7 yếu tố quan trọng cần xem xét

Đối với nhiều người, làm việc tại nhà giống như một giấc mơ trên trời. Nhưng nếu bạn đã làm việc từ xa trong vài tháng hoặc vài năm nay, bạn có thể nhận ra rằng ngôi nhà của bạn không phải là môi trường làm việc hiệu quả như bạn tưởng tượng.

Vì vậy, lựa chọn thay thế mà bạn có thể khám phá là không gian làm việc chung — còn được gọi là văn phòng chia sẻ. Hãy xem xét các yếu tố quan trọng bạn nên xem xét khi tìm thuê một không gian làm việc chung.

1. Các loại không gian làm việc hợp tác được cung cấp

Nhìn chung, văn phòng chia sẻ cung cấp ba loại không gian làm việc chung: bàn làm việc nóng, bàn làm việc chuyên dụng và văn phòng riêng. Bàn làm việc nóng thường được ưu tiên đến trước. Tuy nhiên, điều này phù hợp với những người đi du lịch nhẹ — ví dụ, tất cả những gì bạn cần là một chiếc máy tính xách tay để bắt đầu làm việc. Nếu bạn thích sự kích thích đi kèm với việc thay đổi chế độ xem bàn làm việc thường xuyên, đó cũng là một lựa chọn tốt.

Bàn làm việc chuyên dụng (hoặc cố định) đảm bảo rằng bạn luôn có một vị trí an toàn. Họ cũng có xu hướng đi kèm với một số ngăn kéo để lưu trữ. Loại thứ ba, văn phòng tư nhân, đắt nhất, nhưng chúng cung cấp cho bạn sự riêng tư và dung lượng lưu trữ dồi dào nếu bạn đang làm việc với nhiều tệp và thư mục vật lý.

Bạn có thể sử dụng các nền tảng như Coworker.com và Instant Office để khám phá các loại không gian có sẵn trong khu vực địa phương của bạn và lọc thông qua các công ty khác nhau cung cấp văn phòng chia sẻ.

2. Vị trí Văn phòng Chia sẻ

Bạn thích làm việc ở trung tâm thành phố, nơi có hầu hết các công ty, vì bạn muốn mở rộng mạng lưới của mình? Hay chi nhánh coworking gần nhà bạn đã đủ chưa, vì đơn giản bạn cần một nơi yên tĩnh để tập trung làm việc?

Xem xét tình trạng sẵn có của bãi đậu xe cũng như các lựa chọn thực phẩm và nhà hàng trong khu vực. Những điều này có vẻ nhỏ và không đáng kể, nhưng chúng sẽ ảnh hưởng đến chi phí cá nhân và thói quen làm việc hàng ngày của bạn.

Một cách dễ dàng để có cái nhìn toàn cảnh về cả không gian làm việc chung và khu vực xung quanh của nó là truy cập vào Google Maps. Nhập thuật ngữ “không gian làm việc chung” và nhập vào một thành phố hoặc thị trấn cụ thể mà bạn muốn làm việc. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các địa danh, quán ăn, v.v. đáng chú ý.

3. Bầu không khí và Môi trường Văn phòng

Do tính chất làm việc từ xa ngày càng phổ biến, ngày càng có nhiều không gian làm việc chung được thành lập. Duyệt nhanh qua Pinterest sẽ cho bạn thấy hình ảnh của các văn phòng với bầu không khí làm việc tuyệt đẹp.

Đáng buồn thay, một số chỉ đáp ứng những mong đợi tối thiểu bằng cách có bàn và ghế. Sự trống trải trần trụi của những nơi như vậy mang đến sự rung cảm của một phòng thẩm vấn. Tuy nhiên, họ đang tính phí theo cùng một mức giá thị trường.

Khi bạn đã tổng hợp một danh sách các không gian làm việc chung đầy hứa hẹn, tốt nhất bạn nên yêu cầu một chuyến tham quan văn phòng. Nhiều không gian làm việc chung cung cấp dịch vụ này miễn phí — dù sao thì bạn cũng là khách hàng tiềm năng của họ!

Nếu bạn nghi ngờ có sự khác biệt giữa hình ảnh thư viện của trang web văn phòng và mô tả sản phẩm, bạn vẫn có thể đưa ra lợi ích của sự nghi ngờ nhưng tiết kiệm cho một chuyến đi: liên hệ với họ, lịch sự nêu mối quan tâm của bạn về thông tin và yêu cầu những bức ảnh mới nhất .

4. Tỷ lệ cho thuê so với Ngân sách của bạn

So với việc thuê từ một tòa nhà văn phòng, không gian làm việc chung rẻ hơn đáng kể. Nếu bạn đã đạt được thu nhập ổn định và có được những khách hàng tốt thông qua các trang web việc làm viết lách tự do, thì việc có được một văn phòng riêng đẹp sẽ là một cột mốc quan trọng trong sự nghiệp làm việc tự do của bạn. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải có ngân sách và bám sát nó.

Mặc dù bạn có thể cảm thấy rằng một văn phòng không phải là nơi tiêu hao đáng kể thu nhập hàng tháng của bạn, nhưng hãy tính toán chi phí đó sẽ như thế nào trong một năm. Bạn có cảm thấy rằng sự sang trọng đó là giá trị nó? Hay một chiếc bàn cố định ấm cúng thực tế hơn và thân thiện với ngân sách hơn?

Mặt khác, một số bạn có thể cảm thấy việc chi trả cho một không gian làm việc là một bước nhảy vọt khó chịu, đặc biệt là vì bạn không cần phải trả bất cứ khoản nào khi làm việc tại nhà riêng của mình. Để cân bằng giữa chi phí và ngân sách của bạn, hãy xem các ứng dụng này để quản lý tài chính của bạn.

5. Thuê theo Giờ, Ngày hoặc Tháng

Nhìn chung, có một số thẻ coworking khác nhau. Bạn có thể chọn thuê theo giờ hoặc theo ngày cụ thể. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn gặp gỡ khách hàng trong một môi trường chuyên nghiệp với đầy đủ tiện nghi.

Tùy thuộc vào gói thuê, bạn cũng có thể đăng ký thành viên hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Nếu bạn thấy mình thường xuyên sử dụng không gian làm việc chung, thì tốt nhất bạn nên trở thành thành viên, vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài.

6. Giờ có thể sử dụng Coworking Space

Nếu bạn là một người làm việc tự do, chắc hẳn bạn đã từng nghe một trong những lầm tưởng về nghề tự do phổ biến này: bạn thức dậy muộn và làm việc trong bộ đồ ngủ của mình. Thực tế thì hoàn toàn khác, vì bạn phải tuân thủ thời hạn, gặp gỡ khách hàng, v.v.

Liên quan: Những lầm tưởng về nghề tự do phổ biến mà bạn nên bỏ qua

Với một danh sách dài các trách nhiệm, việc tự mình làm việc từ xa chắc chắn không có nghĩa là bạn cứ lơ đễnh mãi. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng năng suất trên PC để giúp bạn đi đúng hướng nhưng đôi khi bạn vẫn có thể làm việc vào cuối tuần.

Do đó, điều quan trọng là bạn phải có quyền truy cập 24/7 vào không gian làm việc chung đã chọn nếu cần. Lưu ý rằng một số văn phòng chia sẻ chỉ cho phép bạn truy cập sau giờ làm việc nếu bạn là thành viên đã đăng ký.

7. Tiện nghi, đặc quyền và các dịch vụ khác

Không gian làm việc chung nên có các tiện nghi chung bao gồm đồ uống như cà phê và trà, Internet tốc độ cao, in ấn và phòng họp. Các lợi ích khác trong gói thuê của bạn có thể bao gồm thu thập thư và bưu kiện miễn phí.

Một số văn phòng tính thêm phí cho những dịch vụ này, vì vậy hãy nhớ làm rõ những chi tiết này với nhân viên ở đó. Sử dụng các ứng dụng ghi chú hữu ích để liệt kê tất cả các câu hỏi bạn có.

Bên cạnh các đặc quyền cá nhân, một số văn phòng chia sẻ nhắm mục tiêu đến các doanh nhân và người làm nghề tự do thậm chí có thể tổ chức các hội thảo và sự kiện để khuyến khích kết nối giữa các khách hàng của họ. Đây là tất cả những cơ hội đáng kinh ngạc để phát triển sự nghiệp của bạn hơn nữa và thu được những kiến ​​thức mới trong quá trình này.

Chọn không gian hợp tác phù hợp cho chính bạn

Nếu bạn đang làm việc tại quầy bếp, bàn ăn hoặc trên đi văng trong phòng khách, bạn có thể cảm thấy rằng ngôi nhà của bạn không phải là một nơi làm việc thuận lợi. Bạn thậm chí có thể cảm thấy rằng sự nghiệp của bạn đã kết thúc cô lập bạn.

Bằng cách xem xét các yếu tố này một cách cẩn thận, hãy viết ra danh sách các tiêu chí mà bạn mong đợi không gian làm việc chung lý tưởng của mình sẽ đáp ứng được. Bằng cách này, bạn có thể chọn một không gian làm việc chung phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả