7 ứng dụng tốt nhất giúp bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại

Có sự khác biệt giữa việc sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay của bạn và tận dụng tối đa chúng. Ở một mức độ lớn, các công cụ tự động hóa cho phép bạn tận dụng tối đa các tiện ích của mình bằng cách thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tốn thời gian để tập trung vào những việc quan trọng hơn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số ứng dụng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.

IFTTT là một công cụ thiết thực có thể giúp bạn kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau để tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại. Về cơ bản, nó cho phép bạn tạo kết nối giữa các dịch vụ hoặc thiết bị mà trước đây không tồn tại, cho phép bạn tự động hóa tất cả các loại tác vụ.

Bạn có thể đạt được điều này bằng cách tạo hoặc sử dụng các công thức nấu ăn hiện có để kích hoạt các hành động dựa trên các điều kiện nhất định. Có rất nhiều ứng dụng IFTTT tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng. Ví dụ: bạn có thể tự động tải ảnh bạn thích trên Instagram lên Dropbox, thêm bài hát bạn thích trên YouTube vào danh sách phát Spotify hoặc bật tiếng điện thoại bất cứ khi nào bạn về nhà.

Tải xuống: IFTTT dành cho Android | iOS (miễn phí)

2. Thường xuyên

Mặc dù bạn bị mắc kẹt ở nhà trong khi khóa COVID-19, bạn có thể đã đăng ký một loạt dịch vụ phát trực tuyến để giải trí cho bản thân, từ các nền tảng phát trực tuyến phim như Netflix đến các ứng dụng phát trực tuyến nhạc như Spotify.

Thật khó để theo dõi tất cả các đăng ký khác nhau của bạn. Đôi khi, bạn có thể chỉ nhớ rằng bạn đã đăng ký một số dịch vụ khi nhận được hóa đơn hàng tháng. Đặc biệt khó chịu khi bạn quên hủy chúng sau khi dùng thử miễn phí.

Thường xuyên là một công cụ theo dõi đăng ký miễn phí giúp bạn quản lý và theo dõi tất cả các đăng ký của mình ở một nơi, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ một khoản thanh toán hoặc quên hủy một dịch vụ. Sau khi tải xuống ứng dụng, bạn có thể thêm tất cả các đăng ký của mình vào tài khoản của mình, từ các nền tảng phát trực tuyến phim, dịch vụ trò chơi và ứng dụng phát nhạc trực tuyến và chọn các chu kỳ gia hạn của chúng.

Ứng dụng sẽ tính toán ngày thanh toán tiếp theo và thông báo trước cho bạn, vì vậy bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết nếu cần.

Tải xuống: Thường xuyên cho iOS (Miễn phí)

Nếu bạn là người sáng tạo nội dung hoặc người có ảnh hưởng với nhiều tài khoản mạng xã hội, thì rất có thể, bạn thường ước mình có thể có một liên kết duy nhất đến tất cả các hồ sơ của mình, thay vì phải chia sẻ từng hồ sơ riêng lẻ.

Linkjar là một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả cho phép bạn làm điều đó. Ứng dụng này cho phép bạn tạo hồ sơ và thêm tất cả các liên kết đến tài khoản mạng xã hội, trang web hoặc blog của bạn ở một nơi. Sau đó, Linkjar tạo một liên kết duy nhất chứa tất cả các liên kết truyền thông xã hội của bạn.

Bạn có thể đăng liên kết này trên trang web của mình, tài khoản LinkedIn hoặc các trang khác để những người khác có thể dễ dàng tìm thấy và theo dõi bạn trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để quảng bá nội dung của bạn và tăng lượng người theo dõi trên mạng xã hội.

Tải xuống: Linkjar dành cho iOS (Miễn phí)

Chúng tôi cá rằng hộp thư đến của bạn chứa đầy những tin nhắn mà bạn không muốn đọc. Đó có thể là do bạn đã đăng ký một số danh sách gửi thư mà không nhận ra. Những tin nhắn này có thể nhanh chóng trở nên quá tải và thậm chí dẫn đến quá tải email.

Nhưng lần lượt hủy đăng ký nhận các bản tin phiền phức và email quảng cáo này có thể tốn nhiều thời gian và gây khó chịu. Rất may, một số ứng dụng có thể giúp bạn tự động hóa quy trình này và sắp xếp hộp thư đến của mình. Một ứng dụng như vậy là Unroll.Me.

Ứng dụng này cho phép bạn hủy đăng ký nhận các email không mong muốn chỉ với một vài cú nhấp chuột. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký và kết nối tài khoản email của mình với ứng dụng. Unroll.Me sẽ quét hộp thư đến của bạn và hiển thị cho bạn tất cả các email đăng ký mà nó tìm thấy. Sau đó, bạn có thể chọn những cái bạn muốn giữ lại và những cái bạn muốn hủy đăng ký.

Tải xuống: Unroll.Me cho Android | iOS (Miễn phí)

Với hầu hết mọi thứ diễn ra trực tuyến ngày nay, việc quản lý mật khẩu của bạn có thể là một thách thức. Việc này sẽ trở nên phức tạp hơn nếu bạn có các mật khẩu khác nhau cho tất cả các tài khoản của mình, vì bạn nên xem xét số lượng vi phạm dữ liệu ngày càng tăng.

Tuy nhiên, bạn không cần phải nhớ tất cả mật khẩu của mình; bạn chỉ cần một trình quản lý mật khẩu như Bitwarden, cho phép bạn lưu trữ an toàn tất cả mật khẩu của mình ở một nơi và truy cập chúng từ nhiều thiết bị.

Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một tài khoản và thiết lập một mật khẩu chính. Sau khi hoàn thành việc đó, bạn có thể bắt đầu thêm mật khẩu cho các tài khoản trực tuyến của mình. Ngoài ra, bạn có thể tăng cường bảo mật internet của mình hơn nữa bằng cách bật xác thực hai yếu tố.

Tải xuống: BitWarden dành cho Android | iOS | Windows | macOS | Linux (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

Synthesia là trình tạo video được hỗ trợ bởi AI có thể giúp bạn nhanh chóng tạo video trông chuyên nghiệp mà không cần trải nghiệm chỉnh sửa video trước đó.

Giả sử bạn cần tạo video hướng dẫn và bạn đã soạn thảo văn bản nhưng không biết cách biến nó thành video, thiếu thời gian để tự làm hoặc không có đủ nguồn lực để thuê chuyên gia trình chỉnh sửa video. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng Synthesia để tạo video hấp dẫn.

Thật dễ dàng như chọn một mẫu và một hình đại diện hiện có hoặc tạo một hình mới, dán văn bản và tạo video của bạn trong vòng vài phút. Bạn có thể cập nhật video của mình nếu bạn cần thay đổi hoặc dịch video đó sang nhiều ngôn ngữ.

Chúng tôi cá rằng bạn hoặc tổ chức của bạn sử dụng nhiều nền tảng truyền thông xã hội để tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn. Tuy nhiên, việc quản lý tất cả các tài khoản này và đăng nội dung theo cách thủ công trên mỗi tài khoản có thể là một công việc tốn thời gian và tẻ nhạt.

Hootsuite có thể tự động hóa quy trình này bằng cách cho phép bạn lên lịch nội dung trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột. Nó cũng cung cấp cho bạn cái nhìn toàn cảnh về tất cả hoạt động truyền thông xã hội của bạn ở một nơi, vì vậy bạn có thể nhanh chóng trả lời bất kỳ nhận xét hoặc tin nhắn nào và xem nội dung nào đang hoạt động tốt và điều chỉnh chiến lược của bạn cho phù hợp.

Tải xuống: Hootsuite dành cho Android | iOS (Bản dùng thử miễn phí, có sẵn phiên bản cao cấp)

Quản lý công việc của bạn có thể là một thách thức, đặc biệt nếu bạn phải thực hiện nhiều nhiệm vụ. Rất may, có một số ứng dụng có thể thực hiện công việc nặng nhọc cho bạn bằng cách xử lý các tác vụ nhàm chán và nhàm chán hơn.

Bằng cách tự động hóa một số tác vụ lặp đi lặp lại mà bạn thực hiện trên điện thoại hoặc máy tính, bạn có thể tiết kiệm thời gian mà bạn có thể sử dụng để tập trung vào các tác vụ có mức độ ưu tiên cao.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả