7 ứng dụng miễn phí tốt nhất để điều hành một doanh nghiệp nhỏ một cách trơn tru

Điều hành bất kỳ loại hình kinh doanh nào cũng có thể rất bận rộn, đặc biệt nếu bạn phải tự mình thực hiện hầu hết các nhiệm vụ. Bạn có thể đang ở giai đoạn mà bạn không đủ khả năng để thuê ngoài một số nhiệm vụ. Rất may, với công nghệ hiện đại, bạn có thể điều hành một doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào từ điện thoại của mình.

Chúng ta sẽ xem xét một số ứng dụng miễn phí mà bạn có thể sử dụng để thực hiện tất cả các nhiệm vụ mà doanh nghiệp của bạn có thể yêu cầu. Cho dù bạn đang điều hành một công việc kinh doanh trực tuyến hay thực tế — những ứng dụng này sẽ rất hữu ích.

1. Điểm Bán & Thanh toán Vuông

Square POS có tính năng tự mô tả — đó là một hệ thống điểm bán hàng để giúp bạn xử lý các giao dịch thực tế tại cửa hàng hoặc cửa hiệu của mình. Bạn có thể nhận nhiều loại thanh toán khác nhau bằng Square — tiền mặt, thẻ chip, thẻ không tiếp xúc và thanh toán di động.

Cần lưu ý rằng bạn sẽ phải mua Square Reader từ Square để có thể thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt. Sau đó, bạn có thể liên kết ứng dụng với tài khoản ngân hàng của mình. Square miễn phí và bạn sẽ chỉ bị tính phí cho các giao dịch thẻ.

Bạn cũng có thể theo dõi kho và hàng tồn kho của mình trên Square và vào cuối mỗi ngày, tuần hoặc tháng làm việc, bạn có thể phân tích hiệu suất trong Báo cáo phần của ứng dụng. Các tác vụ khác bạn có thể thực hiện với Square bao gồm:

• Đặt chiết khấu cho khách hàng của bạn.
• Nhận đơn đặt hàng của khách hàng.
• Lưu thông tin khách hàng và gửi biên nhận qua email nếu cần.
• Quản lý các cửa hàng ở các địa điểm khác nhau.
• Quản lý tranh chấp mua bán.

Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí)

2. Sổ tiền mặt

Nếu bạn yêu thích sự đơn giản khi theo dõi thu nhập và chi tiêu của mình, CashBook sẽ là một ứng dụng tốt cho bạn. Nó cho phép bạn cập nhật số dư sổ làm việc và theo dõi dòng tiền của mình — công cụ hoàn hảo để điều chỉnh tài chính của bạn một cách chính xác mà không cần phải viết bất cứ thứ gì hoặc sử dụng trang tính Excel.

Bạn vẫn có thể dễ dàng xuất dữ liệu của mình sang Excel hoặc Google Trang tính nếu bạn cần thực hiện các tác vụ nâng cao trên PC của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng tạo báo cáo bán hàng hoặc thu nhập bằng cách xuất chúng dưới dạng PDF.

Khi một khách hàng mua một thứ gì đó bằng tín dụng, CashBook cho phép bạn thêm một nhận xét tín dụng và luôn có nó trong hồ sơ của bạn cho đến khi số dư được thanh toán. Bất cứ khi nào bạn ghi lại chi phí trên ứng dụng, bạn có thể chụp ảnh bất kỳ khoản thu liên quan nào để tham khảo trong tương lai. Những điều khác bạn có thể làm với Cashbook bao gồm:

• Sử dụng nó như người quản lý chi phí cá nhân của bạn.
• Lập ngân sách.
• Phân loại các khoản thanh toán và phương thức thanh toán của bạn.
• Sử dụng nó như một sổ nhân viên.
• Theo dõi dòng tiền từ một chi nhánh khác của doanh nghiệp của bạn trong một tài khoản.

Tải xuống: Android (Miễn phí)

3. Kinh doanh WhatsApp

Giao tiếp trực tuyến là chìa khóa để thành công trong bất kỳ doanh nghiệp hiện đại nào. Có nhiều tùy chọn có sẵn để tạo điều kiện giao tiếp, nhưng WhatsApp Business dễ dàng nổi bật so với phần còn lại khi điều hành một doanh nghiệp.

WhatsApp Business có tất cả các tính năng của phiên bản WhatsApp tiêu chuẩn, cùng với các tính năng bổ sung được điều chỉnh cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Một số khả năng bổ sung này là:

• Tạo hồ sơ doanh nghiệp — giờ làm việc, trang web, tên doanh nghiệp.
• Trưng bày danh mục sản phẩm của bạn với tùy chọn thanh toán trong WhatsApp hoặc cửa hàng thương mại điện tử.
• Trò chuyện nhãn để theo dõi các đơn đặt hàng của khách hàng.
• Trả lời tự động và trả lời nhanh chóng.
• Tích hợp với Cửa hàng trên Facebook.

Với sự thâm nhập đáng kể của WhatsApp trong hầu hết các nhân khẩu học — đây sẽ là một trong những cách thuận tiện nhất để duy trì kết nối với khách hàng của bạn. Họ có thể đặt hàng, đặt câu hỏi hoặc xem các sản phẩm mới trên điện thoại của họ.

Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí)

4. Kinh doanh PayPal

Nếu bạn có tài khoản PayPal Business, bạn có thể tải xuống ứng dụng của tài khoản này để quản lý các giao dịch và gửi hóa đơn từ điện thoại của mình. Theo cách này sẽ thuận tiện hơn nếu bạn đang kinh doanh trực tuyến và thường xuyên di chuyển.

Với ứng dụng PayPal Business, bạn sẽ có quyền truy cập tức thì vào các báo cáo bán hàng trong lòng bàn tay — điều này giúp tiết kiệm thời gian khi cân đối tài khoản của bạn. Bạn cũng sẽ có danh sách tất cả khách hàng của mình ở một nơi.

Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí)

5. Adobe Scan

Theo dõi các biên lai thực tế là một công việc khó khăn — bạn có thể dễ dàng làm mất hoặc mắc lỗi nếu chúng không được đặt đúng thứ tự. Một cách để quản lý vấn đề này là quét từng biên nhận ngay khi nó được tạo.

Adobe Scan là một trong những ứng dụng quét di động miễn phí tốt nhất hiện có trên Android và iOS. Bên cạnh biên lai, nó cho phép bạn quét danh thiếp, tài liệu in, ảnh và bất kỳ loại tài liệu giấy nào khác.

Sau khi bạn quét tài liệu, Adobe Scan sẽ tự động lưu tài liệu đó vào đám mây, nhưng bạn phải tạo tài khoản Adobe để có thể thực hiện được. Với một tài khoản, bạn có thể truy cập biên nhận và tài liệu đã quét của mình từ nhiều thiết bị. Trong trường hợp bạn làm hỏng hoặc mất bất kỳ tài liệu nào — bạn sẽ luôn có một bản sao trong tài khoản Adobe của mình.

Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí)

6. Canva

Nếu tiếp thị trực tuyến là một trong những chiến lược quảng bá của bạn — Canva là một trong những công cụ có sẵn miễn phí để giúp bạn thiết kế đồ họa tuyệt đẹp. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để tạo áp phích, biểu ngữ quảng cáo, bài đăng trên Instagram, Ghim Pinterest, hình thu nhỏ YouTube, video, v.v.

Canva đi kèm với một tùy chọn trả phí thân thiện với ví, nhưng phiên bản miễn phí có thể chỉ đủ, với hàng nghìn mẫu thiết kế và yếu tố của gói miễn phí theo ý của bạn. Ngoài ra, bạn không cần phải có kỹ năng cao để tạo ra đồ họa hấp dẫn — bạn có thể tận dụng các yếu tố miễn phí trong ứng dụng và tạo ra những thiết kế tuyệt vời cho các chiến dịch tiếp thị của mình.

Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

7. Google Keep

Có rất nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm mà bạn có thể sử dụng trên điện thoại của mình và Google Keep là một trong những ứng dụng hiệu quả nhất. Nếu bạn đang kinh doanh một doanh nghiệp phát triển nhanh, ứng dụng này sẽ giúp ghi lại những ý tưởng và nhiệm vụ cần làm sau này khi mọi thứ lắng xuống.

Bạn cũng có thể chụp nhanh các biên nhận vật lý, ghi lại các bản ghi nhớ thoại và truy cập tất cả chúng ở một nơi để ghi sổ. Tất cả thông tin bạn ghi lại sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị bằng tài khoản Google của bạn.

Tính năng danh sách kiểm tra trên Google Keep có thể dễ dàng truy cập, với nhiều tùy chọn tùy chỉnh để làm cho mỗi tùy chọn trở nên nổi bật nếu bạn có các danh mục nhiệm vụ khác nhau. Nó miễn phí và có sẵn trên tất cả các nền tảng, bao gồm cả PC, thông qua trình duyệt của bạn.

Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí)

Tự động hóa các giao dịch kinh doanh của bạn và ghi sổ kế toán

Bạn có thể kết hợp một số ứng dụng được đề xuất này, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Mục đích là để giảm số lượng nhiệm vụ bạn phải lo lắng trong hoặc vào cuối bất kỳ ngày cụ thể nào.

Tất cả các ứng dụng được đề xuất đều hỗ trợ đồng bộ hóa đa thiết bị và đa nền tảng để tất cả dữ liệu của bạn luôn an toàn và luôn sẵn sàng. Hơn nữa, chúng đều miễn phí, đồng nghĩa với việc tăng hiệu quả mà không phát sinh thêm chi phí. Hãy để điện thoại của bạn làm việc cho bạn.