3 cách tốt nhất để tìm và thay thế trong Google Trang tính
Tập hợp dữ liệu lớn có thể thay đổi đáng kể theo thời gian. Nhiều người trong chúng tôi chịu trách nhiệm xác định dữ liệu này và cập nhật các giá trị cũ bằng các giá trị mới. Điều này có thể đủ đơn giản khi chỉ tồn tại một vài hàng dữ liệu. Tuy nhiên, điều này có thể trở nên rất tẻ nhạt với các tập dữ liệu lớn hơn.
Rất may, Google Trang tính có một số tính năng cho phép bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng. Hướng dẫn này sẽ xem xét một số cách tốt nhất mà bạn có thể tìm và thay thế trong Google Trang tính. Đọc tiếp để làm chủ tất cả.
Mục Lục
3 cách tìm và thay thế trong Google Trang tính
Có ba cách để tìm kiếm một chuỗi cụ thể và thay thế nó trong Google Trang tính. Họ đang:
- Công cụ Tìm và thay thế
- Hàm SUBSTITUTE
- Hàm REGEXREPLACE
Hãy xem xét chuyên sâu từng thứ, để bạn có thể quyết định cái nào phù hợp nhất với bảng tính của mình.
Rất may, Google đã giúp tìm và thay thế văn bản cực kỳ dễ dàng chỉ bằng một vài bước đơn giản. Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng đơn giản công cụ Tìm và thay thế, cũng đơn giản để sử dụng như công cụ tìm và thay thế trong Excel. Tuy nhiên, trước khi xem xét cách bạn có thể sử dụng công cụ này, hãy trình bày cách bạn có thể truy cập nó trong Google Trang tính của mình.
Để mở công cụ Tìm và thay thế:
- Nhấp vào Chỉnh sửa ở thanh trên cùng.
- Nhấp vào Tìm và thay thế trong menu thả xuống. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới ở giữa màn hình.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt để mở công cụ.
- Trên Windows, phím tắt là Ctrl + H
- Trên macOS, phím tắt là Lệnh + Shift + H
Để chứng minh công cụ này, hãy sử dụng một bảng tính mẫu làm ví dụ. Mục tiêu chính ở đây là tìm kiếm từ “bàn” và thay thế bằng từ “bàn”. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để thực hiện tìm kiếm và thay thế trong Google Trang tính:
- Trong cửa sổ Tìm và thay thế, hãy nhập từ bạn muốn tìm kiếm vào Tìm thấy sách giáo khoa. Trong trường hợp này, đó là từ “bàn”.
- Sau đó, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Tìm thấy ở cuối cửa sổ để tìm kiếm thuật ngữ trong bảng tính của bạn.
- Thao tác này sẽ chọn ô chứa từ được chỉ định.
- Nếu bạn muốn thay thế từ đã chỉ định, hãy nhập từ mới vào Thay thế bằng đồng ruộng. Trong trường hợp này, từ là “Bảng”.
Có hai cách để bạn có thể thay thế từ này.
- Bạn có thể click vào Thay thế tất cả để thay thế mọi trường hợp của từ bằng từ mới.
- Nếu bạn muốn thay thế từng giá trị một, hãy nhấp vào Tìm thấy để tìm kiếm các giá trị trong bảng. Điều này sẽ lần lượt qua từng giá trị trong bảng tính. Khi bạn tìm thấy giá trị bạn muốn thay thế, hãy nhấp vào Thay thế cái nút.
Như bạn có thể thấy, nhiều tùy chọn với các hộp kiểm bên cạnh chúng cho phép bạn thực hiện một số hành động.
- Đối sánh trường hợp cho phép bạn tìm kiếm các từ có cách viết hoa chính xác.
- Các Cũng tìm kiếm trong các công thức và Cũng tìm kiếm trong các liên kết các tùy chọn tìm kiếm từ trong công thức và liên kết tương ứng.
2. Sử dụng hàm SUBSTITUTE để tìm và thay thế
Trong Google Trang tính, SUBSTITUTE có thể thay thế văn bản trong ô bằng các chuỗi khác. Có ba tham số cho hàm. Hàm sẽ thay thế tất cả các bản sao của văn bản trong ô của tham số đầu tiên bằng văn bản trong ô của tham số thứ hai.
Đây là cú pháp cho hàm SUBSTITUTE trong Trang tính:
=SUBSTITUTE(searchtext, searchfor, replacewith, occurrences)Dưới đây là các tham số được sử dụng trong công thức này:
- văn bản tìm kiếm: là văn bản mà chúng ta thực hiện chức năng tìm kiếm và thay thế.
- tìm kiếm: là chuỗi mà chúng tôi muốn tìm kiếm trong tham số văn bản tìm kiếm.
- thay thế bằng: là văn bản sẽ thay thế văn bản trong tham số searchfor.
- lần xuất hiện: là một tham số tùy chọn xác định các trường hợp cho văn bản tìm kiếm được thay thế trong bảng tính.
Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để sử dụng công thức SUBSTITUTE trong Trang tính:
- Bấm vào ô mà bạn muốn nhập hàm.
- Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = SUBSTITUTE (.
- Bây giờ, hãy nhập tham số đầu tiên, xác định phạm vi ô cần xem xét. Trong trường hợp này, phạm vi ô là B2: B31.
- Thêm dấu phẩy để phân tách các tham số.
- Bây giờ hãy nhập từ bạn đang tìm kiếm. Trong trường hợp này, chúng tôi viết “Bàn làm việc,” kể cả dấu ngoặc kép.
- Thêm một dấu phẩy khác.
- Bây giờ hãy thêm tham số thứ ba, từ mà bạn muốn thay thế văn bản. Trong trường hợp này, từ là “Bàn văn phòng. ”
- Thêm dấu ngoặc đóng để kết thúc công thức.
- Nhấn đi vào để thực thi công thức.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel.
3. Sử dụng Chức năng REGEXREPLACE để Tìm và Thay thế
Cùng với REGEXEXTRACT và REGEXMATCH, REGEXREPLACE là một trong ba hàm regex của Google Trang tính. Biểu thức chính quy thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản khác. Biểu thức chính quy là các chuỗi ký tự phức tạp hoặc các mẫu tìm kiếm cho phép bạn tìm thấy các mẫu nhất định trong một chuỗi và thậm chí là một phần của lập trình Python cơ bản.
Với hàm REGEXREPLACE, các chuỗi có thể được thay thế bằng bất kỳ văn bản nào khác sau khi hàm phát hiện ra chúng. Đây là cú pháp cho hàm REGEXREPLACE trong Trang tính:
=REGEXREPLACE(text, expression, replacement)Dưới đây là các tham số được sử dụng trong công thức này:
- chữ: đây là một phần của văn bản sẽ được thay thế.
- biểu hiện: điều này xác định biểu thức chính quy trong đó tất cả các trường hợp phù hợp sẽ được thay thế.
- thay thế: đây là văn bản sẽ thay thế văn bản.
Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để sử dụng công thức REGEXREPLACE trong Trang tính:
- Bấm vào ô mà bạn muốn nhập hàm.
- Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = REGEXREPLACE (
- Bây giờ, hãy nhập tham số đầu tiên, xác định phạm vi ô cần xem xét. Trong trường hợp này, phạm vi ô là B2: B31.
- Thêm dấu phẩy để phân tách các tham số.
- Bây giờ hãy nhập từ bạn đang tìm kiếm. Trong trường hợp này, chúng tôi viết “Bàn làm việc,” kể cả dấu ngoặc kép.
- Thêm một dấu phẩy khác.
- Bây giờ hãy thêm tham số thứ ba, từ bạn muốn thay thế văn bản. Trong trường hợp này, từ là “Bàn. ”
- Thêm dấu ngoặc đóng để kết thúc công thức.
- Nhấn đi vào để thực thi công thức.
Chọn thay thế phù hợp
Mỗi phương pháp tìm và thay thế trong Google Trang tính hoạt động tốt hơn trong một số tình huống nhất định. Ví dụ: REGEXREPLACE là tốt nhất để thay thế một phần của chuỗi văn bản, trong khi công cụ Tìm và thay thế là công cụ đơn giản nhất cho các mục đích sử dụng cơ bản.
Tự làm quen với từng phương pháp này sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia của Google Trang tính.