5 cách in tài liệu khi bạn ra khỏi nhà

Có thể rất căng thẳng khi phải ra khỏi nhà và cần một chiếc máy in. Bạn chỉ cần đi đâu khi bạn cần in tài liệu? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần in một bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc một bản sơ yếu lý lịch rõ ràng? Bạn hiện đang đọc bài viết này tự hỏi, “Tôi có thể in thứ gì đó ở đâu?”

May mắn thay, bạn có một số lựa chọn nếu bạn biết nơi để in tài liệu xa nhà. Nhờ công nghệ hiện đại, các giải pháp in gia công tốt nhất luôn trong tầm tay bạn. Dưới đây là năm cách để in tài liệu khi đang di chuyển và cách tìm nơi in gần tôi.

1. Thử các Cửa hàng Sao chép và In

Các cửa hàng sao chép và in ấn không còn phổ biến như trước mà chỉ tồn tại để giúp bạn in tài liệu khi bạn không có máy in tại nhà.

Nhiều cửa hàng in bạn sẽ đi qua không phải là các chuỗi lớn mà là do địa phương sở hữu. Điều này thật tuyệt nếu bạn cố gắng hỗ trợ các doanh nghiệp địa phương, nhưng giá tại các cơ sở này có thể thay đổi đáng kể.

Để tìm một cửa hàng sao chép hoặc cửa hàng in gần đó, hãy mở công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn và nhập: “cửa hàng in sao chép [zip code]”, hoặc nếu vị trí của bạn được bật, thì chỉ cần nhập” Cửa hàng in gần tôi “hoặc” Đang in gần tôi “hoặc thậm chí” in tài liệu gần tôi “. Thật dễ dàng như vậy!

2. In trong Cửa hàng đồ dùng văn phòng

Bạn có thể không cần mua đồ dùng văn phòng tại các cửa hàng này nữa, nhưng nếu bạn cần một thứ gì đó được in và bạn cần nhanh, thì các cửa hàng đồ dùng văn phòng vẫn là một nơi tuyệt vời để đến. Dịch vụ In Staples Cloud và Office Depot / OfficeMax đều cung cấp dịch vụ in và sao chép tại chỗ ở Hoa Kỳ. Staples và Office Depot cũng có mặt tại Vương quốc Anh.

Giá cả ở những cửa hàng này thường tốt: tại Office Depot, một trang đen trắng một mặt là $ 0,17 và màu là $ 0,55 (Staples quảng cáo $ 0,17 và $ 0,59, chính xác tại thời điểm viết bài). Bạn cũng có thể được giảm giá số lượng lớn nếu bạn đang in hàng trăm trang. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều tiền nếu bạn cần tài liệu hội nghị hoặc một tài liệu cực kỳ lớn, chẳng hạn như một luận văn.

Việc in tài liệu tại các cửa hàng đồ dùng văn phòng cũng mang lại cho bạn nhiều lựa chọn, ví dụ:

• Bấm kim
• Đục lỗ
• Đối chiếu
• Thủng
• Cán mỏng
• Ràng buộc

… Và các tính năng khác, làm cho các cửa hàng đồ dùng văn phòng trở thành một trong những nơi tốt nhất để in tài liệu. Thêm vào đó, bạn có thể in bất cứ thứ gì bạn muốn, từ các tài liệu đơn giản đến áp phích lớn, danh thiếp đến tài liệu quảng cáo.

3. Sử dụng Máy in trong Thư viện Công cộng hoặc Đại học

Bạn không thể tìm thấy cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng hoặc nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển khi bạn cần tài liệu in lấy ngay? Tại sao không sử dụng máy in tại thư viện công cộng?

Nếu bạn đã từng tự hỏi “thư viện có máy in không?” câu trả lời là hầu như luôn luôn, có!

Thật không may, ngày nay rất khó để tìm thấy bất kỳ nơi nào cho phép bạn in tài liệu miễn phí. Mặc dù rất khó để ước tính giá, nhưng giá thông thường là $ 0,17 cho các trang đen trắng và $ 0,57 cho các trang màu, nhưng điều này có thể thay đổi tùy theo thư viện.

Nhiều thư viện công cộng cũng cung cấp dịch vụ in ấn trên đám mây. Để tìm hiểu cách in tại thư viện địa phương của bạn, hãy truy cập trang web của họ để biết chi tiết.

Thư viện đại học có thể cho phép những người không phải là sinh viên sử dụng máy tính và máy in của họ, mặc dù điều này không phải là chung.

Đối với những người không phải là sinh viên, nếu bạn chỉ cần in một email hoặc một cái gì đó nhỏ khác, nó có thể không sao. Đối với các tài liệu phức tạp, lớn hoặc in ảnh, bạn có thể nên tìm cách in tài liệu của mình ở nơi khác hoặc mua một trong những máy in ảnh di động tốt nhất.

4. Bạn có thể in với một số nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nhất định

Bạn có thể không nghĩ các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển là nơi hiển nhiên để in tài liệu. Tuy nhiên, các dịch vụ như Dịch vụ In ấn Chuyên nghiệp của UPS và Dịch vụ Sao chép và In của FedEx cho thấy các doanh nghiệp này đã đa dạng hóa như thế nào.

Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng các chi nhánh của các hãng chuyển phát này để in tài liệu khi bạn đi ra ngoài. FedEx Office thậm chí còn cho phép bạn in tài liệu từ tài khoản Dropbox, Google Drive hoặc Box. Vì vậy, tốt nhất là luôn sao chép và đồng bộ hóa tài liệu của bạn lên đám mây. Đó là một lợi thế của việc sử dụng Office Online và các công cụ năng suất đám mây khác như Google Drive.

Khi nói đến giá in ấn của UPS, những giá này có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào việc bạn đang in tại cửa hàng hay sử dụng Cửa hàng trực tuyến của UPS. Để in tài liệu rẻ hơn, hãy luôn đến cửa hàng.

Giá của FedEx hơi khó tìm; tuy nhiên, có vẻ như họ tính phí 0,17 đô la cho màu đen trắng. $ 0,59 cho màu sắc. Cũng giống như các cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng, UPS và FedEx cũng cung cấp các sản phẩm dập ghim, bấm lỗ, đóng gáy, v.v … Các kích thước và phương tiện giấy khác nhau cũng có sẵn. Vì vậy, bạn có thể in danh thiếp, tờ rơi, tài liệu quảng cáo, biểu ngữ, phong bì, nam châm và bản trình bày, tất cả đều không phức tạp.

5. Tùy chọn in tài liệu trực tuyến

Mọi người đều biết rằng bạn có thể in ảnh trực tuyến với giá rẻ và thậm chí có thể chuyển Google Photos của bạn thành bản in, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể in tài liệu không? Đây là một sự thay thế tuyệt vời nếu bạn không thể tìm thấy một nơi nào đó để in khi đang di chuyển gần đó.

Nếu bạn biết nơi để xem, bạn có thể nhận được ưu đãi tốt cho bất kỳ thứ gì, từ tài liệu đen trắng đến tạp chí tự xuất bản đủ màu.

Best Value Copy cung cấp các bản sao đen trắng từ $ 0,032 và các màu từ $ 0,09, đánh bại đáng kể mọi tùy chọn khác về giá. Tuy nhiên, phí vận chuyển không được bao gồm trong giá, điều này có thể làm sai lệch đáng kể giá trị của việc đặt hàng trực tuyến.

Tuy nhiên, đối với các đơn đặt hàng lớn, chi phí vận chuyển có thể đáng giá, điều này cũng đúng với các nhà cung cấp khác. Uprinting.com được cho là có giá tốt, nhưng bạn sẽ cần phải đặt hàng ít nhất 100 bản để thực sự có lợi.

Nếu bạn có thời gian để tìm cách in tài liệu trực tuyến, chắc chắn bạn sẽ tìm được một món hời. Tuy nhiên, bạn có thể cần phải trải qua quá trình đặt hàng vài lần trước khi cam kết.

Một mẹo nhanh: khi bạn đang tìm kiếm trực tuyến, hãy tìm kiếm “bản sao” hoặc “sao chép” thay vì “in”. Sau này thường sẽ đưa bạn đến các trang web chỉ làm tài liệu quảng cáo, danh thiếp, áp phích và các dự án phức tạp hơn khác.

Các tùy chọn in tài liệu khác?

Nếu bạn cần in thứ gì đó khi đang di chuyển, các tùy chọn này sẽ giúp bạn tìm thấy những địa điểm gần đó để in. Một số tùy chọn in khác cần xem xét bao gồm,

• In tài liệu hoặc ảnh tại Walgreens
• In ảnh tại Trung tâm Ảnh Walmart (Walmart không cung cấp dịch vụ in tài liệu)
• In hình ảnh tại Shoppers Drug Mart (Shoppers Drug Mart không cung cấp in tài liệu trực tuyến)
• In tài liệu tại USPS

Nếu tất cả những điều này nghe có vẻ hơi rắc rối và bạn thấy mình cần phải in tài liệu thường xuyên, thì bạn có thể cân nhắc mua một chiếc máy in để sử dụng tại nhà. Trong khi máy in trước đây cực kỳ đắt tiền và cồng kềnh, giờ đây chúng có giá cả phải chăng và nhỏ gọn hơn nhiều.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả