Cách thêm xác thực phản hồi vào Google Biểu mẫu
Google Biểu mẫu là một tài nguyên tuyệt vời để thu thập phản hồi từ một nhóm lớn người và tổng hợp thông tin đó ở một nơi. Bạn có thể chia sẻ liên kết Google Biểu mẫu trên internet và mời đăng ký từ bất kỳ ai xem liên kết.
Thật dễ dàng để thấy điều này có thể nhanh chóng trở thành vấn đề như thế nào. Không phải tất cả mọi người đều có khả năng làm theo hướng dẫn tốt như nhau, điều này có thể khiến bạn khó hiểu nhanh các phản hồi mà bạn đã nhận được và tăng khối lượng công việc của bạn. Đây là nơi xác thực phản hồi có thể hữu ích.
Mục Lục
Xác thực phản hồi là gì?
Xác thực phản hồi là một tập hợp các quy tắc hạn chế loại phản hồi có thể được điền vào một trường nhất định dựa trên một số tiêu chí. Bạn có thể sử dụng tính năng này mà không cần cài đặt bất kỳ tiện ích bổ sung nào của Google Biểu mẫu.
Ví dụ: nếu bạn có một trường để thu thập mức lương dự kiến hàng tháng trong Google Biểu mẫu của mình, bạn có thể giới hạn câu trả lời chỉ ở những con số. Làm điều này sẽ cho phép bạn thu thập thông tin phong phú hơn và ngăn chặn các ứng viên viết một bài luận về lý do tại sao họ mong đợi một mức lương nhất định.
Cách thiết lập xác thực phản hồi
Bắt đầu bằng cách tạo Biểu mẫu Google. Khi bạn đã tạo biểu mẫu, bạn sẽ có thể bắt đầu thêm các phần tử vào biểu mẫu. Xác thực phản hồi có sẵn cho ba trong số các yếu tố sau:
- Câu trả lời ngắn
- Đoạn văn
- Hộp kiểm
Khi bạn đã thêm một trong ba yếu tố vào Google Biểu mẫu của mình, hãy nhấp vào dấu ba chấm ở dưới cùng bên phải và chọn Xác thực phản hồi.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy một menu thả xuống mới xuất hiện ở dưới cùng bên trái. Các mục trong menu này khác nhau dựa trên yếu tố bạn đã chọn. Cuối cùng, chuyển đổi Yêu cầu để thực hiện các câu trả lời đã được xác thực là bắt buộc.
Hãy nói về những loại phản hồi bạn có thể xác thực trên Google Biểu mẫu.
Xác thực Văn bản, Email hoặc URL
Bạn có thể xác thực phản hồi văn bản dựa trên việc bao gồm hoặc loại trừ chuỗi văn bản, địa chỉ email được định dạng đúng hoặc URL.
Bạn có thể dùng Chứa đựng cho một bài kiểm tra trong đó câu trả lời cần bao gồm một từ hoặc cụm từ nhất định. Nếu bạn chọn Chứa đựngbạn cũng sẽ cần nhập văn bản bắt buộc vào trường tiếp theo.
Tuy nhiên, điều tốt nhất trong số bốn là E-mail và URL tùy chọn. Chúng là những lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần địa chỉ email của ai đó ở định dạng chính xác hoặc URL đến danh mục đầu tư của ứng viên chẳng hạn.
Đối với bất kỳ tùy chọn nào trong số này, bạn có thể nhập Văn bản lỗi tùy chỉnh sẽ xuất hiện khi phản hồi không được chấp nhận.
Xác thực số
Bạn chỉ có thể xác thực số cho các phần tử Đoạn văn ngắn. Làm điều này bằng cách chọn Con sốchọn tiêu chí xác thực và nhập một số.
Ví dụ: nếu bạn đang yêu cầu người trả lời nhập số lượng dự án mà họ có thể xử lý tại một thời điểm, bạn có thể xác nhận các câu trả lời nhỏ hơn 5 để đảm bảo không có câu trả lời nào là 5 hoặc lớn hơn.
Xác thực độ dài đầu vào
Bạn có thể xác thực độ dài của phản hồi cho các phần tử Đoạn văn và Đoạn văn ngắn trên Google Biểu mẫu bằng cách chọn Chiều dài và quy định số lượng ký tự tối thiểu hoặc tối đa.
Chọn tùy chọn có liên quan và quy định số ký tự trong Con số đồng ruộng. Ví dụ: nếu bạn đang yêu cầu ai đó thêm mã pin, bạn có thể muốn chỉ định số ký tự tối thiểu là 5.
Xác thực số hộp đã kiểm tra
Nếu bạn đang sử dụng các phần tử Hộp kiểm trên Google Biểu mẫu của mình, bạn có thể yêu cầu người trả lời kiểm tra số lượng hộp tối thiểu, tối đa hoặc cụ thể.
Chọn tiêu chí xác nhận và nhập một số. Ví dụ: nếu bạn đã hỏi một câu hỏi có ít nhất hai câu trả lời đúng, bạn có thể yêu cầu người trả lời chọn ít nhất hai hộp.
Xác thực Cụm từ Thông dụng
Tùy chọn biểu thức chính quy hoạt động tương tự như tùy chọn văn bản. Với biểu thức chính quy, bạn có thể xác thực câu trả lời dựa trên một mẫu nhất định, không giống như tùy chọn Văn bản nơi bạn có thể xác thực câu trả lời dựa trên một chuỗi văn bản cụ thể.
Ví dụ: với tùy chọn Văn bản, bạn có thể xác thực các câu trả lời có chứa chuỗi văn bản “United States”, nhưng với biểu thức chính quy, bạn có thể xác thực các câu trả lời bắt đầu bằng chữ U và kết thúc bằng chữ S. Để thực hiện điều này, bạn phải chọn Biểu hiện thông thườngsau đó chọn Chứa đựngrồi nhập U * S làm mẫu.
Tuy nhiên, bạn có thể làm được nhiều việc hơn với tùy chọn thông thường. Bạn sẽ tìm thấy danh sách đầy đủ các biểu thức trên trang Trợ giúp của Trình chỉnh sửa tài liệu.
Phản hồi, đã được xác thực
Google Biểu mẫu mang lại nhiều giá trị cho sinh viên, học giả và các chuyên gia. Việc xác nhận các phản hồi có thể đi một chặng đường dài trong việc tránh được cơn đau đầu đi kèm với việc đọc lướt qua một đống lớn các câu trả lời không có nhiều ý nghĩa.
Việc xác thực giúp mang lại sự đồng nhất trong các câu trả lời và giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn khi cuối cùng bạn cũng ngồi để xem qua chúng. Tuy nhiên, nó không chỉ có Google Biểu mẫu nơi bạn có thể sử dụng xác thực. Xác thực cũng là một tính năng tiện dụng trên Microsoft Excel (Xác thực dữ liệu).
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
