5 ứng dụng ý tưởng và hướng dẫn để làm cho nó hiệu quả hơn

Cho dù bạn là người mới sử dụng Notion hay đã biết về kiến ​​thức cơ bản, thì các ứng dụng và hướng dẫn miễn phí này sẽ dạy bạn sử dụng Notion ở một cấp độ hoàn toàn mới.

Notion là một trong những ứng dụng năng suất hot nhất hiện nay và có thể được biến thành một công cụ để làm hầu hết mọi thứ. Từ trình theo dõi và danh sách việc cần làm đến cơ sở dữ liệu và bản trình bày, tính linh hoạt của Notion là lợi thế lớn nhất của nó. Tất nhiên, điều đó cũng khiến những người mới chơi hơi choáng ngợp. Nhưng nếu bạn học cách sử dụng nó với các hướng dẫn miễn phí này và sửa các tính năng còn thiếu của nó thông qua các tiện ích mở rộng và công cụ của bên thứ ba, bạn sẽ thấy nó nhanh chóng trở thành một công cụ năng suất không thể thiếu đối với bạn.

1. The Ultimate Notionpedia (Bản mẫu): Khóa học Hướng dẫn miễn phí cho người mới bắt đầu để tìm hiểu khái niệm

Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều khóa học đắt tiền trên mạng dạy bạn cách sử dụng Notion, đưa bạn từ người mới bắt đầu đến học tất cả các mẹo và thủ thuật nâng cao. Ultimate Notionpedia là một nguồn tài nguyên miễn phí (hoặc trả tiền khi bạn muốn) để tìm hiểu tất cả những điều đó, dưới dạng một mẫu một trang trong chính Notion.

Ultimate Notionpedia chia người dùng thành ba loại tùy thuộc vào mức độ quen thuộc của bạn với Notion: Mới, Bình thường và Chuyên gia. Điều này sẽ đưa bạn qua các mục như trang, mẫu, đề cập, cơ sở dữ liệu, Chỉ định tiện ích con, bộ lọc, liên kết, mối quan hệ và hơn thế nữa. Bạn cũng sẽ tìm thấy danh sách các chuyên gia Notion có những đóng góp riêng cho ứng dụng hoặc đưa ra các mẹo và thủ thuật trên trang của họ nếu bạn theo dõi họ.

Nhấp vào từng mục để tìm hiểu thêm về nó dưới dạng video Chú thích chính thức hoặc dưới dạng một đoạn ngắn của các nhà phát triển bên thứ ba như Indify. Sau đó, khi bạn đã thành thạo, hãy đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh nó để theo dõi quá trình học theo nhịp độ của bản thân.

Sau khi học các kiến ​​thức cơ bản về Khái niệm, bạn có thể nâng cao kỹ năng của mình thông qua một số kênh và blog YouTube tốt nhất dạy các bài học miễn phí. Ba trong số họ nổi bật.

Red Gregory vừa là blog vừa là kênh YouTube hoàn toàn dành riêng cho các hướng dẫn về Notion, vì vậy bạn có thể chọn đọc về mẹo hay xem video. Anh ấy cũng tạo ra các mẫu Notion miễn phí và trả phí để tải xuống. Blog được phân loại gọn gàng, trong khi kênh có các danh sách phát chuyên dụng như các bản dựng, mẫu và công thức thân thiện với người mới bắt đầu.

Marie Poulin là một chuyên gia về năng suất và sức khỏe có vũ khí ưu tiên được lựa chọn là Ý niệm. Poulin cung cấp thông tin chi tiết tuyệt vời về cách kiếm tiền từ Notion và sử dụng nó cho những việc cụ thể như làm vườn. Bạn sẽ muốn xem danh sách phát Notion Mastery của cô ấy vì kênh có các video về một số chủ đề không liên quan khác.

Thomas Frank Explains là một kênh YouTube khác có một loạt các hướng dẫn về Khái niệm. Các video của Thomas dài hơn và chi tiết hơn hai video trên, nhưng anh ấy đi sâu vào chi tiết và giải thích quá trình suy nghĩ đằng sau mỗi mẹo.

3. notion-booster (Chrome, Firefox, Windows, macOS, Linux): Tiện ích mở rộng tốt nhất để làm cho khái niệm tốt hơn

Không có hai cách nào để giải quyết vấn đề này, trình nâng cao khái niệm là tiện ích mở rộng tốt nhất để cung cấp cho các siêu năng lực của Ý tưởng của bạn. Nó hoạt động trong bất kỳ trình duyệt hoặc máy tính để bàn nào và thêm một loạt các tính năng bổ sung cho Notion dưới dạng “mod”.

Khi bạn cài đặt notion-Enhanceer ở bất kỳ đâu, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để nhập cài đặt của nó vào lần tiếp theo khi bạn mở Notion. Trong bảng điều khiển trình tăng cường khái niệm, bạn sẽ thấy tất cả các mod có sẵn, bạn có thể bật hoặc tắt, thậm chí chọn cài đặt tùy chỉnh trong mỗi mod. Ví dụ:

• Các chỉnh sửa sẽ cho phép bạn thay đổi Ý tưởng theo nhiều cách, như bao bọc các bảng thành chiều rộng đầy đủ, ẩn nút Trợ giúp, thêm khoảng cách dòng có thể đọc được, v.v.
• Từ phải sang trái tự động thay đổi hướng văn bản thành từ phải sang trái, điều này rất hữu ích đối với một số ngôn ngữ không phải tiếng Anh.
• Các tiêu đề và thuộc tính có thể thu gọn thêm các nút chuyển đổi để thu gọn các phần
• Thêm nút cuộn lên trên cùng hoặc cuộn xuống dưới cùng
• Chọn từ một số chủ đề do cộng đồng tạo ra để thể hiện Ý tưởng của bạn

Bạn còn có thể làm được nhiều điều hơn nữa nếu bạn lặn dưới mui xe và khám phá. Và bạn có thể tham gia cộng đồng Discord để đề xuất thêm các tính năng hoặc giúp xây dựng chúng.

4. Chillipepper (Web): Tạo các biểu mẫu đẹp được kết nối với các trang chú thích

Notion là một nơi tuyệt vời để tạo cơ sở dữ liệu, vì vậy việc sử dụng nó như một sự thay thế cho Google Biểu mẫu là điều hoàn toàn tự nhiên. Chillipepper là cách dễ nhất để tạo các biểu mẫu đẹp mắt kết nối với các Trang Ý tưởng của bạn và cũng được nhúng vào chúng.

Quá trình tạo biểu mẫu khá đơn giản và bạn có thể dùng thử mà không cần đăng ký (mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký trước, hoàn toàn miễn phí). Thêm tên trường, văn bản trường, văn bản mặc định trong hộp thoại và loại trường từ sáu tùy chọn: đa lựa chọn, email, điện thoại, văn bản, văn bản dài và số. Bạn có thể xem bản xem trước trực tiếp biểu mẫu của mình mọi lúc, đồng thời chọn màu và văn bản nút.

Sau khi biểu mẫu được tạo, bạn có thể kết nối nó với trang Chú thích miễn phí, liên kết từng trường với một trường trên trang của bạn. Đề xuất của chúng tôi là tạo cơ sở dữ liệu này trước để quá trình kết nối trở nên dễ dàng hơn. Khi biểu mẫu đã sẵn sàng, hãy gửi nó dưới dạng một liên kết để bất kỳ ai điền vào và lựa chọn của họ sẽ hiển thị trong Notion. Chillipepper cũng cung cấp một cách đơn giản để nhúng biểu mẫu vào trang Ý tưởng của bạn.

5. Biểu đồ chú thích (Web): Tạo biểu đồ có thể nhúng từ bảng chú thích

Notion là một công cụ tuyệt vời dành cho cơ sở dữ liệu và bảng, và giờ đây bạn có thể biến chúng thành các biểu đồ ấn tượng với Notion Charts. Ứng dụng miễn phí kết nối với tài khoản Notion của bạn, nơi bạn chỉ cấp cho nó quyền truy cập vào những trang có dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ.

Bạn sẽ phải chỉ định bảng nào sẽ sử dụng trong trình tạo biểu đồ và chọn các cột cho trục X và trục Y. Bạn cũng có thể sắp xếp theo bất kỳ cột nào và nhóm theo các yếu tố khác nhau. Sau đó, chọn loại biểu đồ từ chín tùy chọn: đường thẳng, thanh ngang, thanh dọc, hình tròn, bánh rán, radar, khu vực, thẻ hoặc biểu đồ dạng cây. Bạn có thể chọn định dạng nhiều màu hoặc một màu và bật hoặc tắt nhãn dữ liệu. Tất cả các thay đổi được xem trước trực tiếp.

Khi biểu đồ được tạo, hãy lấy URL nhúng và dán nó dưới dạng phần tử được nhúng trong bất kỳ trang Chú thích nào. Bạn cũng có thể dán phần này vào các phần tử web có thể nhúng khác. Notion Charts hoàn toàn đơn giản để sử dụng và phiên bản miễn phí cho phép bạn tạo năm biểu đồ.

Mẫu làm cho khái niệm tốt hơn vô hạn

Những hướng dẫn và ứng dụng này chỉ là những bước đầu tiên để nắm vững Khái niệm và tạo ra các công cụ năng suất phục vụ mục đích của bạn. Nhưng trước khi bạn bắt đầu xây dựng một trang Chú thích cho riêng mình, hãy kiểm tra các trang web để biết các mẫu Chú thích miễn phí tốt nhất, vì người khác có thể đã làm nó.

Điểm mạnh tuyệt vời của Notion là các mẫu, cho phép người sáng tạo xây dựng các gói Notion sẵn sàng để sử dụng cho mọi thứ. Bạn cũng sẽ tìm thấy một số mẫu trả phí trực tuyến. Và một khi bạn thành thạo Notion với các tài nguyên trong bài viết này, bạn có thể tạo các mẫu của riêng mình và hy vọng kiếm tiền nhanh chóng từ chúng.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả