9 công cụ tốt nhất để so sánh hai tệp PDF cạnh nhau

So sánh hai tệp PDF để tìm những thay đổi có thể xảy ra là một quá trình rất mệt mỏi và tốn thời gian. Một số vòng sửa đổi trong một tài liệu có thể khiến các thay đổi trôi qua. Nếu những tài liệu đó chứa nhiều thông tin, quá trình so sánh có thể mất hàng giờ, nếu không muốn nói là hàng ngày.

Nhiều người so sánh tài liệu thường xuyên sử dụng phần mềm chuyên dụng có thể làm nổi bật hoặc thay đổi các khía cạnh của tài liệu trong quá trình sửa đổi. Với PDF là định dạng phổ biến nhất, hãy thảo luận về một số công cụ có thể giúp bạn so sánh các tệp PDF.

Adobe Acrobat là trình chỉnh sửa và trình xem PDF được cài đặt sẵn cho phần lớn người dùng Windows. Bạn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu PDF của mình bằng phiên bản miễn phí.

Để tận hưởng các tính năng nâng cao như kết hợp nhiều tệp, trích xuất một số phần, chia tệp thành các phần nhỏ hơn và so sánh các tệp PDF, bạn sẽ phải đăng ký phiên bản cao cấp của nó. Kiểm tra giá của Adobe Acrobat.

Với phiên bản cao cấp, công cụ mạnh mẽ giúp dễ dàng phát hiện sự khác biệt giữa hai tệp với tùy chọn So sánh. Nó làm nổi bật văn bản và hình ảnh đã chỉnh sửa, đồng thời đánh dấu những nội dung đã thêm, xóa hoặc sửa đổi để bạn có thể so sánh các tệp PDF với bản xem trước tài liệu cạnh nhau.

Sau khi so sánh cả hai tệp, nó cũng tạo ra một báo cáo so sánh rõ ràng giúp bạn nhanh chóng điều hướng qua các thay đổi trong tương lai. Adobe Acrobat được hỗ trợ trên Windows, macOS và Android. Nếu hầu bao của bạn không cho phép bạn chi tiền cho phần mềm như vậy, hãy yên tâm, vì chúng tôi sẽ đề cập đến một số lựa chọn thay thế miễn phí.

Đúng như tên gọi, Diffchecker là một công cụ so sánh PDF miễn phí chuyên so sánh các tệp ở các định dạng khác nhau. Nó làm nổi bật các đoạn và văn bản đã thay đổi, làm cho nó rất dễ thấy. Sau khi so sánh, nó đưa ra một báo cáo rõ ràng chỉ định những thay đổi được thực hiện trong tài liệu. Người ta cũng có thể xem các thay đổi trong bản xem trước song song.

Phần mềm lý tưởng cho người dùng không thường xuyên, Diffchecker được hỗ trợ trên cả Windows và macOS và có ứng dụng web. Tuy nhiên, ứng dụng dành cho máy tính để bàn và một số tính năng nâng cao khác yêu cầu một khoản phí đăng ký nhỏ là 9 đô la.

​

Copyleaks chủ yếu được sử dụng như một công cụ phát hiện đạo văn, nhưng trang này cũng có một tiện ích So sánh văn bản công cụ hỗ trợ so sánh các tập tin ở các định dạng khác nhau. Hơn nữa, Copyleaks gần đây đã giới thiệu tính năng thích ứng đa ngôn ngữ mà bạn có thể so sánh các tệp PDF bằng nhiều ngôn ngữ.

Bằng cách đăng ký, bạn sẽ nhận được bản dùng thử miễn phí, trong đó bạn sẽ bị giới hạn quét một số trang nhất định. Khi bạn đã sử dụng hết số trang của mình, bạn sẽ cần đăng ký gói hàng tháng tối thiểu là 10,99 đô la, cho phép bạn quét 100 trang hoặc 25.000 từ. Copyleaks được hỗ trợ trên Windows, Linux và macOS và bạn nên sử dụng công cụ này trên trình duyệt Firefox hoặc Chrome.

DiffPDF được nhắm mục tiêu cụ thể tới các tệp PDF và người dùng cũng có thể so sánh các báo cáo, sách và nhãn. Điều mang lại lợi thế cho DiffPDF là nó hoàn toàn miễn phí. Bạn không cần phải đăng ký một tài khoản để bắt đầu. Tất cả những gì bạn cần làm là tải xuống phần mềm, khởi chạy ứng dụng, tải tệp lên và nhấp vào So sánh. Sự khác biệt sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ.

Nó an toàn để sử dụng và không có giới hạn về số lượng trang hoặc kích thước của các tệp được so sánh, mang lại lợi thế cho công cụ này so với các công cụ khác. Giao diện cũng khá tùy biến để có trải nghiệm tốt hơn.

Draftable là một phần mềm dựa trên đám mây cũng đóng vai trò là công cụ so sánh PDF. Nó có thể so sánh và kiểm tra chéo các tài liệu có định dạng khác nhau, giúp việc so sánh các tệp không có định dạng chung dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nó có thể phát hiện những thay đổi nhỏ nhất và sau đó tạo báo cáo kết quả cuối cùng thành một tệp PDF sẵn sàng để tải xuống.

Như được hiển thị ở trên, nó làm nổi bật các thay đổi và sau đó phân tách chúng theo bản chất của chúng trên một bảng riêng biệt bên cạnh hai chế độ xem tệp cạnh nhau. Draftable chỉ được hỗ trợ trong Windows và trực tuyến, phiên bản trực tuyến hoàn toàn miễn phí và thân thiện với người dùng, mặc dù nó có giới hạn 300 trang.

Để tránh đạt đến giới hạn quá nhanh, trước tiên bạn có thể thử xóa các trang khỏi tệp PDF của mình trước khi tiếp tục. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tận hưởng những lợi ích tối đa mà không có bất kỳ hạn chế nào, hãy xem xét đăng ký gói trả phí của nó, có thể có giá khoảng 129 đô la hàng năm.

Aspose là một phần mềm trực tuyến đi kèm với nhiều dịch vụ, bao gồm trình chuyển đổi tệp, trình chia tệp, trình chỉnh sửa PDF, trình phân tích cú pháp tài liệu PDF và tất nhiên là cả công cụ so sánh PDF. Bạn chỉ cần kéo và thả tệp, sau đó tệp sẽ chạy quét nhanh và đánh dấu những thay đổi được thực hiện đối với tệp.

Bạn cũng có thể tải xuống báo cáo đã tạo dưới dạng tài liệu PDF. Nhược điểm duy nhất là nó không cung cấp so sánh song song. Mặc dù hầu hết các tính năng khác của nó có thể tiêu tốn của bạn hàng trăm đô la, nhưng các chức năng cơ bản như so sánh, chỉnh sửa và xem PDF đều miễn phí.

Trình so sánh KIWI PDF đi kèm với giao diện thân thiện với người dùng. Nó có hai chế độ riêng biệt để so sánh. Cái đầu tiên chuyển qua tài liệu và phân biệt các loại thay đổi khác nhau được thực hiện: sửa đổi, chèn, xóa hoặc di chuyển văn bản. Chế độ ‘Pixel to Pixel’ thứ hai xử lý các tệp PDF như thể chúng là hình ảnh và kiểm tra chúng cho phù hợp.

Thuật toán hoàn hảo của bộ so sánh KIWI PDF cũng cho phép bạn quét một số phần được chỉ định của tài liệu. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc và độ dày của phần tô sáng và thậm chí có tùy chọn xử lý văn bản được tô sáng trên nền có kết cấu.

Hỗ trợ nhiều loại công cụ, KIWI có cả phiên bản trả phí và miễn phí, phiên bản trả phí có các lợi ích bổ sung và phiên bản miễn phí có một số hạn chế. Phiên bản miễn phí có giới hạn 20 trang để so sánh các tệp PDF và đối với các công cụ nâng cao, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản cao cấp. KIWI có thể chạy trên Windows, macOS và Linux.

Giống như Draftable, ABBY FineReader có khả năng so sánh và kiểm tra chéo các tài liệu có định dạng khác nhau. Nó là một phần mềm trả phí, nhưng bạn có thể tận hưởng thời gian dùng thử miễn phí có giới hạn của nó.

Phần mềm này cũng có tính năng chỉnh sửa sẵn có cho phép bạn thay đổi và chỉnh sửa tài liệu, hình ảnh được quét, v.v. khi đang di chuyển mà không cần phải chuyển đổi phần mềm mỗi khi bạn phát hiện ra một lỗi nhỏ. Khi tài liệu đã được quét và xử lý, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi chúng sang định dạng mong muốn: Excel, Word, PDF, v.v.

ABBY FineReader được hỗ trợ trên Windows, macOS và Linux. Gói trả phí của nó có thể có giá khoảng 69 đô la, 99 đô la đến 165 đô la một năm, tùy thuộc vào loại ưu đãi mà bạn đăng ký.

Wondershare là một công ty phần mềm cung cấp nhiều công cụ giúp bạn tải xuống miễn phí bất kỳ video nào từ internet và thậm chí xóa mật khẩu khỏi các tệp PDF bị khóa. Để so sánh các tệp PDF, ứng dụng sẽ sử dụng là PDFelement, có sẵn cho cả Windows và Mac.

Đầu tiên, tải xuống PDFelement từ trang web của Wondershare và cài đặt nó trên máy tính của bạn. So sánh các tệp PDF là một tính năng trả phí, nhưng bạn có thể kiểm tra tính năng này bằng cách đăng ký thời gian dùng thử miễn phí. Trong số các hành động có sẵn cho tệp PDF, hãy chọn So sánh và tải lên hai tập tin của bạn.

Sau khi so sánh các tệp PDF của bạn, PDFelement sẽ phân loại sự khác biệt bằng cách đánh dấu chúng bằng các màu khác nhau. Ví dụ: bạn sẽ thấy các từ được đánh dấu màu xanh lục cho các từ đã sửa đổi và các từ được đánh dấu màu đỏ cho các từ đã xóa. Đối với các tệp có nhiều trang, bạn có thể tránh bỏ lỡ bất kỳ thay đổi nào bằng cách nhấp vào Thay đổi tiếp theo để chuyển đến phần được chỉnh sửa tiếp theo trong tệp.

Ví dụ, bạn cũng có thể lọc các điểm khác biệt để có thể tập trung vào việc kiểm tra lượng nội dung mới được thêm vào. Gói trả phí để có quyền truy cập vào các tính năng PDFelement không giới hạn bắt đầu từ $79,99 mỗi năm.

So sánh các tệp PDF như một chuyên gia

Các công cụ trên sẽ giúp bạn so sánh hai tệp PDF và phân tích những thay đổi được thực hiện trong tài liệu. Luôn bảo vệ bằng mật khẩu các tệp PDF chứa thông tin bí mật của bạn trước khi chia sẻ chúng để sửa đổi.