13 mẫu thư kinh doanh cho Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm thời gian

Bạn có đủ nhiệm vụ kinh doanh để đảm nhận và việc tạo các chữ cái từ đầu không nhất thiết phải là một trong số đó. Các mẫu thư kinh doanh dành cho Microsoft Word này có thể giúp chỉ cho bạn những gì cần viết và cách truyền tải thông điệp của bạn một cách chuyên nghiệp.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số định dạng thư kinh doanh thường được sử dụng và cách bạn có thể định dạng thư kinh doanh phù hợp với nhu cầu của mình.

Các loại định dạng thư kinh doanh phổ biến là gì?

Có nhiều loại thư kinh doanh được viết cho nhiều mục đích khác nhau. Cho dù bạn đang viết thư cho một nhà tuyển dụng tiềm năng yêu cầu thông tin liên quan đến việc tuyển dụng hoặc không thể đến làm việc do bị bệnh, nội dung sẽ phụ thuộc rất nhiều vào đối tượng và mục đích của bạn. Hãy cùng tham khảo một số mẫu thư thương mại chuyên nghiệp dưới đây:

1. Giấy giới thiệu của Công ty/Doanh nghiệp

Thư giới thiệu của công ty có thể là thông tin liên lạc đầu tiên mà khách hàng tiềm năng, khách hàng mới hoặc liên hệ kinh doanh của bạn nhận được từ tổ chức của bạn. Với suy nghĩ này, ấn tượng ban đầu của bạn là chìa khóa thành công của mối quan hệ đó.

Phòng thí nghiệm Mẫu cung cấp cho bạn các mẫu đi kèm với định dạng chuyên nghiệp và giải thích những nội dung nên có trong thư. Cả hai điều này có thể giúp bạn bắt đầu giao tiếp đúng hướng.

Tải xuống: Phòng thí nghiệm mẫu (Miễn phí)

2. Ý định thư

Bạn có thể sử dụng thư bày tỏ ý định hoặc thư quan tâm trong các tình huống kinh doanh khác nhau, bao gồm đàm phán, mua lại, hợp đồng và mua hàng. Loại giao tiếp này có thể giúp đảm bảo rằng tất cả các bên đều thống nhất với một bức tranh rõ ràng về ý định của tổ chức bạn.

Từ Vertex42, mẫu này cho phép bạn nhập thông tin liên hệ dễ dàng và cũng nhắc bạn đưa thông tin cần thiết cho bức thư.

Tải xuống: Đỉnh 42 (Miễn phí)

3. Thư xin lỗi

Dù là khách hàng, sếp của bạn hay thậm chí là một người bạn thân, việc nói lời xin lỗi có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Bạn có thể cần phải xin lỗi khách hàng về lỗi đặt hàng hoặc xin lỗi sếp của bạn vì hành vi thiếu chuyên nghiệp.

Template.net cung cấp các mẫu tuyệt vời để viết ghi chú xin lỗi cho khách hàng, sếp hoặc bạn bè và tất nhiên, bạn có thể chỉnh sửa bức thư cho phù hợp với hoàn cảnh của mình. Sự kết hợp mẫu này rất hữu ích để giúp bạn có một khởi đầu tuyệt vời với Tôi xin lôi.

Tải xuống: Template.net (Miễn phí)

Sử dụng định dạng thư chuyên nghiệp để soạn thảo thư cảm ơn

Thư cảm ơn giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng và khách hàng, đồng thời giúp xây dựng danh tiếng của bạn. Một lời cảm ơn được viết tốt có thể làm tăng lòng trung thành của khách hàng, cải thiện nhận thức về thương hiệu và tạo ra nhiều doanh thu hơn. Hãy xem xét kỹ hơn.

