Cách sử dụng Đầu trang và Chân trang trong Google Tài liệu

Trong Google Documents, đầu trang và chân trang đề cập đến hầu hết các phần trên cùng và dưới cùng của trang trong tài liệu. Thông thường, bạn có thể sử dụng đầu trang và chân trang để thêm thông tin như tên tác giả, tiêu đề phần, chú thích cuối trang hoặc số trang vào tài liệu của mình.

Chèn và tùy chỉnh đầu trang và chân trang trong Google Tài liệu rất đơn giản, nhưng có một số mẹo bạn nên chú ý để thành thạo. Đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng đầu trang và chân trang trong Google Tài liệu.

Trước khi bắt đầu, cần lưu ý rằng bạn không thể có đầu trang hoặc chân trang trong tài liệu Google Documents không có phân trang — chủ yếu là do tài liệu không có phân trang không có bất kỳ trang nào!

Nếu bạn đã có tài liệu của mình trong các trang, thì việc thêm đầu trang hoặc chân trang trong Google Tài liệu khá đơn giản.

1. Mở tài liệu của bạn trong Google Tài liệu.
2. Đi đến Chèn thực đơn.
3. Lựa chọn Tiêu đề hoặc Chân trang. Điều này sẽ làm cho đầu trang hoặc chân trang có thể chỉnh sửa được.

Khi bạn đã truy cập vào đầu trang hoặc chân trang, bạn có thể thêm những gì bạn muốn vào đó. Bạn có thể thay đổi kiểu của văn bản hoặc thậm chí thêm hình ảnh và bảng. Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang, hãy nhấp vào phần nội dung chính của tài liệu. Bạn có thể bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang để chỉnh sửa lại.

Như đã đề cập trước đây, bạn có thể chỉnh sửa đầu trang và chân trang giống như bạn chỉnh sửa văn bản thông thường trong Google Tài liệu. Ngoài nội dung của đầu trang hoặc chân trang, có hai cài đặt chính bạn có thể thay đổi: Lề và bố cục.

Lề

Thay đổi lề sẽ thay đổi khoảng cách đầu trang so với đầu trang và khoảng cách chân trang so với cuối trang.

1. Chuyển đến đầu trang hoặc chân trang trong tài liệu của bạn.
2. Nhấp chuột Quyền mua.
3. Lựa chọn Định dạng tiêu đề. Đây sẽ là định dạng Chân trang nếu bạn đang ở chân trang.
4. Trong cửa sổ mở ra, hãy thay đổi lề cho lý tưởng của bạn. Lưu ý rằng việc tăng lề đầu trang sẽ tạo thêm khoảng trống giữa đầu trang và đầu trang. Tăng lề chân trang sẽ tạo thêm khoảng trống giữa chân trang và cuối trang.
5. Nhấp chuột Ứng dụng.

Bố cục

Thực tế phổ biến trong nhiều loại tài liệu là đặt các loại thông tin khác nhau trong tiêu đề đầu tiên. Ví dụ, trong một báo cáo phòng thí nghiệm, bạn sẽ thêm ngày tháng, tên bệnh nhân, tên kỹ thuật viên, v.v. vào tiêu đề của trang đầu tiên. Nhưng đối với các trang còn lại, bạn chỉ có thể đặt tên bệnh nhân và tiêu đề của báo cáo phòng thí nghiệm.

Bạn có thể đạt được điều này bằng cách có một đầu trang hoặc chân trang khác nhau.

1. Đi tới tiêu đề trong tài liệu của bạn.
2. Lựa chọn Quyền muasau đó chọn Định dạng tiêu đề.
3. Kiểm tra Trang đầu tiên khác.
4. Nhấp chuột Ứng dụng.

Tốt nhất nên chọn tùy chọn này trước khi bạn thêm bất kỳ thứ gì vào tiêu đề của mình. Nếu bạn chọn tùy chọn Trang đầu tiên khác nhau sau khi bạn đặt nội dung vào tiêu đề của trang đầu tiên, các trang khác sẽ vẫn giữ tiêu đề cho đến thời điểm đó. Tuy nhiên, họ sẽ không nhận được nội dung mới mà bạn nhập vào.

Bạn cũng có thể có các đầu trang hoặc chân trang lẻ và chẵn khác nhau. Nếu bạn chọn tùy chọn này, thì các trang lẻ sẽ có cùng đầu trang / chân trang và các trang chẵn sẽ có cùng đầu trang / chân trang.

Cách thêm số trang trong Google Tài liệu

Số trang là một trong những chức năng quan trọng nhất của đầu trang và chân trang. Với số trang, bạn có thể điều hướng tài liệu của mình dễ dàng hơn và đặt nền tảng cho mục lục trong Google Documents. Bạn có thể hiển thị số trang ở đầu trang hoặc chân trang.

1. Trong Google Tài liệu, đi tới Chèn thực đơn.
2. Lựa chọn Số trang. Ở đây, bạn sẽ thấy bốn cách sắp xếp có thể có. Có hai hiển thị số trang ở chân trang và hai hiển thị ở đầu trang. Một trong mỗi loại bỏ trang đầu tiên. Bạn có thể chọn một trong bốn mục này để nhanh chóng thiết lập số trang.
3. Nếu bạn muốn định cấu hình số trang theo cách thủ công, hãy chọn Lựa chọn khác. Điều này sẽ đưa ra Số trang cửa sổ.
4. Chọn vị trí bạn muốn số trang hiển thị. Đây có thể là chân trang hoặc đầu trang.
5. Kiểm tra xem bạn có muốn hiển thị số trang trên trang đầu tiên hay không. Trang đầu tiên sẽ vẫn được tính, nhưng sẽ không hiển thị số trang.
6. Cuối cùng, nhập số mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Điều này tốt nhất là để lại như 1 trong hầu hết các trường hợp.
7. Nhấp chuột Ứng dụng.

Bây giờ các số trang sẽ xuất hiện. Bạn có thể chuyển đến đầu trang hoặc chân trang và sau đó tùy chỉnh kiểu dáng của số. Bạn có thể thay đổi căn chỉnh, phông chữ, màu sắc và hơn thế nữa. Sau khi bạn thay đổi kiểu cho một trong các số trang, các số khác sẽ làm theo.

Khai thác tối đa tài liệu Google của bạn

Phần đầu và cuối trang của bạn trong Google Documents không phải là khoảng trống, chúng là đầu trang và chân trang và bạn có thể viết vào đó. Ví dụ: bạn có thể sử dụng đầu trang để cung cấp thông tin về tài liệu và chân trang để viết chú thích cuối trang. Hơn nữa, đầu trang và chân trang có thể chứa số trang.

Giờ bạn đã biết cách sử dụng đầu trang và chân trang trong Google Tài liệu, đã đến lúc tận dụng tối đa mọi trang trong Google Tài liệu.