7 tính năng tốt nhất của Dropbox Paper
Cho dù bạn đang tạo ghi chú cuộc họp hay bài đăng trên blog, thì cần phải có một công cụ xử lý văn bản vững chắc. May mắn thay, có rất nhiều công cụ trên mạng để bạn lựa chọn.
Trong khi các công cụ như Microsoft Word và Google Docs thường phổ biến nhất, thì các công cụ khác, chẳng hạn như Dropbox Paper, cung cấp vô số tính năng giúp việc tạo tài liệu trở nên đơn giản.
Mục Lục
Tổng quan nhanh: Dropbox Paper là gì?
Dropbox Paper là một không gian làm việc tài liệu trực tuyến được phát triển bởi Dropbox. Nói cách khác, bạn có thể sử dụng Dropbox Paper giống như bất kỳ công cụ xử lý văn bản nào khác. Tuy nhiên, đang trực tuyến, bạn có thể chỉ cần sử dụng Dropbox Paper để cộng tác với các thành viên khác trong nhóm.
Mọi tài liệu bạn tạo bằng Dropbox Paper đều được bao gồm trong các tệp Dropbox của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy tất cả các tài liệu của mình bằng cách đăng nhập vào Dropbox.
7 tính năng tốt nhất bên trong Dropbox Paper
Dropbox Paper có giao diện đơn giản với nhiều chỗ cho văn bản, hình ảnh, video và hơn thế nữa. Và có rất nhiều tính năng giúp bạn tận dụng tối đa tài liệu của mình. Dưới đây là bảy trong số những điều tốt nhất.
1. Một loạt các phím tắt
Dropbox Paper có nhiều phím tắt để giúp bạn điều hướng công cụ mà không cần đến các thanh công cụ và menu gây mất tập trung. Ví dụ: bạn có thể chèn một biểu tượng cảm xúc bằng cách chỉ cần nhập “:”.
Tin tốt hơn là nếu bạn quên một phím tắt, bạn có thể xem chúng trên màn hình của mình. Bên trong tài liệu của bạn, hãy chọn biểu tượng bàn phím ở dưới cùng bên phải của màn hình. Các phím tắt khác nhau sẽ được liệt kê ở đó.
2. Lịch trình dễ dàng
Bạn có đang sử dụng Dropbox Paper để lập kế hoạch cho các dự án trong tương lai không? Một trong những công cụ tốt nhất để làm như vậy là chèn một dòng thời gian đơn giản ngay vào tài liệu của bạn.
Bạn sẽ tìm thấy công cụ Dòng thời gian trong thanh công cụ ở cuối tài liệu của mình. Chỉ cần chọn biểu tượng giống lịch từ các tùy chọn.
Sau đó, bạn có thể thêm các nhiệm vụ mới bằng cách nhấp vào các ngày trong dòng thời gian của bạn. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ cho đồng đội và đánh dấu chúng khi bạn hoàn thành.
3. “Templatize”
Có tài liệu nào bạn thấy mình tạo đi tạo lại nhiều lần không? Nếu vậy, bạn có thể dễ dàng tạo một mẫu của tài liệu (chỉ bằng một vài cú nhấp chuột) để sử dụng bất cứ khi nào bạn cần.
Chỉ cần chọn menu ba chấm ở đầu màn hình. Sau đó, cuộn và chọn Templatize. Điều này sẽ cho phép bạn tạo một tài liệu mẫu mà bạn có thể sử dụng sau này.
4. “Trình bày tài liệu này”
Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình trong cuộc họp, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tính năng Trình bày. Ở góc trên bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy biểu tượng màn hình máy chiếu có biểu tượng “phát”.
Bằng cách nhấp vào biểu tượng này, bạn có thể trình bày tài liệu của mình ở chế độ toàn màn hình. Không cần tạo trình chiếu khác, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
5. Danh sách việc cần làm
Bạn cần theo dõi những việc cần làm của dự án mới trong cuộc họp? Bạn muốn một cách đơn giản để tạo danh sách việc cần làm mới cho chính mình? Bạn có thể dễ dàng tạo danh sách bên trong Dropbox Paper.
Bạn sẽ tìm thấy tính năng bên trong thanh công cụ ở cuối tài liệu của mình. Biểu tượng là dấu kiểm với một hộp xung quanh nó. Nhấp vào nó và một tác vụ có thể tùy chỉnh sẽ xuất hiện.
Bạn cũng có thể chỉ định những việc cần làm này cho những người khác trong nhóm của bạn. Và để hoàn thành một nhiệm vụ, chỉ cần chọn hộp bên cạnh nó.
6. Chèn phương tiện và hơn thế nữa
Tất cả hình ảnh, video và GIF đều thêm điều gì đó đặc biệt cho một tài liệu trần tục khác. Bạn có thể thêm các loại phương tiện khác nhau ngay vào tài liệu của mình bằng cách sử dụng thanh công cụ.
Biểu tượng đầu tiên trên thanh công cụ (trông giống như một bức ảnh với phong cảnh) sẽ cho phép bạn chèn hình ảnh ngay từ máy tính của mình. Biểu tượng thứ hai (trông giống như một nút phát với một hộp xung quanh) dành cho tất cả các loại phương tiện.
Dropbox Paper liên kết trực tiếp với các dịch vụ như Unsplash, cung cấp kho ảnh miễn phí. Bạn cũng có thể chèn ảnh GIF từ Giphy và video từ YouTube. Khi bạn tìm thấy phương tiện mình muốn, chỉ cần chọn Thêm vào tài liệu.
7. Liên kết các tài liệu Dropbox khác
Đôi khi, bạn muốn liên kết các tài liệu khác khi tạo một tài liệu mới. Điều này đặc biệt hữu ích khi lập kế hoạch cho các dự án mới hoặc tạo ghi chú cuộc họp.
Bạn có thể thêm liên kết đến các tài liệu Dropbox Paper khác vào một tài liệu mới chỉ bằng cách nhập +. Sau đó, chèn tên của tài liệu hoặc thêm liên kết đến tài liệu.
Kết quả là một siêu liên kết sẽ mở tài liệu khi được nhấp vào.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ xử lý văn bản đơn giản nhưng mạnh mẽ, Dropbox Paper có thể là một lựa chọn tuyệt vời.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Dropbox Paper và thử nghiệm nhiều tính năng để xem liệu nó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
