa, hãy tạo danh sách”. Sau đó, Alexa sẽ hỏi bạn đặt tên gì cho danh sách của bạn và xác nhận tên bạn đã đặt.

Sau đó, nó sẽ hỏi nếu có bất kỳ mục nào bạn muốn thêm vào danh sách; bạn có thể nói những điều này nếu bạn muốn. Hãy chắc chắn để lại một khoảng dừng nhẹ giữa các mục để ngăn Alexa nghĩ rằng tất cả các mục của bạn chỉ là một mục. Nếu bạn không có gì để thêm, chỉ cần nói “Không có gì” khi được hỏi.

Để quản lý danh sách của bạn bằng giọng nói, có một số lệnh bạn có thể sử dụng:

• “Alexa, có gì trong danh sách (tên) của tôi?”.
• “Alexa, thêm (mục / s) vào danh sách (tên) của tôi.”
• “Alexa, xóa (item / s) khỏi danh sách
• “Alexa, xóa danh sách (tên) của tôi”.

Ví dụ: nếu bạn muốn thêm sữa vào danh sách mua sắm của mình, bạn sẽ nói, “Alexa, hãy thêm sữa vào danh sách mua sắm của tôi”.

Sử dụng ứng dụng Alexa

Tạo và quản lý danh sách trong ứng dụng Alexa rất đơn giản. Chỉ cần làm theo các hướng dẫn dưới đây.

Để tạo một danh sách tùy chỉnh:

1. Mở ứng dụng Alexa và điều hướng đến Hơn ở góc dưới bên phải.
2. Vỗ nhẹ Danh sách & Ghi chú.
3. Nhấp chuột Tạo danh sách.
4. Nhập tên danh sách của bạn, sau đó nhấn Nút Enter trên bàn phím của thiết bị của bạn, được tìm thấy ở dưới cùng bên phải (trở về trên iPhone, một mũi tên trên Android). Danh sách của bạn hiện đã được tạo.

Để thêm một mục, hãy nhấn vào danh sách và chọn Thêm mặt hàng. Sau đó, nhập những gì bạn muốn thêm và nhấn Nút Enter trên bàn phím của bạn.

Để đánh dấu các mục là hoàn thành, hãy nhấn vào hộp kiểm ở bên trái của mục. Nếu bạn muốn bỏ đánh dấu mục là hoàn thành, hãy vuốt sang trái trên mục. Vỗ nhẹ Khôi phục.

Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn một mục, hãy vuốt sang trái trên một mục và hãy nhấn Xóa bỏ. Nếu bạn muốn xóa hoặc lưu trữ toàn bộ danh sách, hãy nhấn vào Ba chấm ở trên cùng bên phải và chọn Xóa danh sách hoặc Danh sách lưu trữ.

Tổ chức cuộc sống của bạn

Cho dù thêm lời nhắc khi đang di chuyển hay ghi nhớ một món hàng cần mua ở cửa hàng tạp hóa và thêm nó vào danh sách mua sắm của bạn bằng một cụm từ, việc cập nhật mọi thứ với một lịch trình bận rộn sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều với Alexa.

Bằng cách sử dụng những công cụ tuyệt vời này mà Alexa cung cấp, chúng chắc chắn sẽ mang lại sự hài hòa cho cuộc sống của bạn.