4. Quyên góp Cảm ơn

Nếu bạn đang kinh doanh gây quỹ hoặc vừa mới tổ chức một sự kiện, thì bạn biết rằng gửi lời cảm ơn của mình đến các nhà tài trợ là điều không cần bàn cãi. Cho dù bạn đã nhận được sự đóng góp dưới hình thức tiền bạc, đồ vật hay thời gian, thì một lời cảm ơn ngắn gọn và chân thành là điều nên làm.

Mẫu từ Vertex42 ngắn gọn và đi kèm với biên lai đóng góp tiền thưởng ở cuối. Điều này là hoàn hảo để cung cấp cho các nhà tài trợ của bạn những gì họ cần để đóng thuế trong khi bạn đang cảm ơn họ cùng một lúc.

Tải xuống: Đỉnh 42 (Miễn phí)

5. Phỏng vấn Thư cảm ơn

Nếu bạn đã từng đi tìm việc, thì bạn sẽ biết mức độ cạnh tranh có thể khó khăn như thế nào. Vì vậy, nếu bạn đủ may mắn để có được một cuộc phỏng vấn, hãy nhớ gửi kèm theo một lá thư cảm ơn.

Mẫu này từ Vertex 42 đã có sẵn tất cả từ ngữ và bạn có thể điều chỉnh và cá nhân hóa nó nếu cần. Chỉ cần thêm thông tin liên hệ, thay đổi nó theo ý muốn và gửi đi để có cơ hội tốt hơn với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn.

Tải xuống: Đỉnh 42 (Miễn phí)

Thư liên quan đến công việc được viết để thông báo, yêu cầu và cung cấp thông tin. Những chữ cái này được sử dụng trong thế giới doanh nghiệp và có thể được yêu cầu bởi một số nhà tuyển dụng, chẳng hạn như bộ phận nhân sự, người giám sát hoặc nhân viên. Hãy xem xét kỹ hơn.

6. Đơn xin thôi việc

Khi đến lúc phải chia tay người chủ hiện tại, việc nộp đơn xin nghỉ việc chính thức hầu như luôn là điều đúng đắn và đôi khi được yêu cầu. Bức thư nên bao gồm chức danh công việc của bạn và ngày cuối cùng của dịch vụ, ở mức tối thiểu.

Phòng thí nghiệm Mẫu có các mẫu bao gồm ngôn ngữ liên quan đến việc ký kết hợp đồng với chủ lao động mới của bạn, nếu cần. Hoặc, bạn có thể chỉ cần xóa đoạn này và hoàn thành phần còn lại để xin nghỉ việc chính thức và chuyên nghiệp.

Tải xuống: Phòng thí nghiệm mẫu (Miễn phí)

7. Thư chấp nhận (Ưu đãi)

Một khi bạn nhận được lời mời làm việc, thư chấp nhận thường là cần thiết. Điều này cung cấp sự chấp nhận chính thức về vị trí và nhắc lại các chi tiết của nó để các bên hiểu đầy đủ.

Vertex42 có một mẫu giải thích chính xác những gì bạn nên đưa vào và bạn có thể diễn đạt thông tin liên lạc của mình bằng từ ngữ của riêng mình.

Tải xuống: Đỉnh 42 (Miễn phí)

8. Thư từ chối (Ưu đãi)

Nếu bạn đã nhận được một lời mời làm việc mà bạn không muốn chấp nhận, thì bạn sẽ cần một lá thư từ chối. Đây không chỉ là một cách chính thức để từ chối lời đề nghị mà còn cho phép bạn duy trì sự chuyên nghiệp cho mối quan hệ trong tương lai với người phỏng vấn và công ty.

Cũng từ Phòng thí nghiệm mẫu, mẫu này cho phép bạn diễn đạt bằng từ ngữ của riêng mình lý do tại sao bạn từ chối lời đề nghị nhưng đồng thời cung cấp hướng dẫn. Bạn có thể kiểm tra các mẫu này để trả lời email từ chối công việc.

Tải xuống: Phòng thí nghiệm mẫu (Miễn phí)

9. Thư chấm dứt hợp đồng

Nếu bạn hiện đang ở một vị trí mà việc sa thải nhân viên là một phần công việc của bạn, thì việc có một mẫu thư chấm dứt hợp đồng là một ý tưởng khôn ngoan. Đối với hầu hết, loại nhiệm vụ này đủ khó chịu, vì vậy một mẫu sẽ giúp công việc dễ dàng hơn.

Một mẫu hữu ích khác liên quan đến công việc từ Vertex42, thư chấm dứt hợp đồng, sẽ hướng dẫn bạn các mục cần thiết. Với ngày chấm dứt chính thức và cụ thể, lý do, cảnh báo trước và chi tiết về các mặt hàng và khoản bồi thường của công ty, mẫu này là lý tưởng.

Tải xuống: Đỉnh 42 (Miễn phí)

10. Thư giới thiệu

Một mẫu bổ sung hữu ích nếu bạn ở vị trí có thẩm quyền là thư giới thiệu. Dù muốn hay không, các công ty luôn mất đi những nhân viên giỏi. Và, nếu ai đó yêu cầu bạn cung cấp thư giới thiệu, mẫu chắc chắn có thể giúp bạn nói đúng từ.

Từ Microsoft Office, mẫu này hấp dẫn hơn một chút so với các mẫu thư khác, nhưng không quá nhiệt tình. Ngôn ngữ chuyên nghiệp và chính xác.

Tải xuống: Microsoft 365 (Miễn phí)

Mẫu thư kinh doanh Microsoft Word

Nếu bạn là người dùng Microsoft Word, thì có thể bạn đã tìm hiểu kỹ về nhiều mẫu có sẵn.

Đơn giản chỉ cần đi đến Tập tin và sau đó chọn Mới để mở phần mẫu. bạn có thể chọn Kinh doanh bên dưới hộp tìm kiếm và sau đó Bức thư Phía bên phải. Hoặc, chỉ cần gõ các từ thư kinh doanh trong hộp tìm kiếm để kết quả hiển thị.

11. Thư chấp nhận thầu

Hầu hết thời gian, việc chấp nhận giá thầu chính thức được yêu cầu bằng văn bản. Giữ một mẫu thư cho tình huống này trong tầm tay có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng liên lạc và bắt đầu công việc.

Tải xuống: Mẫu Word Excel (Miễn phí)

12. Thư ủy quyền

Khi đến lúc bắt đầu công việc, bạn có thể sử dụng thư ủy quyền để bắt đầu chính thức. Điều này có thể nhắc lại các điều khoản và chi tiết cụ thể cho công việc hiện tại. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh nó cho các tình huống chuyên nghiệp.

Tải xuống: Mẫu Word Excel (Miễn phí)

13. Mẫu đề xuất kinh doanh của Freelancer

Thư đề xuất kinh doanh được một freelancer sử dụng để quảng bá công việc của mình và giới thiệu ý tưởng với các khách hàng tiềm năng. Bức thư nên bao gồm thông tin về lý do tại sao khách hàng sẽ được hưởng lợi từ việc thuê freelancer và các ví dụ về công việc trước đây.

Tải xuống: Template.Net (Miễn phí)

Mẫu thư kinh doanh có thể tăng tốc quy trình làm việc của bạn

Thư từ kinh doanh là một cách tốt để duy trì mối quan hệ chính thức và giao tiếp hành chính với khách hàng, nhân viên hiện tại và tương lai. Có những điều quan trọng cần ghi nhớ khi bạn viết thư tín kinh doanh. Mỗi loại thư có phong cách và định dạng riêng giúp người đọc hiểu thông điệp của bạn.

Cho dù bạn soạn thư kinh doanh thường xuyên hay thỉnh thoảng, việc có một mẫu chắc chắn có thể tiết kiệm thời gian và chỉ cho bạn hướng viết đúng.