7 cách sửa lỗi Excel mở tài liệu trống
Excel là một công cụ năng suất tuyệt vời cho hầu hết mọi nhiệm vụ có trong công việc hàng ngày, bài tập ở trường và bài tập của chúng ta. Bạn muốn biến một lượng dữ liệu khổng lồ thành một biểu đồ dễ hiểu? Sử dụng các hàm toán học phức tạp?
Chà, bạn có thể làm điều đó với Excel — trừ khi Excel hiển thị một tài liệu trống khi bạn mở bảng tính. May mắn thay, có một số bản sửa lỗi mà bạn có thể thử.
Mục Lục
1. Kiểm tra tệp
Nếu bạn mở tệp và Excel hiển thị một tài liệu trống, điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra tệp. Bằng cách này, bạn tránh khắc phục sự cố không tồn tại. Mở một bảng tính khác và xem Excel có hoạt động như bình thường không. Trong trường hợp này, bạn nên tải xuống lại tệp hoặc yêu cầu chủ sở hữu tệp kiểm tra tệp Excel.
Nếu tệp hoạt động tốt đối với những người khác, hãy xem các thuộc tính của nó. Nhấp chuột phải vào bảng tính và chọn Đặc tính. bên trong Chung , hãy kiểm tra xem tệp có được đặt để mở bằng Excel hay không. Nếu không, hãy nhấp vào Biến đổi và chọn Microsoft Excel từ danh sách.
Bạn có thể thay đổi ứng dụng mặc định trong Windows để tránh gặp phải sự cố tương tự lần nữa.
2. Hiện trang tính
Ẩn trang tính của tài liệu là một cách lén lút để ẩn nội dung của nó nếu bạn không muốn bảo vệ tệp Excel của mình bằng mật khẩu. Vì vậy, nếu Excel hiển thị một tài liệu trống, việc bỏ ẩn các trang của nó có thể khắc phục được sự cố.
Mở bảng tính, chọn Lượt xem và nhấp vào Bỏ ẩn. Sau đó, chọn sổ làm việc Excel sẽ ẩn và xác nhận nó bằng cách bấm vào ĐƯỢC RỒI.
3. Làm mới Microsoft Excel
Làm mới Excel có vẻ là một thủ thuật kỳ quặc, nhưng nó có thể giúp bảng tính của bạn hiển thị trở lại. Mở tệp Excel có vấn đề và nhấp vào Giảm thiểu từ góc trên bên phải của cửa sổ. Sau đó, đợi vài giây và nhấp vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ của bạn để mở lại tệp.
4. Tắt Tiện ích bổ sung
Cho đến nay, chúng tôi đã cố gắng khắc phục sự cố tệp Excel trống mà không thay đổi cài đặt Excel. Nhưng nếu không có gì hiệu quả, đã đến lúc chúng ta chuyển sang các giải pháp phức tạp hơn.
Phần bổ trợ Excel được thiết kế để mở rộng chức năng của ứng dụng vì bạn có thể sử dụng chúng để thêm biểu đồ không có sẵn trong Excel theo mặc định, thêm dấu trang vào trang tính của bạn hoặc tích hợp trình tạo số ngẫu nhiên, trong số các tùy chọn khác.
Tuy nhiên, một bổ trợ bị hỏng hoặc lỗi thời có thể ngăn Excel hiển thị nội dung của tài liệu. Trong trường hợp này, bạn nên tắt bổ trợ Excel.
- Khởi chạy Excel và đi đến Tệp> Tùy chọn.
- Từ menu bên trái, hãy chọn Thêm vào.
- Bộ Quản lý đến Phần bổ trợ Excel và bấm vào Đi. Excel sẽ hiển thị danh sách các phần bổ trợ đã được cài đặt.
- Để hủy kích hoạt một trong các phần bổ trợ, hãy bỏ chọn phần bổ trợ đó và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
5. Tắt tăng tốc phần cứng
Tính năng tăng tốc đồ họa phần cứng sẽ giúp Excel hiển thị hoạt ảnh hoặc các phần tử đồ họa khác có trong bảng tính. Trong thực tế, nó không tạo ra sự khác biệt lớn và nó thường ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể của Excel, đó là lý do tại sao bạn nên tắt nó đi.
- Trong Excel, hãy truy cập Tệp> Tùy chọn.
- Lựa chọn Nâng cao.
- Từ Trưng bàykiểm tra Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng quyền mua.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu cài đặt mới.
6. Bỏ qua trao đổi dữ liệu động
Khi bạn mở bảng tính Excel, hệ thống của bạn sẽ gửi một trao đổi dữ liệu động (hoặc DDE) sang Excel. Nếu có nhiều chương trình nhận và sử dụng cùng một DDE, nó sẽ gây nhầm lẫn cho hệ thống của bạn và Excel sẽ mở một tài liệu trống. Để ngăn chặn, bạn nên tắt DDE cho các ứng dụng khác.
Trong Excel, đi tới Tệp> Tùy chọn> Nâng cao. Ở đó, đi đến Chung, bỏ chọn Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE), và bấm vào ĐƯỢC RỒI.
7. Sửa chữa Microsoft Office
Nếu bạn nhận thấy rằng Excel không phải là ứng dụng Office duy nhất bị trục trặc, bạn nên sửa chữa Microsoft Office.
- Nhấn Phím Windows + I để hiển thị Cài đặt.
- Hướng tới Ứng dụng> Ứng dụng và tính năng.
- Từ danh sách ứng dụng, hãy chọn Microsoft Office và bấm vào Biến đổi.
- Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Sửa chữa nhanh chóng và bấm vào Sửa chữa để bắt đầu quá trình.
Sửa bảng tính trống
Hy vọng rằng một hoặc nhiều bản sửa lỗi đã giúp bạn hiển thị lại bảng tính Excel. Thông thường, khi điều này xảy ra, bạn đang xử lý tệp tải xuống không đầy đủ hoặc định dạng tệp không chính xác. Vì vậy, nếu đồng nghiệp gửi cho bạn tệp Excel, hãy mở tệp đó ngay lập tức để tránh mọi sự cố sau này.
Với việc Excel hoạt động trở lại, bạn có thể tìm hiểu về cách tổ chức hiệu quả các bảng tính của mình.