5 công cụ tốt nhất để làm việc hiệu quả

Khi lực lượng lao động trên thế giới liên tục di chuyển khỏi phòng làm việc văn phòng, nắm lấy khả năng làm việc từ mọi nơi, tính linh hoạt bổ sung xảy ra sau đó khiến mọi người có thể mang công việc đi nghỉ cùng với họ.

Và tại sao không? Khám phá khung cảnh đẹp như tranh vẽ đó có thể là điều bạn cần để truyền cảm hứng sáng tạo và năng suất. Tuy nhiên, bạn vẫn cần lập một kế hoạch bao gồm các công cụ cần thiết để làm việc hiệu quả trong quá trình làm việc. Nhưng trước tiên:

Workation là gì?

Công việc là một kỳ nghỉ cũng bao gồm thời gian làm việc. Đó là một cách tuyệt vời để ra khỏi văn phòng và tận hưởng một môi trường mới trong khi vẫn làm một số công việc.

Ý tưởng về một kỳ nghỉ làm việc không hoàn toàn mới, mặc dù nó đã được thu hút gần đây. Vì vậy, tại sao nó được phổ biến hiện nay?

Điều này một phần là do việc khóa cửa kéo dài đã hạn chế mọi người vào trong nhà của họ, khiến họ muốn ra ngoài và khám phá những địa điểm mới hiện đã được dỡ bỏ một số hạn chế. Tính linh hoạt bổ sung của mô hình làm việc từ xa cũng đã giúp thúc đẩy xu hướng này, vì giờ đây mọi người có thể làm việc từ bất cứ đâu.

Cuối cùng, phạm vi rộng rãi của các nền tảng cộng tác và giao tiếp nội bộ đã giúp bạn có thể mang theo công việc của mình mọi lúc mọi nơi, giúp bạn có một công việc hiệu quả dễ dàng hơn bao giờ hết.

Với điều đó đã được nói, bạn có nên cân nhắc tham gia một công việc không? Hay nói cách khác, công việc có những lợi ích gì?

Nhiều người vẫn băn khoăn về ý tưởng kết hợp giữa công việc và giải trí, vì nó làm mờ ranh giới giữa hai người, và có lẽ có một số sự thật cho điều này. Bạn có nên chi nhiều tiền như vậy để đến thăm bãi biển kỳ lạ đó, chỉ để kết thúc công việc? Hay, giải trí có nên cản trở công việc của bạn không?

Tuy nhiên, nếu bạn lập kế hoạch đúng cách và được trang bị đầy đủ, có một số lợi ích nhất định khi thực hiện công việc, bao gồm:

• Thoát khỏi sự đơn điệu của văn phòng tại nhà để đến thăm một môi trường mới có thể giúp bạn sảng khoái tinh thần và tăng năng suất.

• Sự thay đổi về khung cảnh cũng có thể giúp khơi dậy khả năng sáng tạo của bạn và giúp bạn nảy ra những ý tưởng mới.

• Gặp gỡ những người mới và kết nối ở những địa điểm mới có thể giúp mở rộng vòng kết nối chuyên nghiệp của bạn.

• Thay đổi môi trường có thể giúp cải thiện sức khỏe tinh thần và hạnh phúc của bạn.

• Khám phá một địa điểm mới có thể giúp bạn học các kỹ năng và kiến ​​thức mới.

Bây giờ chúng tôi đã thiết lập một số lợi ích của việc làm việc, hãy xem xét một số điều cần thiết bạn có thể cần để làm cho nó hiệu quả hơn.

1. Evernote

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, khám phá một môi trường mới có thể giúp nguồn sáng tạo của bạn tuôn trào, nhưng bạn không muốn mất bất kỳ ý tưởng tuyệt vời nào của mình. Không phải lúc nào bạn cũng có thể di chuyển với tất cả kho vũ khí công việc của mình, nhưng chúng tôi cá rằng thiết bị cầm tay yêu thích của bạn sẽ nằm trong tầm tay.

Đó là nơi Evernote xuất hiện. Ứng dụng ghi chú này có thể giúp bạn ghi chú nhanh chóng và dễ dàng, cũng như theo dõi bất kỳ ý tưởng nào có thể đến với bạn khi bạn đang làm việc. Bạn có thể thêm văn bản, âm thanh, PDF và hình ảnh vào ghi chú của mình và Evernote sẽ đồng bộ hóa chúng trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú với người khác, biến nó thành một công cụ cộng tác tuyệt vời.

Khi đến lúc bạn truy cập thông tin đó, bạn có thể dựa vào khả năng tìm kiếm mạnh mẽ của nó để giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần.

Tải xuống: Evernote dành cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

2. Google Drive

Có kế hoạch thực hiện một số dự án cộng tác trong khi làm việc của bạn? Bạn sẽ cần một công cụ để giúp bạn nhanh chóng truy cập, lưu trữ và chia sẻ tệp.

