7 mẹo cần thiết bạn cần biết

Điện thoại thông minh, bao gồm cả điện thoại Android, đã trở thành nguồn lưu trữ chính cho rất nhiều dữ liệu của bạn, có thể ở dạng tài liệu, hình ảnh, video và các loại tệp khác. Để theo dõi lượng dữ liệu đáng kể này trên thiết bị Android của mình, bạn cần có ứng dụng quản lý tệp cho phép bạn quản lý và sắp xếp dữ liệu bên trong bộ nhớ trong hoặc bộ nhớ ngoài của điện thoại.

Trình quản lý tệp không chỉ cho phép bạn sắp xếp các tệp của mình mà còn làm được nhiều điều hơn thế mà chúng ta sẽ thảo luận bên dưới. Dưới đây là những điều cơ bản tuyệt đối về quản lý tệp trên điện thoại Android mà bạn cần biết.

1. Ứng dụng quản lý tệp nào? Cổ phiếu so với Bên thứ ba

Như đã đề cập ở trên, các tệp của bạn có thể truy cập được thông qua các ứng dụng quản lý tệp trên điện thoại của bạn. Các thiết bị Android luôn đi kèm với trình quản lý tệp tin tích hợp sẵn, thường do nhà sản xuất thiết bị của bạn phát triển. Nhiều người dùng nhận thấy trình quản lý tệp chứng khoán kém hiệu quả hơn, vì chúng thiếu một số tính năng nâng cao. Và đó là nơi mà các trình quản lý tệp của bên thứ ba có ích.

Trong những năm qua, các nhà phát triển Android đã xuất bản một số lượng lớn trình quản lý tệp hữu ích và Google cũng có một trình quản lý tệp, được gọi là Tệp của Google. Nó là một ứng dụng của bên thứ ba trên hầu hết các thiết bị nhưng cũng được cài đặt sẵn trên một số thiết bị hiện nay. Ứng dụng có rất nhiều tính năng tuyệt vời mà bạn có thể không tìm thấy trong các trình quản lý tệp lưu trữ.

Có những trình quản lý tệp tất cả trong một khác cung cấp tổ chức thư mục, nén tệp và truyền tệp. Nhưng đối với bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng Files by Google vì nó có một bộ tính năng tốt và có trên Google Play cho hầu hết mọi thiết bị.

Tải xuống: Tệp của Google (Miễn phí)

2. Cách tìm tệp của bạn trên Android

Việc tìm kiếm các tệp từ hàng gigabyte dữ liệu có thể khiến bạn khó chịu. Chắc hẳn bạn đã gặp phải trường hợp tải xuống một tệp từ internet và tệp đó biến mất ở đâu đó trong các thư mục con của bạn. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể không biết bắt đầu tìm kiếm nó từ đâu.

Các trình quản lý tệp hiện đại như Files by Google hoạt động dựa trên tự động hóa dựa trên AI giúp ghim các tệp gần đây lên đầu. Vì vậy, nếu bạn đã tải xuống hoặc tạo một tệp gần đây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trong phần gần đây.

Nếu bạn đang tìm kiếm một tệp cũ hơn, hãy truy cập Duyệt qua ở dưới cùng và sau đó nhấn vào Tìm kiếm ở đầu màn hình. Bây giờ bạn có thể tìm kiếm tệp của mình bằng cách nhập tên của nó. Bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc loại tệp để thu hẹp kết quả tìm kiếm của mình.

3. Cách đổi tên tệp

Đổi tên tệp là một thao tác phổ biến để sắp xếp các tệp của bạn hoặc tránh trùng tên. Đổi tên nghe có vẻ đơn giản nhưng nó có thể gây ra nhiều vấn đề. Ví dụ: nếu bạn cố gắng đổi tên một hình ảnh, bạn có thể thay đổi định dạng tệp của nó, điều này có thể khiến nó không mở được.

Để đổi tên tệp của bạn một cách an toàn, hãy mở ứng dụng và định vị tệp. Bây giờ hãy nhấn vào Ba chấm biểu tượng ở bên cạnh để mở menu thả xuống. Lựa chọn Đổi tên từ đó.

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho phép bạn chỉnh sửa tên. Để ngăn chặn bất kỳ tác hại nào đối với tệp, nó sẽ chỉ đánh dấu tên của tệp cần chỉnh sửa trong khi bỏ qua loại tệp như PNG, PDF hoặc MP3. Không thay đổi loại tệp, nếu không tệp của bạn sẽ không hoạt động.

4. Cách di chuyển, sao chép và dán tệp

Các thao tác phổ biến nhất trong trình quản lý tệp là sao chép, dán và di chuyển tệp. Files by Google cung cấp một cách đơn giản để thực hiện các thao tác này.

Để di chuyển một tệp, hãy tìm tệp đó và nhấn vào Ba chấm nút bên cạnh nó. Chọn Chuyển tới từ menu thả xuống và chọn vị trí lưu trữ đích, chẳng hạn như bộ nhớ trong hoặc thẻ SD. Sau đó, chọn thư mục mong muốn nơi bạn muốn di chuyển tệp và nhấn Chuyển đến đây.

Quy trình này cũng giống như di chuyển nếu bạn muốn sao chép và dán các tệp của mình. Lựa chọn Sao chép vào từ menu thả xuống và chọn thư mục bạn muốn sao chép tệp. Sau đó nhấn Sao chép ở đây để hoàn thành hoạt động. Sao chép tạo ra một bản sao của tệp.

5. Cách tạo thư mục trên Android

Để sắp xếp các tệp của bạn, bạn cần có các thư mục để lưu trữ chúng một cách riêng biệt. Việc tạo thư mục khá đơn giản và không có giới hạn về số lượng thư mục bạn có thể tạo.

Để tạo một thư mục mới, hãy chọn thiết bị lưu trữ ở cuối Duyệt qua trong đó bạn muốn tạo thư mục. Nó có thể là bộ nhớ trong hoặc bộ nhớ ngoài như thẻ SD.

Bây giờ, hãy nhấn vào Ba chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Từ danh sách các tùy chọn, hãy nhấn vào Thêm thư mục mới. Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập tên thư mục. Đặt tên cho nó và nhấn vào Tạo thư mục.

Khi một thư mục được tạo, bạn có thể di chuyển, sao chép và đổi tên thư mục giống như cách bạn làm với một tệp, như đã nêu ở trên. Bạn cũng có thể kiểm tra thông tin thư mục, chẳng hạn như vị trí và ngày tạo.

6. Cách nén tập tin

Một thao tác phổ biến khác là nén tệp thành tệp zip. Nén làm giảm các tệp thành kích thước nhỏ hơn, thuận tiện cho việc gửi email và chia sẻ.

Để nén các tệp của bạn trên Android, bạn cần một ứng dụng nén như WinZip. Trong ứng dụng, chọn tất cả các tệp và thư mục bạn muốn nén. Nhấn vào Ba chấm nút và chọn Zip đến đây. Đặt tên cho tệp zip của bạn và nhấn ĐƯỢC RỒI. Thao tác này sẽ nén tất cả các tệp đã chọn trong một tệp zip mới ở vị trí chính xác như các tệp gốc.

Bạn có thể mở tệp zip bằng Tệp của Google. Xác định vị trí và nhấn vào nó và một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Gõ vào Trích xuấtvà các tệp của bạn sẽ được giải nén giống như trước khi nén.

Tải xuống: WinZip (Miễn phí, cung cấp mua hàng trong ứng dụng)

7. Cách chia sẻ tệp

Bây giờ bạn đã biết các hoạt động cơ bản của trình quản lý tệp, việc tiếp theo là chia sẻ tệp của bạn với những người khác. Files by Google có hai tùy chọn chính về vấn đề này.

Cách đầu tiên là xác định vị trí tệp và nhấn vào Đăng lại trong menu thả xuống. Điều này cung cấp cho bạn tùy chọn chia sẻ tệp qua Bluetooth và phương tiện truyền thông xã hội. Chọn tùy chọn bạn muốn và chia sẻ tệp của bạn với bạn bè và gia đình của bạn.

Files by Google có một tùy chọn khác dành cho bạn được gọi là Chia sẻ lân cận. Tùy chọn này nhanh chóng và đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là mở ứng dụng và điều hướng đến Đăng lại chuyển hướng. Gõ vào Gửi và sau đó chọn tệp bạn muốn chuyển sang thiết bị khác. Lưu ý rằng thiết bị nhận cũng cần phải có chia sẻ ở gần.

Sau khi tệp được chọn, nhấn Gửivà ứng dụng sẽ quét các thiết bị lân cận. Nhấn vào thiết bị nhận và tệp của bạn sẽ được gửi ngay lập tức. Tính năng này nhanh hơn rất nhiều so với Bluetooth.

Quản lý tệp của bạn một cách hiệu quả bằng các phương pháp này

Quản lý tệp có thể giúp bạn tổ chức và sử dụng dữ liệu của mình một cách hiệu quả. Khó quản lý dữ liệu theo cách thủ công thông qua trình quản lý tệp truyền thống. Vì vậy, chúng tôi đã liệt kê các phương pháp để quản lý tệp của bạn một cách hiệu quả bằng ứng dụng Tệp của Google.

Bạn có thể ngăn chặn các tệp của mình khỏi tác hại có thể xảy ra, chẳng hạn như hỏng dữ liệu, bằng cách làm theo các nguyên tắc này. Và bạn sẽ cải thiện năng suất tổng thể của mình.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả