4 ứng dụng lịch được chia sẻ tốt nhất cho nhóm từ xa của bạn
Các nhóm làm việc từ xa hiệu quả nhất có cùng tầm nhìn, mục tiêu và mục tiêu, cùng với lịch giúp họ điều phối tình trạng sẵn sàng, công việc và luôn đi đúng hướng.
Xét rằng bạn đang làm việc ở nhiều nơi khác nhau trên thế giới, điều quan trọng là phải có một cơ sở để bạn có thể thấy tất cả những gì cần phải hoàn thành và khi nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến một số ứng dụng lịch được chia sẻ tốt nhất cho các nhóm được phân phối.
Mục Lục
5 tính năng cần cân nhắc khi tìm kiếm ứng dụng lịch dùng chung
Lịch dùng chung là một công cụ trực tuyến cho phép các thành viên trong nhóm được phân phối xem và cập nhật lịch biểu của họ. Điều này có thể hữu ích để điều phối thời gian nghỉ, giờ làm việc, cuộc họp và thời hạn của dự án.
Khi chọn một ứng dụng lịch được chia sẻ cho nhóm từ xa của bạn, có một số tính năng chính cần tìm:
- Dễ sử dụng: Việc thêm các giải pháp kỹ thuật số mới vào quy trình làm việc của bạn có thể là một thách thức và là nguồn căng thẳng cho những người không am hiểu về công nghệ. Các ứng dụng lịch được chia sẻ tốt nhất rất dễ sử dụng và không cần nhiều thời gian để tìm hiểu cách điều hướng. Vì vậy, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng ứng dụng bạn chọn thân thiện với người dùng.
- Khả năng tương thích: Chúng tôi cá rằng các thành viên trong nhóm của bạn sử dụng các thiết bị và hệ điều hành khác nhau. Khi chọn ứng dụng lịch cho nhóm của bạn, hãy đảm bảo ứng dụng đó tương thích với thiết bị của mọi người.
- Hội nhập: Các ứng dụng lịch được chia sẻ tốt nhất cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác mà nhóm của bạn có thể đang sử dụng. Bằng cách này, bạn có thể giữ tất cả các cuộc hẹn và quy trình làm việc của mình ở một nơi, đồng thời tránh lạm dụng các công cụ giao tiếp và cộng tác của bạn.
- Đồng bộ hóa lịch biểu tự động: Một trong những tính năng thiết yếu của ứng dụng lịch dùng chung là khả năng tự động đồng bộ hóa lịch của bạn với mọi người trong nhóm của bạn. Bằng cách này, bạn không phải lo lắng về việc nhập thủ công tình trạng sẵn có của mình vào lịch của mọi người. Các ứng dụng tốt nhất sẽ tự động đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị.
- Tùy biến: Một ứng dụng lịch được chia sẻ tốt sẽ cung cấp một số mức độ tùy chỉnh để bạn có thể điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm mình. Ví dụ: bạn có thể muốn thêm ghi chú hoặc màu sắc vào các sự kiện khác nhau để giúp bạn nhớ chúng dùng để làm gì.
Bây giờ bạn đã biết rõ hơn về những gì cần tìm trong ứng dụng lịch được chia sẻ, hãy cùng xem xét một số tùy chọn tốt nhất cho nhóm từ xa của bạn.
4 ứng dụng lịch được chia sẻ tốt nhất cho các nhóm từ xa
1. Lịch Google
Đây là một quyết định dễ dàng nếu bạn muốn tận dụng hệ sinh thái các ứng dụng và dịch vụ năng suất của Google Workspace. Lịch Google rất thân thiện với người dùng và dễ dàng thêm các sự kiện mới hoặc mời các thành viên trong nhóm tham gia các sự kiện hiện có. Bạn cũng có thể tạo các sự kiện lặp lại, vì vậy bạn không phải nhập chúng mỗi lần theo cách thủ công.
Lịch Google giúp nhóm của bạn đồng bộ hóa bằng cách cho phép bạn kiểm tra và biết nhanh lịch trình của mọi người. Vì nó đã được tích hợp vào tài khoản Gmail của bạn, bạn có thể sử dụng nó để lên lịch hội nghị truyền hình Google Meet, truy cập thông tin từ Google Drive của bạn, gửi tin nhắn nhanh và cộng tác với các thành viên trong nhóm trên Google Trò chuyện, v.v.
Lịch Google là một tùy chọn đáng tin cậy, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm sự đơn giản và phạm vi tích hợp rộng rãi.
Tải xuống: Lịch Google dành cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn tài khoản doanh nghiệp)
2. TimeTree
TimeTree là một lịch chia sẻ thân thiện với người dùng với giao diện đẹp và trực quan. Đây là một công cụ đa năng cho phép bạn quản lý tất cả các lịch trình cá nhân, công việc hoặc gia đình của mình ở một nơi.
TimeTree rất phù hợp để cộng tác nhóm vì nó cung cấp nhiều tính năng, chẳng hạn như khả năng chia sẻ lịch với những người khác, thêm sự kiện và nhiệm vụ, tùy chỉnh thông báo, v.v. Nó cũng có tính năng ghi nhớ để giúp bạn và các đồng nghiệp ở xa ghi nhớ các chi tiết cần thiết hoặc lên kế hoạch cho các dự án sắp tới.
Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu là đăng ký tài khoản TimeTree và sau đó mời các thành viên trong nhóm của bạn tham gia. Nó cũng có phiên bản dành cho thiết bị di động để giúp bạn có tổ chức khi di chuyển.
Tải xuống: TimeTree cho Android | iOS (Miễn phí)
3. Kế hoạch Toggl
Toggl Plan là một công cụ quản lý dự án thân thiện và mạnh mẽ cung cấp tính năng lịch dùng chung. Đây là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp hoặc nhóm vừa và nhỏ, những người cần quản lý nhiều dự án và nhiệm vụ.
Lịch được chia sẻ của Toggl Plan cho phép bạn xem tất cả các sự kiện và nhiệm vụ của nhóm để hiểu rõ hơn những gì bạn cần làm và khi nào. Bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ mới, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và hơn thế nữa. Hơn nữa, bạn có thể tạo các nhóm khác nhau và mời các thành viên cộng tác.
Công cụ này cho phép bạn thêm tệp đính kèm, nhận xét và ghi chú vào công việc, làm cho nó trở nên hoàn hảo cho công việc cộng tác. Bạn cũng có thể tích hợp Toggl Plan với các công cụ phổ biến khác như Slack, Toggl và Calendar.
Toggl Plan là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án với lịch chia sẻ được tích hợp sẵn.
Tải xuống: Gói Toggl dành cho Android | iOS (Bản dùng thử miễn phí, có sẵn phiên bản cao cấp)
4. Calendly
Calendly là một công cụ tuyệt vời để quản lý lịch trình của riêng bạn cũng như phối hợp với những người khác. Nó có giao diện rõ ràng và trực quan giúp bạn dễ dàng xem các sự kiện sắp tới và lên lịch cho những sự kiện mới. Nó cũng cung cấp nhiều tính năng, chẳng hạn như Tùy chọn sẵn cócho phép bạn tùy chỉnh khi nào bạn muốn được liên hệ.
Công cụ này cũng có một Lập lịch nhóm tính năng cho phép bạn tiết kiệm thời gian cho các tác vụ thủ công và dư thừa như chỉ định cuộc họp, xác định thời gian họp, v.v. Khi mọi người đã tùy chỉnh Tùy chọn sẵn sàng của họ, Calendly sẽ tự động tạo lịch họp phù hợp với tất cả mọi người. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chọn gửi cuộc họp thăm dò ý kiến để thu hẹp thời gian tốt nhất cho mọi người.
Calendly tích hợp với các ứng dụng lịch được chia sẻ phổ biến khác như Lịch Google, iCal, Outlook, để đặt tên cho một số và kiểm tra chéo lịch để tránh đặt trước hai lần. Nó cũng có một ứng dụng di động cho phép bạn quản lý lịch trình của mình khi đang di chuyển.
Tải xuống: Calendly cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)
Đưa nhóm phân tán của bạn lên cùng một trang với lịch dùng chung
Cho dù bạn chọn sử dụng một ứng dụng lịch được chia sẻ là một phần của bộ công cụ mở rộng hơn hay một công cụ quản lý dự án tất cả trong một với tính năng lịch, chắc chắn sẽ có một cái gì đó dành cho bạn trong danh sách này.
Mặc dù rất khó để chọn cái này hơn cái kia vì nó phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, nhưng tất cả các ứng dụng này đều là những lựa chọn tuyệt vời cho phép bạn quản lý thời gian và lịch trình của mình tốt hơn.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
