5 mẹo để sắp xếp các ghi chú của bạn khi còn là sinh viên

Ghi chú hiệu quả là một chiến lược quan trọng để phát triển khi còn là sinh viên. Nhưng cố gắng xây dựng kiến ​​thức của bạn để làm gì nếu bạn không biết mọi thứ được lưu trữ ở đâu?

Việc áp dụng các phương pháp tổ chức hữu ích sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và nhận thức rõ hơn về các ghi chú của mình. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết trong các kỳ thi dồn dập và giúp bạn dễ dàng nắm bắt tiến trình của mình qua các lớp học khác nhau. Dưới đây là năm mẹo để sắp xếp các ghi chú học tập của bạn một cách hiệu quả.

1. Tìm hiểu nơi lưu trữ ghi chú của bạn

Thông thường, biết nơi lưu trữ thông tin cũng quan trọng không kém nội dung. Sử dụng chiến lược này, bạn sẽ có thể truy cập thông tin quan trọng mà không do dự, điều này rất hữu ích khi các kỳ thi sắp diễn ra. Tìm hiểu nơi lưu trữ các ghi chú của bạn và toàn bộ tổ chức không gian làm việc của bạn sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn khi còn là sinh viên.

Điều quan trọng là nó giúp ghi chú của bạn rõ ràng hơn—bằng cách nhận thức rõ hơn về thứ bậc của không gian làm việc, bạn có thể liên hệ tốt hơn với các ghi chú của mình, giúp quá trình ghi chú trở nên có chủ đích và ý nghĩa hơn. Vì vậy, một số cách hữu ích mà bạn có thể tìm hiểu nơi ghi chú của bạn được lưu trữ là gì?

Sử dụng liên kết hai chiều

Tạo liên kết hai chiều là một chiến lược giúp bạn xây dựng nhận thức về nơi lưu trữ ghi chú của mình. Nói một cách đơn giản, liên kết hai chiều là một tham chiếu (với một liên kết ngược tiếp theo) điều hướng bạn đến một trang khác trong không gian làm việc của bạn.

Sử dụng các liên kết hai chiều giúp bạn hiểu rõ hơn về cách toàn bộ ghi chú của bạn được cấu trúc như thế nào. Cùng với việc truy xuất ngay vị trí của các trang ghi chú thông qua một nút bấm, các liên kết hai chiều cũng cho phép bạn đặt câu hỏi liệu các tệp có được lưu trữ phù hợp hay không. Nếu một tệp được tham chiếu đưa bạn đến một thư mục hoàn toàn không liên quan, bạn có thể cân nhắc chuyển tệp đó sang một thư mục thích hợp hơn.

Để thực hiện kỹ thuật này, bạn có thể muốn khám phá hướng dẫn này về cách liên kết hai hoặc nhiều trang với nhau trong Notion.

Cung cấp cho ghi chú tiêu đề có ý nghĩa

Đặt tiêu đề mô tả và có ý nghĩa cho ghi chú là một trong những cách tốt nhất để bạn có thể nâng cao kiến ​​thức về cấu trúc không gian làm việc của mình. Lợi ích chính ở đây là có thể xem ghi chú của bạn trong danh sách tệp và hiểu ngay chúng là gì mà không cần phải mở chúng.

Cố gắng chọn một tiêu đề tóm tắt tốt nhất nội dung bên trong tài liệu. Đừng lo lắng nếu điều này không xảy ra ngay lập tức—đôi khi những tiêu đề hay nhất được phát triển sau khi hoàn thành việc nhập ghi chú, khi bạn có ý tưởng đầy đủ về tất cả nội dung của tài liệu.

Bạn càng nỗ lực tạo ra các tiêu đề có ý nghĩa thì càng dễ truy xuất thông tin ở giai đoạn sau. Với các tiêu đề tài liệu hiệu quả, bạn sẽ không phải đắn đo suy nghĩ xem kiến ​​thức của mình được lưu trữ ở đâu.

2. Loại bỏ những gì bạn không cần

Nghiên cứu đã chứng minh sự không hiệu quả của việc đọc lại các ghi chú như một kỹ thuật học tập. Tuy nhiên, nhiều sinh viên vẫn dành hàng giờ để lướt qua những ghi chú đã viết sẵn để cố gắng hiểu ý nghĩa của chúng.

Cách tốt nhất để học là tập trung vào việc tạo nội dung mới thay vì để nội dung cũ phát triển quá mức. Việc xóa thông tin cũ khỏi không gian làm việc kỹ thuật số của bạn sẽ giúp loại bỏ gánh nặng tinh thần không cần thiết và giúp bạn không bị choáng ngợp. Nó cũng mở ra không gian cần thiết để bạn học nội dung mới và phát triển khi còn là sinh viên.

Bạn có thể muốn khám phá một số trang web có thể giúp bạn trong hành trình dọn dẹp và giúp bạn áp dụng tư duy tối giản. Tạo nhiều tài liệu sửa đổi về một chủ đề là một kỹ thuật học tập nổi tiếng. Vì vậy, khi bạn nhận thấy các ghi chú cũ ngày càng nhiều trong không gian làm việc kỹ thuật số của mình, hãy loại bỏ chúng và thay vào đó tập trung vào việc diễn giải lại thông tin trên các trang ghi chú mới để tăng tốc độ học tập của bạn.

Nếu bạn đã quen với việc sử dụng một ứng dụng nhất định, thì không có khả năng bạn sẽ sử dụng nó để ghi chú ngoài việc học của mình. Tuy nhiên, việc xem tất cả các ghi chú của bạn trên nhiều danh mục bị kẹt trong một giao diện có thể là một cơn ác mộng đối với tổ chức.

Có một không gian làm việc riêng cho các ghi chú cá nhân và liên quan đến công việc giúp tâm trí bạn luôn tập trung vào một khía cạnh của cuộc sống và ngăn chặn sự phân tâm từ những ghi chú không liên quan.

Tạo nhiều không gian làm việc là một tính năng của một số ứng dụng ghi chú. Mặc dù một số ứng dụng yêu cầu bạn trả tiền để tạo nhiều không gian làm việc, Notion cho phép bạn tạo không gian làm việc không giới hạn trong gói miễn phí.

Để tạo không gian làm việc mới trong Notion, hãy nhấp vào tên tài khoản của bạn ở đầu thanh bên. Sau đó, ở góc trên bên phải của hộp thoại xuất hiện, nhấp vào ba dấu chấm và chọn Tham gia hoặc tạo không gian làm việc.

Việc có các không gian làm việc riêng biệt giúp phá vỡ nhiệm vụ khổng lồ của tổ chức và giúp bạn phân biệt thời gian làm việc với thời gian chơi.

4. Tạo thói quen dọn dẹp ghi chú của bạn

Thông thường, khi nhìn bàn làm việc bừa bộn của mình, bạn sẽ tự nghĩ: “Mình sẽ làm việc này vào một ngày nào đó sẽ trở thành không bao giờ.” Điều tương tự cũng áp dụng cho không gian làm việc kỹ thuật số của bạn. Các thói quen là một cách mạnh mẽ để đảm bảo mọi thứ được hoàn thành. Chúng cũng khiến bộ não của bạn ít phải suy nghĩ hơn về lâu dài.

Chỉ dành 2-5 phút khi bắt đầu buổi học để dọn dẹp các ghi chú mới tạo của bạn là một thói quen tuyệt vời để giữ cho không gian làm việc của bạn luôn trong tình trạng tốt. Nó cũng giúp bạn điều chỉnh lại nội dung được đề cập trong những ngày gần đây trước khi bạn bắt đầu học trở lại.

Điều này có thể đang di chuyển một trang từ một đơn vị tạm thời (chẳng hạn như thư mục “Ghi chú của Hôm nay”) đến một vị trí lưu trữ vĩnh viễn (chẳng hạn như “Di truyền học”). Notion cung cấp một phương pháp liền mạch để di chuyển các trang bằng phím tắt Ctrl + Shift + P.

Như một thói quen bổ sung, bạn có thể muốn thiết lập một ngày trong tuần hoặc trong tháng để sắp xếp toàn bộ không gian làm việc của mình—một nhiệm vụ ít khẩn cấp hơn nhưng vẫn có giá trị quan trọng.

5. Tạo một thư mục ghi chú cần thiết cho các tài liệu quan trọng nhất của bạn

Kỹ thuật này rất lý tưởng nếu bạn là người thích ghi chép, xử lý quá nhiều tài liệu. Ngay cả khi bạn sở hữu một không gian làm việc siêu ngăn nắp, vẫn có những lúc bạn gặp khó khăn khi tìm một trang cụ thể.

Việc sở hữu một thư mục dành riêng cho các ghi chú quan trọng nhất của bạn trong một danh mục rộng sẽ cho phép bạn truy cập ngay vào thông tin quan trọng. Một cái tên đơn giản cho điều này có thể là “Ghi chú cần thiết”.

Với phương pháp này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian tìm kiếm trong các ghi chú của mình và tìm kiếm thông tin liên quan, rất quan trọng cho các phiên sửa đổi vào phút cuối. Bạn cũng không cần phải lo lắng về việc thất lạc hoặc mất tập tin.

Sử dụng các mẹo này để truy cập ghi chú của bạn dễ dàng

Sử dụng các chiến lược tổ chức này, bạn sẽ có quyền truy cập ngay vào các tệp quan trọng nhất của mình khi kỳ thi đến gần. Bạn cũng sẽ hiểu rõ hơn về các ghi chú bên trong không gian làm việc của mình, giúp chúng rõ ràng hơn, để bạn có thể nâng cao kiến ​​thức và hiệu quả của mình với tư cách là một sinh viên có tổ chức.