Cách sử dụng Todo trong Slack để quản lý tác vụ

Nếu bạn sử dụng Slack cho giao tiếp tại nơi làm việc, bạn sẽ biết rằng rất nhiều nhiệm vụ phát sinh từ các cuộc trò chuyện trong ứng dụng. Do đó, có một không gian tích hợp trên Slack để quản lý danh sách việc cần làm của bạn, có thể làm cho quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn và dễ dàng hơn.

Ứng dụng Todo dành cho Slack thực hiện chính xác điều này và giữ tất cả công việc của bạn ở một nơi, vì vậy bạn có thể dễ dàng ghi nhớ các công việc. Hãy cùng xem xét một số tính năng tốt nhất mà Todo cung cấp và cách sử dụng chúng theo tiềm năng của chúng.

Ứng dụng Slack Todo là gì?

Như bạn có thể biết, Slack đi kèm với nhiều tích hợp ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để hợp lý hóa quy trình công việc của mình. Todo là một trong những ứng dụng này và nó được thiết kế để giúp việc quản lý tác vụ trở nên hợp lý hơn và bổ sung cho việc sử dụng Slack của bạn.

Todo cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm trực quan, theo dõi tiến trình của bạn, đơn giản hóa quy trình tác vụ, ủy quyền công việc, tạo ghi chú, v.v. Nó cực kỳ phù hợp với cách Slack hoạt động, cung cấp một cách liền mạch để quản lý công việc của bạn, trong khi bạn tập trung vào việc hoàn thành công việc của mình.

Liên quan: Ý tưởng kênh Slack thú vị và độc đáo cho nhóm của bạn

Nó cung cấp bản dùng thử miễn phí bảy ngày để bạn có thể tự mình kiểm tra. Để tiếp tục sử dụng nó sau khoảng thời gian này, bạn phải trả $ 12,50 cho 50 người dùng mỗi tháng, cho phép sử dụng tất cả các tính năng cao cấp của nó.

Chỉ cần làm theo các bước sau để thêm Todo vào Slack:

1. Trên thanh bên Slack của bạn, nhấp vào Thêm> Ứng dụng.

2. bên trong Thanh tìm kiếm, loại Làm.

3. Chọn Ứng dụng Todo với biểu tượng có các vòng tròn màu xanh lam và dấu tích bên trong chúng.

4. Nhấp chuột Thêm ứng dụng và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cho phép truy cập.

Khi bạn đã hoàn thành việc này, Todo sẽ hiển thị dưới Ứng dụng trên thanh bên Slack của bạn. Từ đây, bạn có thể quản lý cấu hình của ứng dụng và xem các mẹo hữu ích. Chúng ta hãy xem xét một số tính năng và cách sử dụng chúng.

Tạo danh sách việc cần làm cá nhân

Khi bạn thêm một công việc với Todo, bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn để quản lý công việc đó, bao gồm:

• Ngày đáo hạn—Thời hạn nhiệm vụ của bạn.
• Người được chuyển nhượng—Để gửi nhiệm vụ cho đồng nghiệp của bạn để hoàn thành.
• Dự định—Để sắp xếp các nhiệm vụ theo một tiêu đề.
• Ghi chú—Để viết ra bất kỳ thông tin hữu ích nào về nó.
• Lời nhắc nhở—Bao gồm tần suất và thời gian.
• Người theo dõi—Để thông báo cho người khác khi bạn hoàn thành nó.

Để tạo danh sách việc cần làm cho riêng bạn, hãy mở một tin nhắn trực tiếp với chính bạn. Chỉ cần nhấp vào Tin nhắn mới ở trên cùng bên trái bên cạnh tên công ty của bạn và tìm kiếm tên của bạn trong Đến cánh đồng.

Liên quan: Mẹo năng suất để làm việc trong Slack

Từ đây, hãy nhập nhiệm vụ dưới dạng tin nhắn cho chính bạn và nhấp vào đi vào trên bàn phím của bạn. Bạn có thể viết bao nhiêu tùy ý, miễn là chúng là những tin nhắn riêng biệt. Sau đó, tất cả những gì bạn cần làm là:

1. Di chuột qua nhiệm vụ và nhấp vào ba chấm dọc ở bên phải tin nhắn của bạn.

2. Lựa chọn Thêm việc cần làm từ trình đơn thả xuống.

3. MỘT Nhiệm vụ mới cửa sổ sẽ bật lên, nơi bạn sẽ điền vào các tùy chọn nhiệm vụ như đã đề cập ở trên.

4. Nhấp chuột Nộp.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phương pháp trực tiếp và nhập các lệnh Slack /làm hoặc là / todo today và nhiệm vụ của bạn. Ví dụ, bạn có thể đặt / todo liên hệ với khách hàng. Đánh đi vào trên bàn phím của bạn và nó sẽ hiển thị các tùy chọn tương tự như trên.

Tạo danh sách việc cần làm cho kênh

Một khía cạnh thực sự hữu ích của Todo cho Slack là bạn có thể tạo ra những việc cần làm cụ thể cho một kênh cụ thể. Điều này sẽ tách biệt với danh sách cá nhân của bạn, vì vậy bạn có thể sắp xếp công việc của mình khi cần thiết.

Tất cả những ai là thành viên của kênh đó đều có thể xem kênh đó và kênh này rất hữu ích cho công việc cộng tác và quản lý nhóm. Ví dụ: nếu kênh được sử dụng cho một dự án, bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ để giữ cho nhóm của bạn có trách nhiệm và cập nhật về bất kỳ tiến độ nào.

Liên quan: Hashtags trong Slack là gì?

Chỉ cần nhấp vào kênh bạn muốn tạo nhiệm vụ và làm theo các bước bạn đã sử dụng để tạo danh sách cá nhân. Bằng cách thiết lập Người được chuyển nhượng, bạn có thể đánh dấu các công việc cụ thể cho các cá nhân, để nhóm của bạn biết dự án đang thực hiện đến đâu.

Tạo công việc từ tin nhắn

Giống như bạn có thể thực hiện nhiệm vụ từ tin nhắn cho chính mình, Todo cho phép bạn thêm mọi thứ vào chương trình làm việc của mình, từ các cuộc trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp và các kênh trong Slack. Ví dụ: nếu người quản lý của bạn gửi cho bạn một tin nhắn yêu cầu bạn theo dõi một phần công việc, bạn có thể thêm nó trực tiếp vào danh sách việc cần làm của mình bằng một vài bước đơn giản.

Tất cả những gì bạn phải làm là di chuột qua tin nhắn của họ, nhấp vào ba chấm dọc, và bấm vào Thêm việc cần làm. Hãy chắc chắn chọn bạn là Người được chuyển nhượngvà chọn liên quan Dự định, nếu bạn đã thiết lập điều này.

Liên quan: Không thể gửi tin nhắn trong Slack? Hãy thử các bản sửa lỗi này

Điều hữu ích cần lưu ý là bạn có thể nhập lệnh /những việc cần làm trong bất kỳ kênh hoặc tin nhắn trực tiếp nào, để xem tất cả các mục trong chương trình đã chỉ định của bạn được liên kết với vị trí đó. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn xem tổng quan, bạn có thể xem phần này từ Làm Trang chủ trên thanh bên Slack của bạn.

Cá nhân hóa cài đặt Todo của bạn

Todo cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt của nó để bạn có thể tự động nhắc nhở và đặt các hành vi mặc định. Điều này rất hữu ích nếu bạn quên kiểm tra những gì đến hạn và bạn biết rằng bạn cần một cái gì đó để thông báo cho bạn.

Về bạn Trang chủ Todo tab, nhấp vào Thiết lập cá nhân, sẽ hiển thị một cửa sổ mới. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với những điều sau:

• Nhắc nhở cho các nhiệm vụ sắp tới.

• Cảnh báo nhiệm vụ quá hạn.

• Người được giao và người theo dõi mặc định.

Khi bạn hài lòng với cài đặt, hãy nhấp vào Cứu.

Liên quan: Ứng dụng Slack bạn có thể sử dụng để làm cho nhóm của bạn năng suất hơn

Quản lý tác vụ được sắp xếp hợp lý cho Slack

Todo là một ứng dụng tuyệt vời để sử dụng cùng với Slack, vì nó thường biến các quy trình riêng biệt thành một công cụ năng suất kết hợp duy nhất. Bạn sẽ không chỉ cập nhật thông tin liên lạc của công ty mà còn có thể quản lý khối lượng công việc của mình cùng với nó.

Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng một số tính năng hữu ích của Todo, bạn có thể thử nó để biết kích thước. Hãy thử xem tính năng này có phù hợp với nhu cầu quản lý tác vụ của bạn khi làm việc trong Slack hay không.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả