Ứng dụng theo dõi thời gian cá nhân miễn phí đơn giản nhất

Có rất nhiều ứng dụng theo dõi thời gian trên mạng. Hầu hết trong số họ tập trung vào các tính năng như giờ thanh toán cho khách hàng, tạo hóa đơn, v.v. Các dịch vụ như Harvest thực sự tốt ở điều đó. Nhưng hầu hết các tính năng đó đều phải trả phí và chúng không dành cho tất cả mọi người.

Khi bạn đang nói về một ứng dụng theo dõi thời gian rảnh và đơn giản với nhiều nền tảng và các tính năng báo cáo, thì không có nhiều. Tôi đã thử một vài trong số chúng và một số giỏi ở một thứ, nhưng không phải tất cả.

Đó là nơi Toggl xuất hiện. Tôi đã sử dụng nó trong vài tuần qua để theo dõi thời gian viết bài tại đây tại smartreviewaz và các buổi học tại lớp phát triển web của tôi.

Ghi chú: Tôi chủ yếu thử nghiệm Toggl cho Mac, iPhone và Chrome. Nó cũng có sẵn cho Android và Windows.

Bắt đầu đơn giản

Rào cản lớn nhất trong việc theo dõi thời gian là nó có thể là một vấn đề phức tạp. Toggl làm cho việc này trở nên dễ dàng theo một số cách. Đầu tiên, khi tôi khởi động ứng dụng Mac, tôi thấy một Chơi mà tôi có thể nhấp để bắt đầu theo dõi.

Tôi thậm chí không cần thêm bất kỳ thông tin nào về tiêu đề, dự án hoặc khách hàng. Tôi có thể làm điều đó sau nếu tôi muốn. Ngoài ra còn có một tiện ích thanh menu cho Mac và ứng dụng hỗ trợ các phím tắt. Đó là sự linh hoạt trong Toggl mà tôi thích.

Tất nhiên, linh hoạt quá sẽ không tốt và nếu tôi tiếp tục như thế này, tôi sẽ có một mớ hỗn độn trong một vài tuần.

Đó là lý do tại sao việc đặt tên rõ ràng cho phiên luôn là điều tuyệt vời. Nhấp vào tên phiên sẽ hiển thị cửa sổ bật lên. Tại đây tôi có thể điền các thông tin chi tiết như dự án và khách hàng. Tạo mục nhập mới cho mỗi mục cũng dễ dàng.

Toggl hỗ trợ cả theo dõi trực tiếp và theo dõi sau dự án. Vì vậy, ngay cả khi tôi quên theo dõi thời gian vào một ngày, tôi có thể làm điều đó theo cách thủ công bằng cách chọn ngày và giờ bắt đầu và kết thúc.

Giữ một tab có báo cáo

Theo dõi thời gian gần như vô nghĩa nếu bạn không làm bất cứ điều gì với nó. Có, nếu bạn thanh toán theo giờ, điều đó rất quan trọng và Toggl khá giỏi trong việc đó nhưng khi bạn đang thực hiện một dự án, điều quan trọng là phải nhận được điều gì đó có ý nghĩa từ dữ liệu.

Toggl cho phép tôi tạo lượt xem hàng tuần và hàng tháng cho tất cả các dự án, khách hàng và tổng số giờ của tôi. Xem biểu đồ của thời gian đã sử dụng thực sự hữu ích.

Toggl cũng có các tính năng xuất, vì vậy nếu tôi muốn gửi lịch biểu đã theo dõi của mình cho người khác (giả sử là khách hàng), tôi có thể xuất lịch đó dưới dạng PDF hoặc CSV. Quá trình xuất PDF khá hấp dẫn. Việc trình bày trực quan thông qua đồ thị và biểu đồ hình tròn không chỉ đẹp mắt mà còn hữu ích.

Các ứng dụng và công cụ nền tảng chéo

Một lý do rất tốt khác để chọn Toggl là họ hỗ trợ nhiều nền tảng và dịch vụ. Ví dụ: tiện ích mở rộng Chrome của họ sẽ thêm một Bắt đầu hẹn giờ Nút chuyển đổi ở các vị trí như chuỗi Gmail, thẻ Trello, v.v. (danh sách đầy đủ có sẵn tại đây). Khi bạn nhấp vào nút, tiêu đề sẽ tự động được nhập và theo dõi thời gian sẽ bắt đầu.

Tôi đã thử ứng dụng iOS và mặc dù nó trông thực sự cơ bản, nhưng nó cung cấp tất cả các tính năng tôi cần khi di chuyển.

Toggl cũng đã quản lý để nuôi dưỡng một cộng đồng nhà phát triển tích cực. Tôi đã tìm thấy quy trình làm việc của Alfred cho phép tôi thêm và quản lý các phiên với Toggl. Điều này có nghĩa là tôi có thể theo dõi thời gian của mình chỉ bằng bàn phím và Alfred (không cần ứng dụng Mac). Khi bạn đang nói về việc làm việc hiệu quả, những điều nhỏ nhặt này sẽ giúp ích rất nhiều.

Văn án: Là cho ai?

Tôi chưa dùng thử Toggl Pro (có bản dùng thử 30 ngày) vì tôi không cảm thấy cần thiết, nhưng tôi rất ngạc nhiên với phiên bản miễn phí (nếu bạn muốn nghe về nó, hãy cho tôi biết và tôi có thể thực hiện đánh giá tiếp theo về phiên bản Pro). Nó không có quảng cáo, tất cả các ứng dụng thực sự hoạt động và nhận báo cáo hàng tuần và hàng tháng rất dễ dàng (trên thực tế, Toggl gửi cho tôi báo cáo hàng tuần qua email).

Theo dõi giờ có thể lập hóa đơn và tạo hóa đơn là một tính năng chuyên nghiệp. Với những thứ như nhiều dự án và khách hàng, Toggl rõ ràng đang nhắm mục tiêu đến các đội lớn nhưng tôi không hiểu tại sao bạn không thể sử dụng nó cho mục đích cá nhân của mình. Nó là $ 5 mỗi người. Điều đó cũng giống như các dịch vụ như Harvest. Nhưng một lần nữa, yếu tố quan trọng ở đây là bạn được theo dõi thời gian không giới hạn cho mục đích sử dụng cá nhân miễn phí (nó thường giới hạn cho 1 người dùng và một vài dự án).

Nếu bạn là một cá nhân đang tìm kiếm một ứng dụng theo dõi thời gian hoàn toàn miễn phí, đơn giản và hiệu quả thì không có lý do gì bạn không dùng thử Toggl.

Đạo đức của câu chuyện: Đừng loại bỏ ứng dụng một cách dễ dàng

Khi tôi đang tìm kiếm ứng dụng theo dõi thời gian phù hợp với mình, tôi đã thử rất nhiều ứng dụng và dịch vụ. Một trong số đó là Toggl. Tại thời điểm đó, tôi đã mất kiên nhẫn và chán ngấy với các ứng dụng trong không gian nên tôi không thực sự cho Toggl thử.

Tôi đã có ứng dụng Mac và tìm hiểu kỹ một chút. Bằng cách nào đó, tôi đã sơ ý xem xét chế độ xem chi tiết cho một phiên (họ có thể thêm gợi ý trực quan vào đó) và nhanh chóng viết ra và chuyển sang ứng dụng tiếp theo mà tôi đã xếp hàng. Khi tôi đóng tài khoản (tốt hơn nên đóng tài khoản sau đó chỉ tắt thông báo qua email), họ hỏi tôi tại sao tôi rời đi. Tôi đã nói với họ về sự thất vọng của tôi khi điều hướng UI.

Vài ngày sau, tôi nhận được email nói rằng họ có tất cả những thứ tôi đang tìm kiếm, chỉ là tôi đã làm không đúng.

Viết về công nghệ là việc của tôi và nếu tôi có thể mắc sai lầm như thế này, thì ai cũng có thể làm được. Vì vậy, đây là bài học trong ngày: Đừng loại bỏ ứng dụng quá sớm!

Cập nhật lần cuối vào ngày 29 tháng 11 năm 2020


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.