6 cách sao chép tệp nhanh hơn trong Windows 10 và 11

Mặc dù bạn có thể không nghĩ nhiều về hộp thoại sao chép trong Windows, nhưng có một số cách để cải thiện trải nghiệm mà nó mang lại khi sao chép. Nó không phải lúc nào cũng nhanh khi bạn sao chép một số lượng lớn tệp. Và trên Windows 7 trở về trước, toàn bộ quá trình sẽ dừng lại và chờ thông tin đầu vào của bạn nếu có xung đột hoặc lỗi khác.

Rất may, Windows 10 và 11 không gặp sự cố này. Nhưng bạn vẫn có thể tăng tốc độ sao chép tệp trong Windows bằng các phương pháp khác. Hãy cùng xem cách sao chép tệp nhanh hơn trong Windows.

1. Các phím tắt chính để sao chép tệp nhanh hơn

Các phím tắt là một cách tuyệt vời để làm việc hiệu quả hơn trong hầu hết mọi phần mềm và File Explorer cũng không phải là ngoại lệ. Để sao chép, dán và di chuyển tệp cơ bản, bạn nên nắm được một số phím tắt phổ biến.

Quan trọng nhất là các thao tác cắt, sao chép và dán cơ bản. Bạn nên biết các phím tắt này để sao chép và dán hiệu quả:

• họp báo Ctrl + X để cắt một tập tin. Thao tác này sẽ di chuyển tệp vào khay nhớ tạm của bạn để bạn có thể dán tệp vào vị trí khác. Khi được dán, một tệp đã cắt sẽ bị xóa khỏi vị trí ban đầu.
• Sử dụng Ctrl + C để sao chép thay thế. Sao chép giống như cắt, ngoại trừ tệp gốc vẫn còn sau khi bạn đã dán một bản sao.
• Ctrl + V là phím tắt để dán. Sử dụng điều này để di chuyển tệp đã cắt hoặc tạo phiên bản thứ hai của tệp đã sao chép ở một vị trí mới.

Đây không phải là những phím tắt duy nhất của File Explorer mà bạn nên biết. Sử dụng Ctrl + Shift + N để nhanh chóng tạo một thư mục mới để đưa các tệp đã sao chép vào. Alt + Left / Right sẽ cho phép bạn chuyển đến thư mục trước và thư mục tiếp theo tương ứng. Sử dụng Alt + Lên để tăng một cấp trong hệ thống phân cấp thư mục của bạn.

Và cuối cùng, Ctrl + A sẽ chọn tất cả nội dung của thư mục hiện tại. Điều này giúp bạn dễ dàng di chuyển mọi thứ từ vị trí này sang vị trí khác mà không cần phải chọn tất cả chúng riêng lẻ. Để biết thêm, hãy tìm hiểu cách quản lý khay nhớ tạm Windows của bạn tốt hơn.

2. Biết các phím tắt chuột để sao chép nhanh hơn

Nếu bạn thích sử dụng chuột, không có nhiều thủ thuật để sao chép và dán dễ dàng. Nhưng bạn vẫn có thể sử dụng một số cách để sao chép và dán nhanh hơn.

Tổ chức Điều khiển và nhấp vào nhiều tệp để chọn tất cả, bất kể chúng ở đâu trên trang. Để chọn nhiều tệp liên tiếp, hãy nhấp vào tệp đầu tiên, sau đó giữ Sự thay đổi trong khi bạn nhấp vào cái cuối cùng. Điều này cho phép bạn dễ dàng chọn một số lượng lớn tệp để sao chép hoặc cắt.

Thông thường, nhấp và kéo tệp bằng nút chuột trái sẽ di chuyển chúng đến vị trí mới (giống như cắt và dán). Tuy nhiên, nếu bạn nhấp và kéo chúng bằng nút chuột phải, bạn sẽ thấy một menu nhỏ xuất hiện. Điều này cho phép bạn chọn sao chép hoặc di chuyển tệp, vì vậy rất tiện lợi nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt vì bất kỳ lý do gì.

3. Sử dụng Windows 10 hoặc 11 để sao chép tệp nhanh nhất

Chúng tôi đã đề cập trước đó rằng Windows 8 và Windows 10 có giao diện sao chép tốt hơn nhiều so với Windows 7 trở về trước. Nó nhanh hơn và cung cấp một biểu đồ hiển thị tốc độ theo thời gian.

Thậm chí tốt hơn, nếu bạn sao chép nhiều bộ tệp cùng một lúc, nó sẽ kết hợp mọi thứ lại với nhau để bạn không có nhiều cửa sổ nổi xung quanh. Bạn cũng có thể tạm dừng và tiếp tục các quy trình riêng lẻ, cho phép bạn ưu tiên một thao tác hoặc tạm dừng quá trình truyền lâu trong khi bạn sử dụng máy tính của mình cho việc khác.

Và trên hết, hộp thoại sao chép trong Windows 10 trở lên sẽ không hoàn toàn dừng lại nếu có xung đột trong hoạt động. Nó tiếp tục và cho phép bạn trả lời khi bạn trở lại. Điều này tốt hơn nhiều so với việc bỏ đi một lúc, chỉ để quay lại và thấy rằng thao tác đã tạm dừng vài giây sau đó.

Nếu bạn vẫn đang sử dụng Windows 7 không được hỗ trợ, bây giờ là thời điểm tuyệt vời để chuyển từ Windows 7 sang Windows 10 hoặc 11 và nhận tất cả các loại cải tiến như thế này.

4. Dùng thử TeraCopy

Các phương pháp trên đều là những cách khá đơn giản để tăng tốc độ sao chép của bạn trong Windows 10 hoặc 11. Để tiến xa hơn, bạn nên cài đặt một ứng dụng sao chép chuyên dụng. Một trong những phổ biến nhất là TeraCopy miễn phí.

Ứng dụng này có nhiều chức năng hơn những gì Windows cung cấp. Nó sử dụng các thuật toán khác nhau để tăng tốc quá trình sao chép. Ứng dụng có thể xác minh các tệp đã sao chép để đảm bảo rằng chúng giống nhau 100%. Và nếu bạn thường xuyên kéo và thả tệp do nhầm lẫn, bạn có thể bật lời nhắc xác nhận để đảm bảo rằng bạn thực sự muốn làm điều đó.

TeraCopy có một vài điểm nhấn khác khiến nó trở nên bóng bẩy hơn. Nếu muốn, bạn có thể tích hợp ứng dụng với File Explorer để mọi hoạt động sao chép / dán đều sử dụng TeraCopy theo mặc định. Nó cũng giữ thông tin ngày và giờ ban đầu trên các tệp được sao chép.

Ngoài ra, phần mềm này sẽ bỏ qua các tệp có vấn đề một cách thông minh và cho phép bạn xem lại chúng sau thay vì đóng băng toàn bộ hoạt động. Nhìn chung, đây là một công cụ tuyệt vời cho những ai thường xuyên sao chép tệp.

TeraCopy miễn phí, với một bản nâng cấp trả phí tùy chọn mà hầu hết người dùng gia đình có thể sẽ không cần.

5. Nhận Geeky với Robocopy

Nếu bạn không ngại tìm hiểu về Command Prompt hoặc Windows Terminal, bạn có thể thử một công cụ tích hợp tiện dụng có tên là Robocopy (viết tắt của Robust File Copy). Mặc dù người dùng bình thường không thực sự cần phải lo lắng về điều đó, nhưng nó cung cấp nhiều sức mạnh hơn cho những người dùng cao cấp muốn chạy các hoạt động sao chép tệp phức tạp.

Sử dụng nó giúp chạy các công việc sao chép lặp đi lặp lại dễ dàng hơn nhiều. Những người cần một phương pháp sao chép nhanh qua mạng cũng sẽ thấy Robocopy rất cần thiết.

Để sử dụng Robocopy, hãy mở cửa sổ Command Prompt, PowerShell hoặc Windows Terminal. Cách dễ nhất để làm điều này là bằng cách nhấn Thắng + X hoặc nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu, nút này sẽ hiển thị menu lối tắt bao gồm một trong các tùy chọn này.

Lệnh bắt đầu bằng người máy và nhận một số tham số dựa trên những gì bạn muốn nó thực hiện. Việc xem xét lại tất cả những điều này nằm ngoài phạm vi của cuộc thảo luận này; xem trang trợ giúp của Microsoft về Robocopy hoặc nhập người máy /? trong dòng lệnh để được hướng dẫn.

Nếu bạn cần chạy cùng một thao tác sao chép thường xuyên, hãy cân nhắc tạo một tệp hàng loạt mà bạn có thể chỉ cần nhấp đúp để chạy. Bạn thậm chí có thể đặt tập lệnh chạy thông qua Trình lập lịch tác vụ để nó kích hoạt trong khoảng thời gian đều đặn mà bạn chọn.

6. Nâng cấp ổ đĩa của bạn để tăng tốc độ sao chép tệp

Mặc dù ở trên là tất cả các chỉnh sửa phần mềm, nhưng điều quan trọng cần đề cập là phần cứng cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc sao chép dữ liệu nhanh như thế nào.

Như bạn có thể biết, ổ đĩa cứng cũ hơn (HDD) chậm hơn nhiều so với ổ cứng thể rắn (SSD). Việc sao chép tệp trên ổ cứng HDD sẽ mất nhiều thời gian hơn so với thao tác tương tự trên ổ SSD. Nếu bạn chưa có ổ SSD trong máy, hãy cân nhắc nâng cấp để giúp việc di chuyển và sao chép tệp nhanh hơn nhiều. Nếu bạn chưa thể nâng cấp, hãy thử một số cách để tăng hiệu suất hoạt động của ổ cứng.

Đây cũng là một điều cần cân nhắc khi sao chép vào hoặc từ ổ đĩa ngoài. Nếu bạn có ổ cứng ngoài hoặc ổ flash cũ hơn sử dụng USB 2.0, bạn sẽ gặp phải tình trạng tốc độ truyền kém. Để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng ổ USB 3.0 hiện đại trở lên hỗ trợ truyền dữ liệu nhanh hơn nhiều.

Bạn thường sẽ nhận ra những thứ này bằng màu xanh lam của chúng; tìm hiểu thêm trong hướng dẫn của chúng tôi về cáp và cổng USB.

7. Nén tập tin trước khi di chuyển chúng

Nếu bạn đang di chuyển một số lượng lớn các tệp nhỏ, hãy thử nén chúng thành một ZIP (hoặc một định dạng lưu trữ khác) trước khi di chuyển chúng. Máy tính của bạn có thể di chuyển một tệp 1GB nhanh hơn nó có thể di chuyển 1.000 tệp mỗi tệp 1MB.

Điều này là do có chi phí liên quan đến mỗi tệp được di chuyển. Hệ thống phải thực hiện nhiều hành động, bao gồm đọc thông tin của tệp, định vị không gian trống cho tệp đã sao chép, di chuyển tệp và hủy bỏ xác nhận quyền sở hữu đối với nguồn. Nếu bạn di chuyển một tệp, nó chỉ phải thực hiện các hành động này một lần. Nhưng nếu bạn di chuyển nhiều tệp, ngay cả khi chúng nhỏ, nó phải thực hiện các bước bổ sung này trên mỗi tệp.

Xem cách tạo tệp ZIP để dễ dàng chuyển tất cả các tệp thành kho lưu trữ. Khi bạn đã sao chép tệp vào trang chủ mới, hãy giải nén tệp.

Sao chép và dán tệp nhanh hơn nằm trong tay bạn

Chúng tôi đã xem xét một số phương pháp để sao chép nhanh hơn trong Windows. Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều chương trình khác thực hiện một công việc như TeraCopy, nhưng tất cả chúng đều khá giống nhau. Hầu hết mọi người nên hài lòng với những gì TeraCopy cung cấp.

Kết hợp với các mẹo khác được đề cập ở đây, bạn sẽ chuyển tệp nhanh chóng.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả