6 Công cụ động não để giúp các nhóm từ xa cộng tác trong thời gian thực
Khi nói đến động não, có hàng tá công cụ để bạn lựa chọn. Với việc các công ty ngày càng được phân phối, các công cụ động não trực tuyến đang trở thành công cụ cần phải có để cộng tác từ xa. Hơn nữa, các công cụ động não có thể giúp bạn khám phá những trải nghiệm sáng tạo và cung cấp tốt hơn nhu cầu của người dùng.
Động não là cơ hội để các nhóm ở xa có thể cùng làm việc với nhau mà không bị ràng buộc về thể chất khi ở cùng phòng với đồng nghiệp của bạn. Bằng cách sử dụng một trong những công cụ động não này, các nhóm sẽ ở một nơi tốt hơn để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến công việc, đưa ra quyết định và sản xuất các sản phẩm và dịch vụ mới.
Stormboard là một nền tảng động não linh hoạt và mạnh mẽ để thu thập ý tưởng, ưu tiên, tổ chức và tinh chỉnh những ý tưởng đó để làm cho các cuộc họp, phiên động não, dự án và ý tưởng cộng tác và hiệu quả hơn. Nói một cách đơn giản, nó giúp bạn tổ chức công việc của mình một cách trực quan.
Bạn có thể mở rộng tầm nhìn của nhóm bằng các công cụ cộng tác trong thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ ý tưởng và cộng tác trên các ghi chú dán, bảng trắng và tài liệu với họ từ mọi nơi và trong khi làm như vậy, bạn có thể an tâm về bảo mật của mình.
Ý tưởng của bạn được mã hóa và truyền đi một cách an toàn thông qua kết nối Internet SSL cấp ngân hàng 256-bit. Sử dụng Stormboard, bạn có thể từ bỏ việc nhấp vào hình ảnh mờ của bảng trắng và cộng tác trong thời gian thực. Một trong những lợi thế quan trọng nhất của việc sử dụng công cụ cộng tác nhanh như Stormboard là bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo.
Khi bạn đang tổ chức một cuộc họp với nhóm của mình và thảo luận về những ý tưởng nhất định, một cách tuyệt vời để đóng gói cuộc thảo luận của bạn là tạo một báo cáo cho mọi người xem. Thay vì dựa vào trí nhớ tốt hoặc ghi chép và có thể thiếu một số suy nghĩ, bạn cung cấp một hướng dẫn tham khảo có giá trị cho bạn và nhóm của bạn để theo dõi trong tương lai.
Miro là nền tảng bảng trắng cộng tác trực tuyến để mang các nhóm lại với nhau, mọi lúc, mọi nơi. Khung trống của Miro hoạt động trên tất cả các thiết bị và nền tảng, tích hợp liền mạch với cách bạn và nhóm của bạn đã cộng tác.
Với Miro, các nhóm có thể chia sẻ ý tưởng, suy nghĩ và kế hoạch một cách rõ ràng. Miro cho phép mọi người cộng tác trực tiếp từ mọi nơi. Nó mở ra một phương thức làm việc mới – cả bên trong công ty của bạn và với khách hàng, đối tác hoặc bất kỳ ai khác mà bạn muốn hợp tác kinh doanh.
Bạn có thể bắt đầu ghi nhanh các ý tưởng của mình hoặc tổ chức các buổi hội thảo động não, nơi bạn có thể chuyển đổi bảng vật lý sang ghi chú kỹ thuật số. Hơn nữa, có 120 mẫu được tạo sẵn để giúp bạn động não tốt hơn.
Động não trong Miro dễ dàng hơn vì bạn có thể thu thập tài liệu tham khảo hoặc nhập dữ liệu, hình ảnh, sơ đồ từ mọi nơi, mọi lúc. Bạn cũng có thể sử dụng hiệu quả tìm kiếm từ khóa, gắn thẻ và lập bản đồ tư duy để định hướng ý tưởng trong nhóm của mình.
Là một phần mềm lưu đồ và sơ đồ trực tuyến, Cacoo là nơi tốt nhất để giữ cho tài sản nhóm của bạn được tổ chức. Bạn cũng có thể tạo và chia sẻ một cách an toàn sơ đồ, khung dây, mô hình UML, sơ đồ mạng, v.v.
Bạn có thể sử dụng bản đồ tư duy của Cacoo, kỹ thuật lập bản đồ mối quan hệ hoặc các mẫu được tạo sẵn để giúp bạn thành công trong các phiên động não của mình. Không chỉ vậy, bạn còn có thể chơi các trò chơi như liên kết từ, hoán đổi ý tưởng, thay đổi cái tôi, động não ngược và cuộc đua phân tích lỗ hổng bằng Cacoo để tận dụng tối đa các phiên động não đó.
Với Cacoo, bạn có thể có được trình tạo sơ đồ dựa trên đám mây và quyền truy cập vào tất cả các công cụ bạn cần để có một quy trình làm việc nhóm hiệu quả và tiến hành với tốc độ của suy nghĩ. Được đóng gói với các tính năng tuyệt vời hoàn hảo cho bất kỳ nhóm nào, Cacoo đơn giản hóa và nâng cao quy trình làm việc trực quan của bạn, do đó làm cho các phiên động não của bạn hiệu quả hơn.
Tuyên bố là nền tảng cộng tác trực quan ưu tiên kỹ thuật số, Mural không chỉ là một bảng trắng trực tuyến. Mural là một canvas kỹ thuật số, nơi các nhóm có thể cộng tác trực quan và giải quyết vấn đề nhanh hơn. Với các phương pháp được hướng dẫn, canvas kỹ thuật số dễ sử dụng và thư viện nhóm, Mural đặt tất cả các công cụ bạn yêu cầu ngay trong tầm tay bạn.
Bạn có thể thúc đẩy việc đưa ra quyết định hiệu quả với các phiên được tùy chỉnh, có cấu trúc và được biết đến là để tạo điều kiện cho năng suất. Với Mural, bạn có thể làm cho các cuộc họp và hội thảo trở nên tương tác, hấp dẫn và thú vị hơn. Cho dù bạn đang tổ chức một phiên động não với đồng nghiệp hay một hội thảo kéo dài nhiều ngày với khách hàng, phần mềm cộng tác của chúng tôi có mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc.
Mural có nhiều mẫu được tạo sẵn dưới dạng ghi chú cuộc họp, ý tưởng khởi động nhóm, chương trình nghị sự, bộ công cụ tư duy, cá tính và hơn thế nữa. Đây là một điểm khởi đầu tuyệt vời để tìm cảm hứng và cộng tác hiệu quả.
Với bảo mật cấp doanh nghiệp, Collaboard là giải pháp động não hoàn hảo cho các nhóm. Bạn có thể tạo ra những ý tưởng mới và sáng tạo với các kỹ thuật tư duy thiết kế độc đáo, trực quan hóa chúng với nhóm của bạn trong thời gian thực, phác thảo thiết kế sản phẩm, lập kế hoạch hội thảo và làm nhiều hơn thế nữa trên những tấm vải vô hạn mà nó cung cấp.
Collaboard là một công cụ tạo bảng trắng dựa trên đám mây cho phép các nhóm dễ dàng phác thảo các dự án của họ và chia sẻ chúng trong một không gian làm việc an toàn. Trong vòng vài cú nhấp chuột, bạn sẽ có thể thiết kế bảng, mời cộng tác viên, chia sẻ bản vẽ của bạn với bất kỳ ai từ bất kỳ thiết bị nào và thậm chí bảo vệ chúng.
Collaboard cung cấp một khung vẽ không giới hạn, nơi các ý tưởng của bạn có thể chạy lung tung. Bạn có thể cộng tác và giao tiếp theo cách phù hợp nhất với tổ chức của mình — trên mọi thiết bị vào bất kỳ lúc nào.
MindMeister có một số tính năng làm cho nó tuyệt vời cho việc động não trực tuyến. Bất kỳ ai cũng có thể tham gia một sơ đồ tư duy, có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc tạo một sơ đồ riêng biệt chỉ dành cho các thành viên trong nhóm của mình. Nó cũng giúp bạn dễ dàng kết nối với những người khác nhau và tạo cập nhật theo thời gian thực, vì vậy bạn có thể thấy ý tưởng của mọi người đang hoạt động.
Để làm cho các phiên động não ảo của bạn hiệu quả, tất cả các bản đồ tư duy đều được cập nhật theo thời gian thực để đảm bảo sự cộng tác liền mạch. Hơn nữa, bạn có thể đối chiếu tất cả nguồn cảm hứng và ý tưởng ở một nơi với hình ảnh, video và liên kết có liên quan trong khi bỏ phiếu, nhận xét và tham gia phản hồi.
Bạn cũng có thể trình bày những ý tưởng tuyệt vời với MindMeister ở giữa phiên động não hoặc biến ý tưởng của bạn thành hành động có thể được thực hiện, bằng cách sử dụng công cụ quản lý tác vụ tích hợp của chúng.
Chìa khóa để hợp tác hiệu quả là động não tốt hơn
Mặc dù động não tốt nhất nên được thực hiện trực tiếp, nhưng vẫn có các công cụ từ xa có sẵn để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình động não. Sự kết hợp giữa công nghệ và tư duy sáng tạo từ các nhóm từ xa có thể kết hợp để giúp họ kết nối, phát triển cách suy nghĩ mới và giải quyết vấn đề. Động não không chỉ là một ý tưởng — đó là cách để tận dụng tối đa sự hợp tác trong nhóm.
Cho dù bạn là nhóm từ xa hay nhóm nội bộ, những công cụ động não này cung cấp cho bạn các nguồn lực cần thiết để giúp thiết lập sự cộng tác mà bạn mong muốn. Để có kết quả tốt nhất, hãy bắt đầu bằng cách xác định mục tiêu và mục tiêu của bạn, sau đó hướng tới việc lập một kế hoạch để đạt được chúng. Cuối cùng, một buổi động não sẽ hiệu quả nhất khi tất cả những người tham gia đều cảm thấy hài lòng.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
