3 danh sách bạn có thể lưu ý để giúp tăng năng suất
Sự phân tâm có nhiều dạng — ngay cả từ những ý tưởng và dự án của chính bạn. Họ cũng có thể giới thiệu bản thân với bạn như những lời gợi ý thân thiện từ người quen của bạn.
Tuy nhiên, có một cách bạn có thể đi đúng hướng trong khi lưu những thông tin đó cho sau này — bởi vì ai mà biết được? Chúng có thể biến thành một thứ gì đó tuyệt vời.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số danh sách trong Notion mà bạn có thể sử dụng để tránh bị phân tâm và tránh đánh mất những ý tưởng tuyệt vời của mình.
Mục Lục
1. Trang Ý tưởng
Đôi khi những ý tưởng hay nhất đến với bạn khi bạn đang làm một việc hoàn toàn không liên quan. Đương nhiên, bạn thấy hứng thú và muốn khám phá chúng hơn nữa, nhưng hàng đống công việc trước mắt bạn sẽ được ưu tiên hơn.
Mặc dù những ý tưởng hay nhất của bạn có thể trở thành điều khiến bạn phân tâm, nhưng chúng cũng dễ dàng bị lãng quên khi bạn cố gạt chúng sang một bên. Có rất nhiều ứng dụng giúp ngăn chặn sự phân tâm trên thiết bị của bạn, nhưng khi chính bạn làm mất tập trung, bạn có thể bật Chú ý.
Tạo trang ý tưởng trong Notion sẽ cung cấp cho bạn một nơi để chứa các ý tưởng của bạn để bạn có thể tìm thấy chúng và quay lại chúng sau này. Một lợi ích bổ sung là bạn đang truy cập ý tưởng khi sự hào hứng ban đầu đã hết, vì vậy bạn có thể quyết định tốt hơn xem nó có đáng để thực hiện hay không.
Ví dụ trên sử dụng danh sách bật tắt để giữ cho trang gọn gàng. Tuy nhiên, bạn có thể mở rộng ý tưởng của mình bằng cách đặt các khối bên trong. Loại danh sách này sẽ hữu ích nếu bạn có một vài điểm cần ghi lại cùng với ý tưởng của mình, vì vậy bạn cũng có thể tránh quên chúng.
2. Trang Xem lại
Có thể, tất cả chúng ta đã có một nhiệm vụ hoặc dự án nằm trong danh sách việc cần làm của chúng ta một thời gian.
Đôi khi bạn có thể kết thúc với một công việc phải làm giống như một nghĩa vụ, nhưng thực sự nó là tùy chọn cho dù bạn có làm hay không. Ví dụ, bạn đang học vẽ, nhưng dường như bạn không thể ngồi xuống và làm được.
Cho dù bạn phải thay đổi các ưu tiên hay đơn giản là bạn không có động lực ngay bây giờ, hãy đặt nó vào danh sách truy cập lại để bạn có thể đánh giá xem mình có muốn thực hiện nó vào lúc khác hay không. Làm như vậy, bạn sẽ tránh bị phân tâm bởi nó trong danh sách việc cần làm hiện tại và thậm chí nó có thể giảm bớt một số áp lực mà bạn đang tự đặt ra để hoàn thành công việc.
Tự hỏi bản thân xem nhiệm vụ hoặc dự án có phải là việc nên làm hay không. Nếu đó là điều bắt buộc, hãy đặt nó ở đầu danh sách của bạn và loại bỏ nó. Nếu cần, hãy đưa nó vào danh sách thăm lại của bạn. Có lẽ nó không phải là việc của bạn, hoặc bạn cần phải tập trung vào nơi khác ngay bây giờ.
Ví dụ trên sử dụng một danh sách dấu đầu dòng đơn giản. Nó cung cấp cho bạn một danh sách rõ ràng mà không cần mở rộng nhiệm vụ hoặc cảm thấy như bạn cần điền vào hộp kiểm bên cạnh nó.
Đặt đồ ở đây không có nghĩa là bạn sẽ không lấy lại được. Hãy nghĩ về nó như đang được giữ lại. Khi bạn đã sẵn sàng để nhặt lại, nó sẽ ở đó chờ bạn.
3. Trang Ngẫu nhiên
Nó có phải là một nhiệm vụ? Nó là một ý tưởng? Nếu có nội dung nào đó dường như không phù hợp với bất kỳ trang Ý tưởng nào khác của bạn, nó sẽ nằm trong danh sách ngẫu nhiên.
Tạo một trang ngẫu nhiên trong Notion có lợi vì bạn sẽ có một nơi để đậu những thứ gây xao nhãng. Ví dụ: đồng nghiệp của bạn đề xuất bạn xem đoạn giới thiệu trò chơi điện tử khi bạn đang thực hiện nhiệm vụ.
Thay vì tìm kiếm nó hoặc kiểm tra liên kết ngay lập tức, hãy đưa đề xuất vào danh sách ngẫu nhiên và bắt đầu ngày của bạn.
Đây là nơi hoàn hảo cho những ý tưởng và đề xuất hay mà bạn muốn thực hiện vào một thời điểm nào đó, nhưng chúng thực sự không phải là ưu tiên ngay bây giờ. Bạn chỉ cần đặt chúng ở đó để không quên chúng hoàn toàn.
Ví dụ trên sử dụng danh sách việc cần làm để bạn có thể đánh dấu mọi thứ khi hoàn thành chúng. Nếu danh sách của bạn có quá đầy các mục đã chọn, bạn có thể chuyển chúng sang trang lưu trữ nếu bạn muốn theo dõi hoặc chỉ cần xóa chúng đi vì dù sao nó cũng là ngẫu nhiên.
Các loại khối danh sách bạn có thể sử dụng trong ghi chú
Notion đưa ra bốn danh sách cơ bản sẽ giúp bạn xây dựng các trang có tổ chức: danh sách việc cần làm, danh sách có dấu đầu dòng, danh sách được đánh số và danh sách bật tắt.
Trong các ví dụ trên, chúng ta đã đề cập đến việc cần làm, dấu đầu dòng và chuyển đổi. Nếu bạn có một danh sách mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự số, đây là một ví dụ về những gì sẽ trông như thế nào nếu bạn mới sử dụng hoặc chưa sử dụng Notion.
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu về ý tưởng của mình, bạn có thể muốn xem khối cơ sở dữ liệu danh sách. Nói một cách đơn giản, khối này tạo ra một trang mới trong Ý tưởng của bạn cho mỗi dòng bạn nhập. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nó với các thuộc tính bổ sung, nhưng đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ giữ nó ở mức tối thiểu.
Lợi ích chính của việc sử dụng danh sách cơ sở dữ liệu là bạn có thể nhanh chóng đưa nó vào danh sách và ghi nhanh những suy nghĩ ban đầu của bạn vào trang ngay lập tức hoặc quay lại và mở rộng nó sau.
Một lợi ích khác là khả năng chuyển nó vào cùng với các trang chính của bạn khi bạn đã sẵn sàng biến nó thành một trang dự án. Để làm như vậy, hãy chuyển đến tùy chọn trang và chọn Chuyển tới. Cho đến lúc đó, nó vẫn nằm trong cơ sở dữ liệu danh sách, nơi nó ít có khả năng làm bạn phân tâm hơn.
Cách thêm trang và tạo danh sách trong ghi chú
Để tạo ý tưởng, truy cập lại và danh sách ngẫu nhiên, bạn sẽ làm theo các bước giống nhau mỗi lần. Bắt đầu bằng cách chọn Trang mới ở góc dưới cùng bên trái. Tiếp theo, đặt tên mà bạn muốn sử dụng.
Bạn có thể thêm danh sách lựa chọn của mình bằng cách sử dụng dấu gạch chéo để hiển thị các lệnh và chọn lệnh bạn muốn. Để thu hẹp các tùy chọn, hãy nhập danh sách sau dấu gạch chéo.
Danh sách của bạn sẽ xuất hiện và bạn có thể bắt đầu nhập các mục vào.
Mỗi danh sách hoạt động giống như các gạch đầu dòng và danh sách bạn tìm thấy trong phần mềm xử lý văn bản. Nhấn enter sẽ hiển thị một điểm mới và việc thụt lề sẽ lồng một danh sách khác vào bên trong.
Hạn chế sự phân tâm của bạn bằng ý niệm
Bằng cách tạo các danh sách này trong Notion, bạn có thể ngăn các ý tưởng và đề xuất lọt vào kẽ hở hoặc trở thành sự phân tâm. Nếu bạn chưa quen với Notion, việc sử dụng nó có vẻ phức tạp, nhưng nó là một trong những công cụ quản lý dự án dễ sử dụng nhất.
Một khi bạn hiểu rõ về nó, bạn có thể chỉ muốn sử dụng nó cho mọi thứ.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