Google Drive là dịch vụ chia sẻ tệp và lưu trữ dựa trên đám mây do Google cung cấp. Nó cho phép bạn lưu trữ các tệp trên đám mây, truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào và chia sẻ chúng với những người khác. Bạn cũng có thể tạo và cộng tác trên tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong thời gian thực.

Ngoài ra, nó có thể hữu ích khi bạn lấp đầy bộ nhớ của điện thoại bằng hình ảnh và video trong kỳ nghỉ của mình.

Tải xuống: Google Drive dành cho Android | iOS (Miễn phí, cung cấp mua hàng trong ứng dụng)

3. Bản đồ Wi-Fi

Chuyến phiêu lưu trong kỳ nghỉ làm việc của bạn có thể sẽ kết thúc trước khi nó bắt đầu nếu bạn không thể kết nối mạng và rất có thể, bạn đã chọn một điểm đến mà bạn không quá quen thuộc.

Bản đồ Wi-Fi là một ứng dụng có thể trợ giúp. Nó thu thập thông tin điểm truy cập Wi-Fi từ người dùng và hiển thị trên bản đồ. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tìm thấy một điểm phát sóng để kết nối mọi lúc mọi nơi. Bản đồ Wi-Fi có VPN tích hợp sẽ giữ cho bạn an toàn và bảo mật khi bạn kết nối.

Ứng dụng này cũng cung cấp một tính năng cho phép bạn lưu mật khẩu cho các điểm truy cập yêu thích của mình, vì vậy bạn không phải tiếp tục điền thông tin đăng nhập của mình mỗi lần.

Hơn nữa, bạn có thể tận dụng các bản đồ ngoại tuyến chi tiết của nó để tìm đường xung quanh và định vị điểm phát sóng mà không cần kết nối internet.

Tải xuống: Bản đồ Wi-Fi cho Android | iOS (Miễn phí, cung cấp mua hàng trong ứng dụng)

4. Todoist

Một kế hoạch tốt luôn là chìa khóa cho bất kỳ công việc thành công nào và công việc của bạn cũng không phải là ngoại lệ. Trên thực tế, một lịch trình hiệu quả đặc biệt quan trọng khi bạn đang cố gắng cân bằng công việc với việc đi lại và nghỉ ngơi.

Trước khi tạo lịch trình hàng ngày, sẽ rất hữu ích cho bạn khi biết thời gian bạn làm việc hiệu quả nhất. Bằng cách này, bạn có thể đặt tất cả các nhiệm vụ quan trọng của mình cho khung thời gian đó và sử dụng phần còn lại trong ngày để thư giãn và khám phá.

Todoist là một ứng dụng danh sách việc cần làm có thể giúp bạn sắp xếp một ngày hiệu quả. Nó cho phép bạn tạo các nhiệm vụ và dự án cũng như thiết lập thời hạn và mức độ ưu tiên. Nó cũng cho phép tích hợp với các ứng dụng năng suất khác, chẳng hạn như Lịch Google, Dropbox, Jira, Slack, v.v. để làm cho nó hiệu quả hơn nữa.

Tải xuống: Todoist dành cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

5. Thiết bị phần cứng

Giả sử bạn không quên máy tính xách tay và điện thoại thông minh của mình, đây là một số thiết bị phần cứng cần thiết khác có thể làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn:

• Một con chuột bên ngoài: Bàn di chuột của máy tính xách tay không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất, đặc biệt là khi bạn đang làm việc với các tác vụ cần độ chính xác cao hơn. Một con chuột ngoài có thể giúp bạn làm việc hiệu quả và thoải mái hơn.

• Một cặp tai nghe chống ồn tốt: Khi bạn cần tập trung, không có gì tốt hơn là một số tai nghe chống ồn tốt để giúp bạn loại bỏ những phiền nhiễu xung quanh.

• Một cái bàn có thể gập lại: Bàn có thể gấp lại có thể là một cứu cánh khi bạn cần thêm một bề mặt để làm việc, đặc biệt là trong một không gian nhỏ.
• Một ngân hàng điện: Máy tính xách tay và các thiết bị khác có thể làm hao pin nhanh chóng. Bộ sạc dự phòng có thể giúp bạn duy trì hoạt động cho các thiết bị của mình suốt cả ngày.

Với các công cụ phù hợp, một lịch trình được lập kế hoạch tốt và một thái độ thích khám phá, bạn có thể có một công việc hiệu quả và thú vị. Bằng cách làm theo các mẹo trong bài viết này, bạn sẽ dễ dàng tận hưởng tất cả những gì mà kỳ nghỉ làm việc của bạn mang lại.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả